In einfachen Worten: Ein Kostenmanagementplan ist die Übersicht über die Schätzung, Zuweisung und Kontrolle der Kosten für die erforderlichen Ressourcen zur Durchführung aller Projektaktivitäten. Die Konfiguration des Projektkostenplans ist einer der wichtigsten Teile der Projektplanung. Planungsphase, und dient effektiv als Sicherheitsnetz, das garantiert, dass die Projektkosten im Rahmen des Budgets bleiben. Der Kostenmanagementplan analysiert in allgemeiner Form, wie die Projektkosten geplant, finanziert und kontrolliert werden sollen.
Ein Kostenmanagementplan normalerweise umfasst mehrere entscheidende Verfahren Sicherstellung, dass das Projekt im Rahmen des genehmigten Budgets und der Qualitätsstandards durchgeführt wird.
Was beinhaltet ein Kostenmanagementplan?
- Präzisionsniveaus: Definieren Sie, wie nahe die gemessenen Werte beieinander liegen, z.B. das Aufrunden von Dezimalstellen in berechneten Summen, was zu erheblichen Abweichungen bei der Kostenschätzung führen kann. Trotz der Größe des Projekts und der Tatsache, dass während eines Projekts eine beträchtliche Menge an Ressourcen eingesetzt werden kann, ist es sehr wichtig, von Anfang an ein Präzisionsniveau festzulegen und dafür zu sorgen, dass alle Beteiligten informiert sind und die vereinbarten Niveaus einhalten, um eventuell auftretende Kostendifferenzen zu vermeiden.
- Maßeinheiten: Definieren Sie die Abmessungen, die Menge, das Fassungsvermögen, die Menge, usw. Da die Größenunterschiede zu einem erheblichen Anstieg der Material- und Produktionskosten führen können, ist die Definition von Maßeinheiten ein entscheidendes Merkmal, das festgelegt werden muss, insbesondere wenn Projektressourcen oder -abläufe in verschiedenen Ländern stattfinden. Die Schaffung eines gemeinsamen Bezugspunkts kann die Kommunikation erleichtern und Verständnisschwierigkeiten vermeiden, bevor sie entstehen.
- Kontrollschwellen: Sind die Regelung der minimalen und maximalen Kostenabweichung Standards. Je nach Größe des Projekts und des genehmigten Budgets ist es von großer Bedeutung, einen bestimmten Bereich des Budgets vorherzusehen, für den Fall, dass es wieder auf den richtigen Kurs gebracht werden muss, oder für den Fall, dass ein Projekt aus dem Zeitplan gerät oder eine Ressource mehr kostet als ursprünglich veranschlagt.
- Regeln der Leistungsmessung: Da von allen Projekten erwartet wird, dass sie bestimmte Ziele haben, und da Produktivität nicht immer mit Leistung gleichzusetzen ist, ist dies eine Methode zur Messung des Fertigstellungsgrads von Aktivitäten und sein Ertragswert müssen im Voraus vereinbart werden. Was die Berücksichtigung des Fortschritts der einzelnen Aktivitäten betrifft, so müssen diese bereits in der Planungsphase festgelegt werden, da Gehälter und Personalressourcen in der Regel den größten Teil des Budgets eines Projekts ausmachen.
- Berichtsformate: Die Erstellung von Berichtsprotokollen, deren Format und Häufigkeit in allen Phasen eines Projekts ist von größter Bedeutung, insbesondere wenn man bedenkt, dass ein Projekt in der Regel mehr als zwei Berichtszeiträume hat, sowie die Tatsache, dass die Berichterstattung äußerst nützlich sein kann, um Abweichungen vom ursprünglichen Plan aufzudecken.
Als Projektmanager in der heutigen herausfordernden Geschäftswelt werden Sie mit ziemlicher Sicherheit auf die Frage stoßen: "Was ist ein Kostenmanagementplan?" mehrere Male in Ihrer Karriere. Bei diesen Gelegenheiten müssen Sie gut vorbereitet sein, um genau und spezifisch auf die Anfrage zu antworten. Außerdem müssen Sie verstehen, wie wichtig die Management-Kosten-Konfiguration um das Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen, auch wenn die Vorhersage der kommenden Kosten der Projektaktivitäten vielleicht nicht Ihre Stärke ist
Sie sind für die Verwaltung der Projektkosten und die Berichterstattung darüber zuständig. seinen gesamten Lebenszyklus, Je früher Sie eine ungefähre Kostenschätzung entwickeln und je weitsichtiger Sie sein können, desto besser sind die Chancen für eine erfolgreiche Projektabwicklung. Diese wenigen Ratschläge von Denis Waitley könnten sich bei der Planung des Kostenmanagements als sehr nützlich erweisen: "Erwarten Sie das Beste, planen Sie für das Schlimmste und lassen Sie sich überraschen."
