Despite a widespread acceptance of projects that end up behind deadlines and over budget, there is a surprising lack of motivation to change how projects are organized or to take preventative measures. A study in the Harvard Business Review, found that the average cost overrun was 27%, which is a business-changing margin of difference. Similar research shows that projects with budgets over $1 million are 50 % more likely to fail than those with budgets of $350,000 or lower.
Die Schlussfolgerung ist, dass ein schlechter Ressourcenmanagementplan Unternehmen enorme Summen kostet, und je größer das Budget ist, desto schlechter ist das Ressourcenmanagement. Es ist daher überraschend, dass nur 59% der Tech-Dienstleistungsunternehmen über eine eigene Ressourcenmanagementfunktion verfügen. Es ist ein ineffizienter Status Quo, der geändert werden muss, wobei die potenziellen Vorteile für das Endergebnis eines Unternehmens den Unterschied zwischen einem großen Erfolg und einem schändlichen Misserfolg ausmachen können.
Wenn Sie Ihr eigenes Ressourcenmanagement verbessern möchten, finden Sie hier die fünf besten Methoden, die Sie berücksichtigen sollten:
So viel Sichtbarkeit wie möglich haben
Das Verständnis dafür, was mit Ihren Ressourcen geschieht und wo sie eingesetzt werden, kann sich stündlich ändern. Um ein effektives Ressourcenmanagement zu gewährleisten, müssen Sie sich stets Klarheit darüber verschaffen, was in Ihrem Projekt tatsächlich vor sich geht. Dies erfordert sowohl ein vereinfachtes System der Aufgabenerkennung und -zuweisung als auch einen Aktualisierungsprozess in Echtzeit , der Sie immer auf dem Laufenden hält.
Verzichten Sie auf Tabellenkalkulationen und verwenden Sie spezielle Software
Leider ist die Verwendung von Tabellenkalkulationen wie Excel oder Numbers im Geschäftsleben immer noch allzu verbreitet. Sie haben zwar ihre Funktion, sind aber einfach nicht für die Verwaltung von Ressourcen ausgelegt. Dagegen bietet eine spezielle Projektmanagement-Software ein leichtgewichtiges und benutzerfreundliches Tool, das speziell für eine effektive Ressourcenverwaltung entwickelt wurde.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre am meisten nachgefragten Ressourcen
Einige Ressourcen werden immer wertvoller sein als andere, vor allem, je größer die Organisation oder das Projekt ist. Bei der Planung Ihrer Ressourcennutzung ist es sinnvoll, diese Kernressourcen als "Eckpfeiler" zu verwenden, um die Sie Ihr Projekt und Ihren Aufgabenablauf aufbauen können. Dies kann die Planungszeit verkürzen und ein klareres Bild davon vermitteln, wie das Projekt ablaufen wird.
Planen Sie Ihre Nutzung, aber bleiben Sie flexibel
Ein Plan oder ein Projektstrukturplan ist wichtig, um den zukünftigen Verlauf und die Abhängigkeiten eines Projekts zu verstehen. Dies kann sich je nach Situation ändern, aber es vermittelt eine klare Vorstellung davon, wie jeder Meilenstein und jede Leistung erreicht werden soll.
Vermeiden Sie es, die Ressourcen zu dünn zu verteilen
Multitasking scheint eine hervorragende Methode zu sein, um sicherzustellen, dass Ihre wertvollsten Ressourcen in einem breiten Spektrum von Aufgaben eingesetzt werden. Dies ist jedoch ein bedauerlicher kognitiver Trugschluss. Die Forschung zeigt immer wieder, dass die Konzentration auf eine einzige Aufgabe sowohl in Bezug auf den Zeitaufwand als auch auf die Qualität des Ergebnisses wesentlich effektiver ist als der Versuch, mehrere Aufgaben zu bewältigen. Konzentrieren Sie Ihre Ressourcen auf das, was sie am besten können.
Der Einsatz einer speziellen Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork macht das Ressourcenmanagement schneller, einfacher und sicherer. In Anbetracht des Wertes, den eine effektive Ressourcenverwaltung haben kann, sollte die Entscheidung für ein Tool zur Verbesserung dieser Verwaltung sehr einfach sein. Sprechen Sie noch heute mit uns, um eine kostenlose Testversion zu organisieren und Ihr Ressourcenmanagement auf die nächste Stufe zu bringen.
