Eine der größten Herausforderungen für heutige Projektmanager ist die Verwaltung und Priorisierung von Projekten, wenn mehr als ein Team oder eine Abteilung beteiligt ist. Dies gilt vor allem für größere Unternehmen, in denen es globale Teams oder entfernte Standorte gibt. Dies war zwar schon immer eine wichtige Überlegung, aber die teamübergreifende Priorisierung von Projekten hat in den letzten Jahren noch mehr an Bedeutung gewonnen, da immer mehr Unternehmen zu einer Matrix-Berichtsstruktur übergegangen sind und von den Projektmanagern zunehmend erwartet wird, dass sie mehrere Projekte gleichzeitig leiten. Wenn Sie einen zu großen Teil Ihres Tages damit verbringen, mit einer Reihe konkurrierender Projekte zu jonglieren, können Ihnen diese Tipps helfen, Prioritäten zu setzen und die Interessengruppen im gesamten Unternehmen zufrieden zu stellen.
Verwenden Sie die richtigen Tools
Während die Verwendung der Projektmanagement-Software früher vielleicht ein Luxus war, ist sie heute ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines jeden Projektmanagers. Kein PM, insbesondere auf Unternehmensebene, kann hoffen, Projekte zu verwalten und Prioritäten für mehrere Teams oder Abteilungen zu setzen, wenn er nicht über eine Reihe ausgefeilter Projektmanagement-Tools verfügt. Planview AdaptiveWork bietet umfassende Portfoliomanagement-Funktionen und detaillierte Reporting-Tools, die Managern helfen, einen klaren Überblick über Projektanforderungen, Termine und Ressourcenverfügbarkeit im gesamten Unternehmen zu erhalten - oder darüber hinaus bei der Zusammenarbeit mit Partnern, Anbietern oder Auftragnehmern.
Input von Senior Leaders einbeziehen
Letztlich sollten die Projektprioritäten durch die Strategie und die langfristigen Ziele des Unternehmens bestimmt werden. Das bedeutet zwar nicht, dass die Projektmanager erwarten können, dass sich die Führungsebene in die einzelnen Projektentscheidungen einmischt, aber PMs sollten die übergeordneten Prioritäten des Unternehmens kennen und wissen, wie sich diese Prioritäten auf die Projekte beziehen, die sie bearbeiten. Abteilungsleiter und andere leitende Angestellte sollten bei Entscheidungen, die eine Beschleunigung, Verschiebung oder Streichung von Projekten beinhalten, immer konsultiert werden.
Aktuelle Informationen verwenden
Wenn ein Projektmanager Prioritäten setzt, muss er einen klaren Überblick über den aktuellen Stand der einzelnen Projekte haben. Ein Projekt, das letzte Woche in einer Krise steckte, hat vielleicht einen wichtigen Meilenstein erreicht und ist wieder auf Kurs, während ein Projekt, das vor einer Woche noch reibungslos lief, heute vielleicht hinter dem Zeitplan zurückbleibt. Als Projektmanager benötigen Sie Echtzeit-Informationen über Ihre Projekte, um zu bestimmen, worauf die Ressourcen konzentriert werden sollten. Auch hier bietet Planview AdaptiveWork wichtige Berichts- und Nachverfolgungstools, die Ihnen helfen, jedes Projekt genau zu bewerten.
Zusammenarbeit ermutigen
Sobald Sie Ihre Projekte bewertet und Ihre Projektmanagement-Priorisierung abgeschlossen haben, ermutigt die Teammitglieder zur Zusammenarbeit untereinander und mit Mitgliedern anderer Teams. Das Aufbrechen von Silos zwischen Projekten und Abteilungen ermöglicht es Mitarbeitern und Lieferanten, von den Erkenntnissen und Errungenschaften der anderen zu profitieren, wodurch alle effizienter und produktiver werden. Die Cloud-basierten Tools von Planview AdaptiveWork sind ideal für die teamübergreifende Zusammenarbeit und helfen dabei, Verbindungen zwischen Teams in verschiedenen Geschäftsbereichen oder Standorten aufzubauen.
Planview AdaptiveWork bietet erstklassige Projekt- und Portfoliomanagement-Lösungen für Unternehmen in einer Vielzahl von Branchen. Wenn Sie Prioritäten setzen und Ihre Projekte auf Kurs halten möchten, können Ihnen die Projektmanagement-Lösungen von Planview AdaptiveWork helfen.
