Im Zeitalter der beschleunigten digitalen Transformation ist es wichtig, welche Art von PMO Sie sind.
Wenn Sie nicht mit dem Tempo des Wandels Schritt halten, ist das so, als würden Sie auf der Kriechspur den Tempomat betätigen - und das kann Ihr PMO tatsächlich auf die Überholspur bringen.
Um im Zeitalter des ständigen technologischen Fortschritts und des raschen digitalen Wandels relevant zu bleiben, müssen Sie genau wissen, wer Sie für Ihr Unternehmen sind: Das bedeutet, dass Sie Ihre bestehenden Strategien und Prozesse erkennen und weiterentwickeln und sie an den Unternehmenszielen ausrichten müssen, um den Wert Ihres PMO kontinuierlich zu demonstrieren.
Lesen Sie weiter, um zu sehen, ob Sie erkennen, welche Art von PMO Sie sind.
Unterstützend
Das Hauptmerkmal eines unterstützenden PMOs ist, dass es auf Abruf Fachwissen, Vorlagen, bewährte Verfahren und Unterstützung bietet, ohne die Projekte tatsächlich zu kontrollieren.
Unterstützende PMOs verbringen ihre Tage damit, PMs und Projektteams zu unterstützen, zu informieren, zu schulen und technische Hilfe zu leisten, ohne direkt am Projekt beteiligt zu sein. Im Allgemeinen haben Sie nicht viele festgelegte Methoden, Verfahren oder Projektmanagement-Tools.
Sie agieren wie Coaches und Cheerleader: Sie unterstützen Teams mit kontinuierlicher Anleitung, Mentoring und Training, damit sie mit der natürlichen Entwicklung des Unternehmens mitwachsen können. Sie sind weniger in das alltägliche Projektmanagement involviert. Sie stehen auf Abruf bereit, um PMs und Teams, die Unterstützung und Projektmanagement-Know-how benötigen, zu bieten.
Wenn Sie ein Auto wären, wären Sie ein SUV - mit Beständigkeit und unendlicher Zuverlässigkeit. Ihr PMO funktioniert nach dem Modell eines "Kompetenzzentrums" und spielt eine wichtige, unterstützende Rolle für die Projektmanagementanforderungen Ihres Unternehmens, indem es Vorlagen, Methoden, Werkzeuge und bewährte Verfahren für Projekt- und Programmmanager bereitstellt.
Praktisch und auffallend zugleich, Ihnen fehlt es nie an Fahrgästen - jeder ist bereit, mitzufahren, wo Ihr PMO hinfährt. Die beispiellose Zuverlässigkeit und der Portfolio-Erfolg Ihres PMOs übertreffen alle Erwartungen....and bringt Ihre Projekte - und das Unternehmen - jeden Tag von Punkt A nach Punkt B.
Anpassungsfähig
Ein anpassungsfähiges PMO bezieht mehrere Methoden (agil, Wasserfall usw.), Tools, Mitarbeiter und Fähigkeiten in das gesamte Unternehmen ein, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Adaptive PMOs verbringen die meiste Zeit ihres Tages damit, mit den Projektteams zusammenzuarbeiten, um Meilensteine und Entscheidungspunkte zu erreichen, wobei wir unseren Ansatz auf dem Weg dorthin anpassen. Sie gestalten die Nachfrage kontinuierlich und bewerten das Portfolio immer wieder neu, um Transparenz und Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen zu gewährleisten.
Die Denkweise eines adaptiven PMO ist vergleichbar mit der eines flexiblen Partners: Sie sind experimentierfreudig, lernen und verändern sich durch einen kooperativen, datengesteuerten Ansatz. Mit einem vollständigen Überblick über die Projektnachfrage treffen sie Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Daten und behalten die volle Projektaufsicht, indem sie das Portfolio ständig neu bewerten.
Um auf den Vergleich mit dem Auto zurückzukommen: Das Adaptive PMO ist ein Amphibienfahrzeug. Die Kombination aus Flexibilität und strategischem Denken bedeutet, dass sie das Portfolio ständig neu bewerten, um Transparenz und Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen zu gewährleisten und so den maximalen Wert für das Unternehmen zu schaffen. Sie gleichen ständig die Ressourcen mit der Projektnachfrage ab und können, wie das Amphibienfahrzeug, einen Schalter umlegen und sich an ihre Umgebung anpassen.
Mit einer agilen Denkweise und einem kollaborativen Stil, der verschiedene Methoden umfasst und Veränderungen vorantreibt, sind sie in der Lage, jedes (Projekt-)Terrain zu meistern - und andere in ihrem Kielwasser zu lassen... oder zu Staub.
Richtlinie
Die Richtlinie PMO verwaltet alle Projekte vollständig, indem sie alle Ressourcen zur Verfügung stellt, einschließlich der professionellen Projektmanager des PMO. Sie verbringen ihre Zeit damit, alle Aspekte jedes Projekts im gesamten Unternehmen zu überwachen und arbeiten daran, die Konsistenz der Arbeit auf Projektebene und der Endergebnisse zu gewährleisten.
Wenn es um Methoden geht, definieren und kontrollieren sie alle Methoden, Standards und Richtlinien im Zusammenhang mit der Projektarbeit und -durchführung. Sie agieren wie ein Kontrollturm, indem sie einen disziplinierten Ansatz verfolgen, konsistente Tools und Methoden verwenden und vorher festgelegte Standards durchsetzen. Sie sorgen für Konsistenz bei allen Projekten.
Denken Sie an einen luxuriösen Sportwagen - dieses PMO ist raffiniert, elegant, aber voller Fachwissen: Sie sind im Vorfeld fein abgestimmt, erfüllen alle Spezifikationen und sind dabei, wenn das (Projekt-)Rennen beginnt, um zu gewinnen.
Die Richtlinie PMO ist mit allen Extras ausgestattet, die für die Durchführung von Initiativen erforderlich sind, und sorgt für beispiellose Professionalität und einheitliche Vorgehensweisen bei allen Projekten.
Ihnen gehört die Straße wirklich, und das alles vom Sitz einer fein abgestimmten Maschine aus!
Hybrid
Das hybride PMO integriert alle Ansätze der Projektleitung, unabhängig davon, ob die Projekte mit agilen, Wasserfall- oder hybriden Ansätzen durchgeführt werden. Sie verwenden eine Kombination aus mehreren Praktiken, die ihnen das Beste aus beiden Welten bietet - die Gründlichkeit des traditionellen Projektmanagements und die Schnelligkeit und Flexibilität der agilen Methoden.
Sie unterstützen einen durchgängigen Portfoliomanagement-Ansatz und die Integration aller Ansätze zur Projektdurchführung in allen Unternehmensfunktionen.
Ein hybrides PMO kann mit den neuesten Hybridauto-Modellen verglichen werden. Sie können traditionelles Projektmanagement mit schlankeren, schnelleren Agile-Prinzipien verbinden, um unabhängig von der Methodik die besten Ergebnisse zu erzielen.
Sie sind in eine geschäftsorientierte Denkweise eingebunden, und der Einsatz mehrerer Projektmanagementmethoden bedeutet, dass das Unternehmen sowohl von der Geschwindigkeit von Agile als auch von den gründlicheren Aspekten des traditionellen Projektmanagements profitiert.
