Eine häufige Debatte in der Welt des Projektmanagements ist die über den Top-Down-Ansatz gegenüber dem Bottom-Up-Ansatz im Management. Wir haben zwar haben diese Frage bereits in unserem Blog diskutiertHier werden wir den Fokus etwas einschränken, um die Vorteile des Bottom-up-Ansatzes zu untersuchen und was er Ihrem Projekt oder Ihrer Organisation bringen kann.
Erstens: Was ist der Bottom-Up-Ansatz?
Erstens: Was ist der Bottom-up-Ansatz und wie wird er angewendet? Wie der Name schon vermuten lässt, bedeutet dies, dass die Entscheidungsfindung und die Implementierung von Prozessen von den unteren Ebenen ausgehen und nach oben verlaufen. In Wirklichkeit entspricht der Begriff nicht ganz diesem Konzept, denn es gibt immer noch einen großen Beitrag von Teamleitern und Managern, und es wird nicht einfach alles den jüngsten Mitarbeitern überlassen, die Richtung des Projekts zu bestimmen. Der Begriff wird eher im Gegensatz zum Top-Down-Ansatz definiert, d.h. dass ein starres System besteht, in dem Entscheidungen ohne Konsultation getroffen werden und Befehle von der Spitze der Pyramide gegeben werden, denen jeder unten ohne Frage folgen muss.
Bei einem Bottom-up-Ansatz werden diejenigen, die sich mit den Besonderheiten ihres Fachgebiets besser auskennen, in den Ideenfindungs- und Brainstorming-Prozess einbezogen, was zu einem harmonischeren und umfassenderen Managementsystem führt. Da diese Mitarbeiter an vorderster Front mit ihren Aufgaben an der "Spitze" der Branche beschäftigt sind, beeinflussen sie wiederum den gesamten Entscheidungsprozess weiter oben auf der Leiter.
Die Vorteile des Bottom-Up-Ansatzes im Management
- Mitarbeiterbeteiligung: Eines der offensichtlichsten Vorteile des Bottom-up-Ansatzes ist die Tatsache, dass sich die Mitarbeiter viel stärker in Ihr Unternehmen eingebunden fühlen und an seinem zukünftigen Erfolg interessiert sind. Sie werden sich mehr verpflichtet fühlen, Prozesse und Methoden zum Laufen zu bringen, wenn sie sich auch für deren Umsetzung verantwortlich fühlen. Außerdem wird ein Konsensmodell aufgebaut, d.h. es ist weniger wahrscheinlich, dass eine Praxis eingeführt wird, wenn die Mehrheit des Teams damit nicht einverstanden ist.
- Identifizierung von Risiken: Da es ein höheres Maß an Kommunikation und Feedback von denjenigen gibt, die aktiv an den Projektaufgaben beteiligt sind, gibt es auch mehr Informationen über das Risikoniveau dieser Aufgaben und die Wahrscheinlichkeit, dass Probleme auftreten.
- Breitere Wissensbasis: Wenn Sie anfangen, den Bottom-up-Ansatz zu verwenden, werden Sie etwas erkennen, was Sie eigentlich schon längst hätten wissen müssen: dass die einzelnen Teammitglieder in ihrem jeweiligen Fachgebiet weitaus mehr wissen als Sie selbst. Das bedeutet, dass Sie, anstatt ungenaue Anweisungen zu geben oder die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter nicht voll auszuschöpfen, die Möglichkeit haben Nutzen Sie das geballte Wissen Ihres Teams um sicherzustellen, dass Ihr Projekt so effektiv wie möglich abläuft.
- Verbesserung der Zusammenarbeit: Je größer ein Projekt ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sich bestimmte Teameinheiten abkapseln und die Kommunikation mit anderen Projektbeteiligten verpassen. Dies ist bei einem Top-Down-Ansatz sehr viel wahrscheinlicher, da es weniger Möglichkeiten für Zusammenarbeit oder Anhören der Gedanken anderer über den Projektfortschritt. Das Gegenteil ist der Fall beim Bottom-up-Management, das Ihrem Team die bestmögliche Gelegenheit zur Zusammenarbeit und zum Verständnis des gesamten Umfangs Ihrer Projektaktivitäten bietet.
