Die Auswahl der besten Lösung für das strategische Portfoliomanagement (SPM) für Ihr Unternehmen kann schwierig sein – aber sie ist ein Anliegen, das viele Geschäftsleiter:innen beschäftigt. Laut einer Studie von Economist Impact, die von Planview in Auftrag gegeben wurde, denken 86 % der Führungskräfte, dass ihre Organisation die Verantwortung in Bezug auf die Umsetzung der Strategie verbessern muss.
Allerdings haben laut Gartner „lediglich 13 % der Organisation ihre Effektivität erfolgreich durch die Umsetzung der drei Aspekte des strategischen Portfoliomanagements (SPM) steigern können.“[1]
Diese Erkenntnisse zeigen, dass der Markt den Nutzen von strategischem Portfoliomanagement zwar erkennt, jedoch nicht sein volles Potenzial ausschöpft. Dies wirft die folgenden Fragen auf:
- Wie gelingt es erfolgreichen Organisationen, eine hohe Effektivität zu erreichen?
- Welche Schlüsselelemente sind erforderlich, damit Ihre Organisation von SPM profitieren kann?
In diesem Beitrag werden wir uns der Beantwortung dieser Fragen widmen.
Mit über 30 Jahren Erfahrung im Projekt- und Produktmanagement und der Anerkennung durch mehrere Marktforschungsunternehmen wie Gartner, Forrester und IDC hat Planview zahlreiche Kund:innen erfolgreich auf ihrem SPM-Weg begleitet.
Wir unterstützen Führungskräfte aus den Bereichen Business, Technologie und Transformation mit Leidenschaft dabei, ihre wichtigsten Initiativen umzusetzen und positive Geschäftsergebnisse zu erzielen. Aus diesem Grund teilen wir diese Liste mit den wichtigsten Überlegungen bei der Auswahl einer SPM-Plattform für Ihre Organisation mit Ihnen.
1. Arbeiten im Tempo der Innovation
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer SPM-Lösung nicht nur Ihre bestehenden Softwarefunktionen, sondern überlegen Sie sich, was Ihre Organisation zukünftig erreichen möchte. Eine leistungsstarke SPM-Plattform verfügt über eine klare Roadmap für die Zukunft und ist proaktiv im Hinblick auf die Anpassung an aktuelle Marktanforderungen und die Bereitstellung von Innovationen.
In gewisser Weise ist die von Ihnen gewählte Lösung eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Und das Letzte, in das man investieren sollte, ist eine unflexible Technologie, die sich nicht im Tempo der Geschäftswelt weiterentwickelt.
Eine erstklassige SPM-Plattform hilft Ihnen proaktiv beim Bewältigen Ihrer Herausforderungen – häufig noch bevor Sie diese identifiziert haben.
Sie sollten sich für ein Unternehmen entscheiden, dass sich nicht nur über die unterschiedlichen Veränderungen der heutigen Zeit bewusst ist, sondern das auch versteht, dass sich ihr SPM-Lösungsangebot mit einer ähnlichen Geschwindigkeit weiterentwickeln muss, damit die Anforderungen der Kund:innen erfüllt werden. Diese Entwicklung kann sich auf verschiedene Art und Weise äußern, unter anderem durch:
- den Einsatz von KI zur Aggregation, Analyse und Kontextualisierung von Daten für eine bessere Entscheidungsfindung.
- Updates bestehender Funktionen mit dem Ziel, Datensilos aufzubrechen und statische Daten zu vermeiden.
- die Einführung neuer Funktionen, die die Entscheidungsfindung auf höchster Ebene unterstützen und die geschäftliche Agilität fördern.
Wichtig ist, dass Ihre SPM-Lösung nachweislich in der Lage ist, mit der Zeit zu gehen, und nicht konstant auf demselben Stand bleibt. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen im Laufe der Jahre wachsen wird – und Sie brauchen eine strategische Partnerschaft und eine SPM-Lösung, die mit Ihnen wächst.
