Om du och ditt team är nya användare av Clarizen's verktyg för projekthantering har ni kanske några frågor. Då har du kommit till rätt ställe. Här är några av de vanligaste frågorna som nya Planview AdaptiveWork-användare ställer, besvarade av yrkesverksamma på Planview AdaptiveWork.
Vad kan Planview AdaptiveWork göra för mitt företag?
Planview AdaptiveWork ger en enstegslösning till en redan etablerad företagsstruktur genom att skapa en anslutningspunkt mellan viktiga avdelningar i ditt företag. Denna kopplingspunkt utgör grunden för en strukturerad projektledning. Planview AdaptiveWork ger dessutom ditt företag en mycket snabbare projektledning genom att underlätta hanteringen av enskilda uppgifter.
Varför är Planview AdaptiveWork bra för mitt företag?
Tänk på Planview AdaptiveWork som en kombination av projekthantering och socialt samarbete. Det övergripande målet är att använda dessa två funktioner på ett sätt som inspirerar ditt team att hålla sig till sina uppgifter och sträva efter gemensamma mål, samtidigt som du upprätthåller en bekväm och produktiv atmosfär. Clarizens molnbaserade verktyg är otroligt snabbt, lätt att använda och kommer garanterat att maximera ditt företags effektivitet och produktivitet.
Vad är en recensent?
Granskaren skapar och upprätthåller anteckningar och diskussioner (även kallade samarbetsdata) om projekt eller uppgifter som de tilldelas. De tar inte en aktiv roll i projektet och fungerar inte heller som handledare.
Hur ändrar jag typen av arbetsobjekt?
Om du vill ändra typen av arbetsobjekt klickar du bara med höger musknapp på ett arbetsobjekt och väljer "Change Type" (ändra typ).
Kan du hantera flera projekt samtidigt som du ser dem som ett enda projekt?
Ja, du kan göra det genom att använda genvägar. Målet med genvägar är att fungera som en länk mellan olika projekt och olika team. Dessa projekt hanteras av varje separat grupp, men genvägen skapar en nödvändig väg så att varje projekt kan påverka det andra.
När kan jag skapa milstolpar eller uppgifter under ett specifikt projekt?
Projektmilstolpar liknar kontrollpunkter eftersom de representerar en viktig punkt i projektet som bör lyftas fram och erkännas. Om slutförandet av de uppgifter du utför utgör en av dessa punkter är det dags att skapa en lämplig milstolpe. Men om uppgiften i fråga sker under hela projektet behöver du inte skapa en milstolpe. Gruppera dem istället under en specifik överordnad uppgift för att underlätta organisationen.
Hur skapar jag en mall?
Om du vill skapa och spara en mall högerklickar du på projektets kontextmeny och väljer Work Plan.
Kan jag göra ändringar i en uppgift efter att den har markerats som slutförd?
Tyvärr kan du inte längre redigera en uppgift när den har markerats som slutförd. Du kan dock "aktivera" en uppgift via verktygsfältet för att kunna redigera den. Om ikonen "Aktivera" är gråmarkerad bör du kontakta en projektledare eller administratör för att se om de kan aktivera den.
Kan jag tilldela kunder till projekt?
Ja. Gå till projektvyn och välj projektraden. Där bör du se en ikon för kunder i sidofältet (kontrollera mellan Resurser och Beroenden). Det här avsnittet kan användas för att både skapa och tilldela kunder till olika projekt. Innan du gör det ska du se till att du har rätt finansiella behörigheter och att kundmodulen är aktiverad (kontrollera med din administratör), eftersom båda måste vara aktiverade för att du ska kunna komma åt det här avsnittet.
