'Collaboration' ist fast zu einem dieser überstrapazierten Marketingbegriffe geworden. Heutzutage scheint es, als ob jedes Tool auf dem Markt behauptet, die Herausforderungen der Zusammenarbeit in Unternehmen auf die eine oder andere Weise zu lösen. Das wirft die Frage auf: Wenn es nur darum geht, das richtige Werkzeug auszuwählen, warum arbeiten wir dann nicht alle in einem Nirwana der kollaborativen Harmonie?
Um ganz offen zu sein: Ja, ich bin im Marketing tätig, und ja, einer der Vorteile von LeanKit ist die verbesserte Zusammenarbeit - deshalb hat mich dieses Thema beschäftigt. Bevor ich den Begriff leichtfertig in ein weiteres Stück Marketingmaterial packe, möchte ich mir die Zeit nehmen, darüber nachzudenken, was "Zusammenarbeit" eigentlich bedeutet und wie Planview AgilePlace dabei hilft.
Um einige Antworten zu finden, habe ich die Definition im Wörterbuch nachgeschlagen. Kollaboration bedeutet mit einer anderen Person oder Gruppe zusammenzuarbeiten, um etwas zu erreichen oder zu tun'. Das klingt entwaffnend einfach. Aber wenn Sie sich einmal vergegenwärtigen, worum es in der Wirtschaft geht, dann geht es im Grunde darum, die Anstrengungen der Mitarbeiter des Unternehmens zu koordinieren, um Waren und Dienstleistungen bereitzustellen.
Ja, im Geschäftsleben dreht sich alles um Zusammenarbeit. Aber es ist nicht nur eines dieser warmen, kuscheligen Konzepte, die gut für die Moral des Teams sind. Eine schlechte Zusammenarbeit kann zu einer Verschwendung von Zeit und Geld führen. Wenn Teams und Abteilungen voneinander abgeschottet sind, braucht es in der Regel mehr Zeit und Ressourcen, um die Arbeit abzuschließen, und es dauert oft länger, bis Probleme, Fehler und verpasste Chancen erkannt werden. Wenn sie gut gemacht ist, können die Vorteile der Zusammenarbeit weitreichend sein - besserer Informationsaustausch und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen, was letztendlich zu neuen Innovationen führt.
Zusammenarbeit ist das Herzstück von allem, was wir tun. Und doch ist es manchmal fast unmöglich, es zum Laufen zu bringen. Schließlich haben wir es mit menschlichen Interaktionen zu tun, die nie einfach sind. Missverständnisse, mangelnde Kommunikation, unterschiedliche Prioritäten... es braucht nicht viel, damit jeder vom Kurs abweicht. Und vergessen Sie nicht die zusätzlichen Herausforderungen, die die Zusammenarbeit über große Entfernungen für Teams und Mitarbeiter mit sich bringt.
Eine effektive Zusammenarbeit trägt zweifellos zum Geschäftserfolg bei. Aber gibt es wirklich ein Tool, das den Königsweg dazu bietet?
Ehrlich gesagt bin ich der Meinung, dass Investitionen in Technologien für die Zusammenarbeit ohne die gleichzeitige Kultivierung von kollaborativem Verhalten kaum effektiv sein werden. Aber ich glaube, dass das richtige Werkzeug sehr hilfreich sein kann. Hier ist, was ich gelernt habe, seit ich Planview AgilePlace verwende. Zusammenarbeit ist kein vorgeschriebener Prozess, den man 'anwenden' oder 'umsetzen' kann. Sie können das menschliche Element nicht aus der Zusammenarbeit herausnehmen - und Sie sollten es auch nicht versuchen. Jedes Team und jedes Unternehmen ist einzigartig, was seine Kultur, seine Prozesse und seine Mitarbeiter betrifft. Damit Menschen gut zusammenarbeiten können, muss sich jeder informiert, engagiert und verantwortlich fühlen. Jedes Tool, das Sie wählen, sollte also ein Enabler sein.
Und genau das tut Planview AgilePlace auf eine einfache, unaufdringliche Weise. Damit können Sie festlegen, wie Sie arbeiten möchten und Ihre Prozesse abbilden. Beziehen Sie das gesamte Team mit ein und Sie werden erstaunt sein, wie viel Engagement entsteht, wenn Ihrem Team die Möglichkeit gibt, herauszufinden, wie sie arbeiten. Sobald Sie damit beginnen, Ihre gesamte Arbeit visuell auf einer Tafel zu verwalten, werden Sie die wahren Vorteile erkennen. Die Gespräche, die dadurch ausgelöst werden, wenn jeder im Team - und jeder, mit dem Sie Ihr Board teilen möchten - einmal dabei ist, sind unbezahlbar. Die Veränderung fühlt sich schrittweise an - die Auswirkungen sind tektonisch. Geben Sie allen Beteiligten ein genaues, aktuelles Bild davon, was vor sich geht, und Engpässe und Probleme werden von selbst sichtbar. Und wissen Sie was? Die Leute fangen an zu reden, Fragen zu stellen, Probleme zu lösen und ja, zusammenzuarbeiten!
![Ein globaler Plan für kollaboratives Arbeitsmanagement [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
