Genauso wie Reisende auf der Autobahn anhand von Meilensteinen am Straßenrand sehen können, wie weit sie gekommen sind, können Projektteams anhand von Meilensteinen ihre Fortschritte bei der Erreichung ihrer Ziele messen. Meilensteine sind ein wichtiges Instrument, um den Projektstatus an interne und externe Stakeholder zu kommunizieren. In der Tat ist die Definition und Identifizierung von Projektmeilensteinen eine der wichtigsten Fähigkeiten, die ein Projektmanager besitzen muss.
Ein Meilenstein ist per Definition ein Bezugspunkt, der selbst keine Dauer hat, aber ein wichtiges Ereignis in einer Projektaufgabe oder einer Gruppe von Aufgaben markiert. hilft nicht nur den Mitgliedern des Projektteams und anderen Beteiligten, sich über den Projektstatus auf dem Laufenden zu halten, sondern wird auch häufig verwendet , um festzustellen, wann Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister fällig sind.
Wenn Sie den Projektlebenszyklus betrachten, können Sie erkennen, wie die Meilensteine dazu passen. So wie ein Mensch vom Säugling über das Kind und den Jugendlichen zum Erwachsenen heranwächst, durchläuft auch ein Projekt die Phasen der Initiierung, Planung, Durchführung und des Abschlusses. Jede dieser Phasen ist mit bestimmten Meilensteinen verbunden. Ein Meilenstein für ein Kleinkind könnte das Sprechen seiner ersten Worte sein. Ebenso gibt es in der Phase der Projektinitiierung eigene Zielpunkte, die den Abschluss bestimmter Entwicklungsstufen markieren.
Wenn Sie neu in der Welt des Projektmanagements sind oder Ihr erstes Projekt planen, wird Ihnen dieser Überblick helfen, die typischen Projektmeilensteine zu verstehen, die Projektmanager und Teams auf Unternehmensebene verwenden.
Typische Meilensteine des Projektmanagements
Projektgenehmigung
Der erste Meilenstein eines Projekts ist zwar nicht so bekannt wie andere Projektmeilensteine, aber er ist die erste Genehmigung, die es dem Projekt ermöglicht, voranzukommen.
Bei internen Projekten kommt dieser Meilenstein oft in Form einer Genehmigung durch einen Abteilungsleiter oder einen anderen hochrangigen Interessenvertreter. Bei anderen Projekten wird dieser Meilenstein in der Regel durch den Abschluss eines Kaufvertrags und des Arbeitsumfangs markiert.
Sobald das Projekt genehmigt ist, beginnen die Projektmanager damit, die Elemente des Projekts in das von ihnen gewählte Projektmanagement-Tool einzugeben.
Überprüfung der Anforderungen
Die meisten Unternehmensprojekte sind mit einem langwierigen Prozess verbunden, bei dem die Projektanforderungen in einer Reihe von Besprechungen, Überprüfungssitzungen und dem Austausch von Dokumenten definiert und gesammelt werden. In der Regel interpretiert und konsolidiert das Projektteam dann seine Notizen und legt dem Kunden eine detaillierte Beschreibung der Anforderungen vor, so wie es sie versteht.
Wenn der Auftraggeber oder Kunde zustimmt, dass die Anforderungen genau dokumentiert sind, ist ein weiterer wichtiger Projektmeilenstein erreicht.
Design-Zulassung
Nachdem die Anforderungen des Kunden erfasst wurden, muss ein Projektteam eine Lösung entwerfen, die den Anforderungen entspricht und die Bedingungen von den Arbeitsumfang erfüllt. Wenn der erste Entwurf abgeschlossen ist (was bei großen Projekten oft Monate oder sogar Jahre dauert), muss der Kunde die vorgeschlagene Lösung überprüfen und bestätigen, dass sie die Projektziele erfüllt.
Diese Designgenehmigung ist ein wichtiger Meilenstein für Projekte in so unterschiedlichen Bereichen wie Software, Bauwesen und Marketing, um nur einige zu nennen.
Meilensteine der Projektphase
Sobald das Projektteam mit dem Aufbau oder der Implementierung der vorgeschlagenen Lösung beginnt, definiert der Projektmanager in der Regel projektspezifische Meilensteine , die sich auf die einzelnen Komponenten der zu erledigenden Arbeit beziehen.
Bei einem Bauprojekt muss der Projektmanager beispielsweise Meilensteine für den Abschluss von Phasen wie Rohbau, Betongießen, Klempnerarbeiten und Innenausbau festlegen (und Meilensteinzahlungen ermöglichen).
Endgültige Genehmigung
Der wichtigste aller Projektmanagement-Meilensteine ist natürlich derjenige, der den Abschluss eines Projekts markiert. Dieser Meilenstein steht in der Regel am Ende eines umfangreichen Test- und Inspektionsprozesses und einer abschließenden Überprüfungssitzung, in der alle Beteiligten zustimmen, dass die Arbeit abgeschlossen ist und den Projektanforderungen entspricht.
Nach Erreichen dieses Meilensteins halten erfolgreiche Projektmanager in der Regel ein Nachbereitungstreffen mit dem Team ab, um zu besprechen, was funktioniert hat, was besser hätte sein können und wie man beim nächsten Projekt noch effizienter und effektiver arbeiten kann.
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