Wenn Sie und Ihr Team die Projektmanagement-Tools von Clarizen zum ersten Mal verwenden, haben Sie vielleicht einige Fragen. Wenn das der Fall ist, sind Sie hier genau richtig. Hier finden Sie einige der häufigsten Fragen, die neue Benutzer von Planview AdaptiveWork stellen, beantwortet von den Experten von Planview AdaptiveWork.
Was kann Planview AdaptiveWork für mein Unternehmen tun?
Planview AdaptiveWork bietet eine Ein-Schritt-Lösung zu einer bereits bestehenden Unternehmensstruktur, indem es einen Verbindungspunkt zwischen wichtigen Abteilungen in Ihrem Unternehmen herstellt. Dieser Anknüpfungspunkt legt den Grundstein für ein strukturiertes Projektmanagement. Darüber hinaus ermöglicht Planview AdaptiveWork Ihrem Unternehmen ein wesentlich schnelleres Projektmanagement, indem es die Verwaltung einzelner Aufgaben erleichtert.
Warum ist Planview AdaptiveWork gut für mein Unternehmen?
Betrachten Sie Planview AdaptiveWork als eine Kombination aus Projektmanagement und sozialer Zusammenarbeit. Das übergeordnete Ziel ist es, diese beiden Funktionen so einzusetzen, dass Ihr Team motiviert wird, an den Aufgaben dranzubleiben und gemeinsame Ziele anzustreben, während gleichzeitig eine angenehme, produktive Atmosphäre erhalten bleibt. Das Cloud-basierte Tool von Clarizen ist unglaublich schnell, einfach zu bedienen und garantiert eine Maximierung der Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens.
Was ist ein Rezensent?
Der Reviewer erstellt und verwaltet Notizen und Diskussionen (auch bekannt als Collaboration-Daten) zu jedem Projekt oder jeder Aufgabe, die ihm zugewiesen wurde. Sie übernehmen keine aktive Rolle in dem Projekt und fungieren auch nicht als Supervisor.
Wie ändere ich den Arbeitsaufgabentyp?
Um den Typ eines Workitems zu ändern, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ein Workitem und wählen Sie "Typ ändern".
Können Sie mehrere Projekte verwalten, während Sie sie als ein einziges Projekt betrachten?
Ja, Sie können dies mit Hilfe von Tastenkombinationen tun. Das Ziel von Shortcuts ist es, als Bindeglied zwischen verschiedenen Projekten und verschiedenen Teams zu fungieren. Diese Projekte werden von jedem einzelnen Team verwaltet, aber die Abkürzung schafft einen notwendigen Weg, damit jedes Projekt das andere beeinflussen kann.
Wann kann ich Meilensteine oder Aufgaben unter einem bestimmten Projekt erstellen?
Projektmeilensteine sind so etwas wie Kontrollpunkte, da sie einen wichtigen Punkt im Projekt darstellen, der hervorgehoben und gewürdigt werden sollte. Wenn die Erledigung Ihrer Aufgaben einen dieser Punkte darstellt, ist es an der Zeit, einen entsprechenden Meilenstein zu setzen. Wenn die betreffende Aufgabe jedoch während des gesamten Projekts anfällt, brauchen Sie keinen Meilenstein zu erstellen. Fassen Sie sie stattdessen unter einer bestimmten übergeordneten Aufgabe zusammen, um die Organisation zu erleichtern.
Wie kann ich eine Vorlage erstellen?
Um eine Vorlage zu erstellen und zu speichern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontextmenü des Projekts und wählen Sie Arbeitsplan.
Kann ich Änderungen an einer Aufgabe vornehmen, nachdem sie als erledigt markiert worden ist?
Wenn eine Aufgabe als erledigt markiert ist, können Sie sie leider nicht mehr bearbeiten. Sie können jedoch eine Aufgabe über die Symbolleiste "aktivieren", um sie zu bearbeiten. Wenn das Symbol "Aktivieren" ausgegraut ist, sollten Sie sich an einen Projektmanager oder Administrator wenden, um zu erfahren, ob er es aktivieren kann.
Kann ich Kunden zu Projekten zuweisen?
Ja. Gehen Sie zum Bereich Projektansicht und wählen Sie die Projektzeile aus. Dort sollten Sie ein Symbol für Kunden in der Seitenleiste sehen (zwischen Ressourcen und Abhängigkeiten). In diesem Bereich können Sie Kunden erstellen und verschiedenen Projekten zuweisen. Vergewissern Sie sich zuvor, dass Sie über die richtigen Finanzrechte verfügen und dass das Kundenmodul aktiviert ist (fragen Sie Ihren Administrator), denn beides ist erforderlich, um auf diesen Bereich zugreifen zu können.
