Un débat courant dans le monde de la gestion de projet est celui concernant l'approche top down par rapport à l'approche bottom up de la gestion. Bien que nous ayons Nous avons déjà discuté de cette question sur notre blogIci, nous allons légèrement réduire le champ d'action, pour étudier les avantages de la théorie de l'approche ascendante et ce qu'elle peut apporter à votre projet ou à votre organisation.
Tout d'abord, qu'est-ce que l'approche ascendante ?
Tout d'abord, qu'est-ce que l'approche ascendante et comment est-elle appliquée ? Comme son nom l'indique, en imaginant une hiérarchie de gestion standard, cela signifie que la prise de décision et la mise en œuvre des processus partent des niveaux inférieurs et vont vers le haut. En réalité, le terme n'est pas tout à fait fidèle à ce concept, car il y a toujours une grande contribution des chefs d'équipe et des managers et tout n'est pas simplement laissé au personnel le plus junior pour décider de la direction du projet. Le terme est davantage défini en opposition à l'approche descendante, c'est-à-dire qu'il s'agit d'un système rigide où les décisions sont prises sans consultation et où les ordres sont donnés du haut de la pyramide et où tous ceux qui se trouvent en dessous doivent les suivre sans poser de questions.
Avec une approche ascendante, ceux qui sont plus impliqués dans les spécificités de leur domaine sont inclus dans le processus d'idéation et de brainstorming, le résultat étant un système de gestion plus harmonisé et inclusif. Lorsque ces employés de première ligne s'engagent dans leurs tâches à la "pointe" de l'industrie, ils informent à leur tour le processus décisionnel global plus haut dans la hiérarchie.
Les avantages de la gestion de l'approche ascendante
- L'adhésion des employés : L'une des plus évidentes avantages de l'approche ascendante est le fait que les employés se sentiront beaucoup plus impliqués dans votre organisation et intéressés par sa réussite future. Ils se sentiront plus obligés de faire fonctionner les processus et les méthodologies s'ils se sentent également propriétaires de leur mise en œuvre. Il permet également de construire un modèle de consensus, ce qui signifie qu'une pratique a moins de chances d'être introduite si la majorité de l'équipe n'est pas d'accord avec elle.
- Identification des risques : Comme il y a un plus grand degré de communication et de retour d'information de la part des personnes activement impliquées dans les tâches du projet, il y aura également plus d'informations sur le niveau de risque contenu dans ces tâches et sur la probabilité que les problèmes se produisent.
- Une base de connaissances plus large : Lorsque vous commencez à utiliser l'approche ascendante, vous vous rendez compte d'une chose que vous auriez probablement déjà dû savoir, à savoir que les membres individuels de l'équipe ont une connaissance bien plus grande que vous de leurs domaines spécifiques. Cela signifie que plutôt que de donner des instructions imprécises ou de sous-utiliser les capacités des gens, vous pouvez exploitez toute la puissance des connaissances combinées de votre équipe pour s'assurer que votre projet se déroule aussi efficacement que possible.
- Améliorer la collaboration : Plus un projet est important, plus il est probable que des unités d'équipe particulières soient cloisonnées et ne puissent pas communiquer avec les autres personnes impliquées dans le projet. Cela a beaucoup plus de chances de se produire avec l'approche descendante, car il y aura moins de possibilités de la collaboration ou l'écoute des réflexions des autres sur l'avancement du projet. Le contraire se produit avec une gestion ascendante, donnant à votre équipe la meilleure opportunité possible de collaborer et de comprendre toute l'étendue des activités de votre projet.
