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Ihr Weg zu geschäftlicher Agilität

Agile Unternehmensplanung, Projektportfoliomanagement

Warnzeichen, dass Ihr Team nicht so agil ist, wie Sie denken

Veröffentlicht Von Team AdaptiveWork

Ein Team ist agil, wenn die richtige Kombination von Individuen im Takt der agilen Trommel schwingt. Die Zusammenarbeit wird gemeinschaftlich, die Kommunikation kohärent und die Lieferungen laufen wie am Schnürchen. Aber wie ein Uhrwerk erfordern agile Arbeitsweisen Präzision und Gleichgesinnte. Alle Teile müssen zusammenarbeiten, und jeder muss die Erwartungen erfüllen, um eine agile Leistung erbringen zu können. 

In gewissem Sinne ist die Umstellung auf Agilität wie das Backen eines Kuchens. Bevor Sie überhaupt daran denken können, die Schüssel anzulecken, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle richtigen Zutaten für Ihren Teig haben. In unserem Fall geht es bei den richtigen Zutaten vor allem darum, die richtigen Personen in Ihrem agilen Team zu haben. Genau wie beim Backen eines Kuchens, wenn Sie sich nicht genau an die Anweisungen halten, wird Ihr Kuchen auf keinen Fall die Naschkatzen zufrieden stellen.

Um von den Vorteilen der agilen Arbeitsweise zu profitieren, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass jeder in Ihrem Team einige wichtige Eigenschaften teilt, die für die agile Arbeitsweise unerlässlich sind. 

  • Flexibilität
  • Risikotoleranz
  • Bedeutende technische Erfahrung
  • Antrieb & Motivation
  • Starker Wunsch nach Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung

Die McKinsey & Company hat insbesondere die folgenden Merkmale als entscheidend für die Kultivierung eines leistungsstarken agilen Teams herausgearbeitet: die Fähigkeit, mit Unklarheiten umzugehen, ohne den Fokus zu verlieren; Ergebnisorientierung vor Prozessorientierung und eine ausgeprägte Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Die Forschung zeigt, dass die Befürworter der agilen Arbeitsweise bereit sind, Dinge anders zu machen, dass sie angenehm und geradlinig sind und dass sie sich selbst steuern können.

Aber selbst wenn Sie das richtige Team haben, gibt es immer noch eine Menge Probleme, die Ihrer Leistung einen Dämpfer verpassen können. Agile Arbeitsweisen erfordern eine Verpflichtung zu Spitzenleistungen und eine starke Disziplin, damit Ihr Team nicht den Ball fallen lässt. Um sicherzustellen, dass Ihr Team wie von Geisterhand kontinuierlich qualitativ hochwertige Produkte liefert, müssen Sie immer ein Auge auf diese Warnzeichen haben.

  1. Wir möchten alle Anforderungen wissen, bevor wir eine Schätzung abgeben - Bei der Agilität geht es darum, etwas zu tun und flexibel zu sein, auch wenn das bedeutet, dass Sie nicht alle Informationen haben. Konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe, damit Sie Ihren Sprint pünktlich beenden. Auf diese Weise verzettelt sich Ihr Team nicht in Details von Anforderungen, die es vielleicht gar nicht in das Endprodukt schaffen.
  2. Das ist es, was der Kunde will, also machen wir es so - Agile ermutigt Teams dazu, sich auf die Bereitstellung von Mehrwert für den Kunden zu konzentrieren. Wenn der Kunde einen Wunsch hat, der nicht mit den Werten des Produkts übereinstimmt, ist es Ihre Aufgabe, diesen zu streichen und sich auf den Nutzen zu konzentrieren.
  3. Retrospektiven bringen keine Verbesserungen - Wenn Ihr Team Retrospektiven durchführt, nur weil das in agilen Teams so üblich ist, gibt es ein Problem. Manchmal nutzen Teams Retrospektiven als therapeutische Sitzungen, um sich Luft zu machen, anstatt über Verbesserungen nachzudenken und spezifische Maßnahmen zur Verbesserung des Prozesses zu beschreiben. Wenn Sie sehen, dass Ihr Team über mehrere Retrospektiven hinweg dasselbe Problem diskutiert, ist es an der Zeit, sich einzumischen.
  4. Es gibt zu viele Details bei der Planung zukünftiger Iterationen - Agile Teams wissen, dass die Zukunft nicht in Stein gemeißelt ist, und verschwenden daher nicht zu viel Zeit mit der Ausarbeitung ihrer Iterations-Backlogs. Wenn Sie sehen, dass Iterationen, die für Monate im Voraus geplant sind, den gleichen Detaillierungsgrad haben wie Ihre nächste Iteration, dann sind Sie nicht agil. Agiles Arbeiten beinhaltet Veränderungen, die von Sprint zu Sprint stattfinden. Wenn Sie also so weit im Voraus planen, eliminieren Sie den Nutzen, den Sie aus den Fehlern auf dem Weg dorthin ziehen.
  5. Das Team arbeitet lange Stunden und an den Wochenenden - Ein nachhaltiges Arbeitstempo ist eines der 12 Prinzipien, die im Agilen Manifest aufgeführt sind. Wenn Sie sehen, dass Ihr Team unerträglich viele Stunden arbeitet, um ein Projekt abzuschließen, dann passt das Projekt nicht. Lange Arbeitszeiten wirken sich negativ auf die Arbeitsmoral und die Qualität des Endprodukts aus.  

Die leistungsstarke Aufgabenverwaltungslösung von Planview AdaptiveWork Go hilft Teams, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und mehr zu erreichen. Teams nutzen Planview AdaptiveWork Go, um den Übergang zur agilen Arbeitsweise zu erleichtern - sie erhalten die Freiheit, so zu arbeiten, wie sie wollen, indem sie Arbeitsabläufe und Boards personalisieren. Mit Planview AdaptiveWork Go ist es einfach, agilere Arbeitsweisen einzuführen!

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Geschrieben von Team AdaptivArbeit