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Best Practices for Resource Management

Veröffentlicht Von Team AdaptiveWork

Die besten Sportmanager der Geschichte waren alle diejenigen, die ein intuitives Gespür für die Ressourcen hatten, die ihnen zur Verfügung standen. Sie hatten ein tiefes Verständnis dafür, was jedes Teammitglied tun konnte und wer in entscheidenden Momenten den Unterschied ausmachen konnte. Dieses Ressourcenmanagement kann auch den Unterschied zwischen einem beständigen Projekterfolg und einem Misserfolg ausmachen.

Bringen Sie Ihre Ressourcen ins Spiel

Eines der größten Probleme, mit denen sich Projektmanager konfrontiert sehen, ist jedoch eines, das sie selbst geschaffen haben: die Tatsache, dass die meisten immer noch versuchen, ihr Ressourcen- und Projektmanagement mit Hilfe von Tabellenkalkulationen durchzuführen. Excel und Apple Numbers haben zwar ihre Funktionen, aber sie können einfach nicht das notwendige 360-Grad-Bild Ihrer verfügbaren Ressourcen und deren Leistung vermitteln.

Bessere Ressourcenverwaltung

Eine der häufigsten Beschwerden, die wir von Projektmanagern hören, ist, wie ineffizient ihre derzeitigen Ressourcenverwaltungsprozesse sind: "Manchmal gibt es nicht genug Mitarbeiter und es kommt zu Verzögerungen, und manchmal sind es zu viele und es gibt nicht genug Arbeit zu erledigen, so dass sie einfach auf der Bank sitzen." Wir von Planview AdaptiveWork sind der Meinung , dass wir eine effektive Lösung für eines der größten Probleme entwickelt haben, die mit "traditioneller" Projektmanagement-Software verbunden sind.

Mit unserem Produkt sind Sie auf dem besten Weg zu einer besseren Ressourcenverwaltung, die Folgendes umfasst:

  • Vermeiden Sie Multitasking, wo immer es möglich ist, denn kleine Verzögerungen in einem Projektstrang können große Schneeballeffekte nach sich ziehen.
  • Planen Sie gründlich, aber scheuen Sie sich nicht, diese Pläne zu ändern, wenn sich neue Bedürfnisse oder Informationen ergeben.
  • Aktualisierung der Projektpläne und des Projektfortschritts so oft wie möglich über eine Online-Projektmanagement-Software
  • Angleichung Ihrer Prozesse über verschiedene Teams hinweg, aber erzwingen Sie keine Homogenität. Bestimmte Bereiche eignen sich besser für verschiedene Methoden.
  • Maximierung Ihrer leistungsstärksten Ressourcen und Zusammenstellung von Teams, um deren Fähigkeiten voll auszuschöpfen

Wie Planview AdaptiveWork helfen kann

Die Software von Planview AdaptiveWork liefert Echtzeit-Updates zum Projektfortschritt und ermöglicht es dem Projektmanager, sich einen Überblick darüber zu verschaffen, wer was tut, wann es geliefert wird und wie die einzelnen Aufgabenbereiche ineinander greifen. Damit bietet Ihnen die Software von Planview AdaptiveWork genau das, was Sie schon immer gebraucht haben: vollständige Klarheit über Ihre Ressourcen. Mit dieser Macht können Sie Ihre Ressourcen dorthin lenken, wo sie gebraucht werden, und sie von aufkommenden Hindernissen ablenken.

Das bedeutet, dass die Zeiten vorbei sind, in denen eine Aufgabe, die sich verzögert, dazu führt, dass der Rest des Teams eine Woche lang auf der Stelle tritt und auf die Lösung wartet. Außerdem können Sie sich einen Überblick über den Projektverlauf verschaffen, ohne Ihren Mitarbeitern über die Schulter schauen oder ständig Berichte über den Fortschritt anfordern zu müssen. Automatische Aktualisierungen ermöglichen eine dynamischere Interaktion mit den Teammitgliedern und geben Ihnen die Möglichkeit, das Erfolgsstreben Ihres Teams richtig zu steuern.

Jenseits von Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen können nur Zahlen verwalten, sie können nicht beschreiben, wie einzelne Mitglieder oder Gruppen abschneiden, und die menschliche Dimension Ihres Projekts bleibt auffallend außen vor. Wie die meisten Projektmanager wissen, sind das menschliche Potenzial und die menschliche Leistung wahrscheinlich der größte Faktor, der über den Erfolg eines Projekts entscheidet. Wenn Sie in diesem Bereich mit minimaler Transparenz arbeiten, besteht immer die Gefahr eines Desasters.

In unserem mit Spannung erwarteten Webinar zum Thema Ressourcenmanagement, Get Your Resources into the Ball Game, werden unsere VP of Solutions, Angela Bunner, und Senior Solutions Engineer, Daniel Brodkey, ihre umfangreichen Erkenntnisse darüber teilen, wie Planview AdaptiveWork Ihr Ressourcenmanagement erheblich verbessern kann.

Um sich anzumelden, besuchen Sie einfach unsere Anmeldeseite hier: https://mkt.clarizen.com/webinar-register-get-your-resources-into-the-ballgame.html und geben Sie Ihre Daten ein. Wir sehen uns am 4. April!

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Geschrieben von Team AdaptivArbeit