Suchen Sie nach einer Lösung, die regelmäßige Produktentwicklungsinnovationen und einen Zeitplan für konsistente Produkt-Releases bietet, der den Anforderungen und Herausforderungen moderner Unternehmen gerecht wird. So sind Sie in der Lage, kleine Hindernisse aus dem Weg zu räumen, bevor sie sich zu echten Problemen entwickeln.
2. Stärkere funktionsübergreifende Zusammenarbeit, um die Umsatzziele zu übertreffen
Laut der Studie von Economist Impact erkennen mehr als 80 % der Führungskräfte die Notwendigkeit, die interne Unternehmenskommunikation, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit sowie die Einbindung der Mitarbeiter:innen in ihrer Organisation zu verbessern.
Darüber hinaus hat eine Umfrage von Gartner Folgendes ergeben: „Wenn Zusammenarbeit mühsam ist, ist die Wahrscheinlichkeit, dass ein Unternehmen seine Umsatz- und Gewinnziele übertrifft, 37 % geringer – das macht all die Kollaborationsmaßnahmen wertlos.“[2]
Eine effektive SPM-Lösung kann die funktionsübergreifende Zusammenarbeit verbessern, indem sie Folgendes bietet.
Umfassende und ganzheitliche Transparenz
Ganzheitliche Einblicke in die Risiken, Ressourcen, Finanzdaten und Initiativen Ihres Unternehmens sind von zentraler Bedeutung. Diese Transparenz sollte sich über alle Teams, Tools und Systeme in Ihrer Organisation erstrecken und Ihnen genaue Echtzeitdaten liefern, um sicherzustellen, dass Sie Ihre begrenzten Ressourcen für die Arbeit mit der höchsten Priorität in Ihrer Organisation einsetzen.
Zentrale Informationsquelle für Ihre Strategie- und Umsetzungsdaten
Die große Mehrheit der befragten Führungskräfte räumt ein, dass die Ausrichtung ihres gesamten Unternehmens auf die Strategieumsetzung verbessert werden muss. Eine SPM-Lösung, die als zentraler Speicherort für alle Daten fungiert, hilft bei dieser unternehmensweiten Abstimmung, indem sie:
- Geschäftsleiter:innen ermöglicht, einen datengestützten Ansatz für die Priorisierung, Investitionsverteilung und die Umsetzung der Strategie zu verfolgen.
- Entscheidungen auf Führungsebene verbessert dank genauer Echtzeitdaten zur Bewertung von Risiken und Auswirkungen.
Achten Sie bei der Auswahl einer Lösung darauf, ob sie die Verfolgung von Echtzeitdaten über verschiedene Arten von Portfolios, Teams und Tools im gesamten Unternehmen hinweg ermöglicht.
Ihre SPM-Lösung sollte als Informationsquelle für die Planung und Umsetzung dienen und relevante Finanz-, Ressourcen- und Arbeitsdaten miteinander verknüpfen – an einem zentralen Ort. So können funktionsübergreifende Teams effektiv zusammenarbeiten und den Führungskräften zuverlässige Empfehlungen geben, die mit der Unternehmensstrategie im Einklang stehen und das Erreichen der Gewinnziele fördern.
3. Agilität zum Erfüllen sich entwickelnder Geschäftsanforderungen
Veränderungen in der Branche und im Unternehmen können durch neue Technologien, wirtschaftlichen Gegenwind, neue Bedürfnisse der Kund:innen, interne Umstellungen oder eine Mischung aus all diesen Faktoren ausgelöst werden. Ihre Organisation benötigt eine SPM-Lösung, die flexibel genug ist, um Sie in Ihrer derzeitigen Situation zu unterstützen, und gleichzeitig die nötige Leistungsfähigkeit bietet, damit Sie sich in Echtzeit an Veränderungen anpassen können.
Bei der Suche nach einer SPM-Lösung sollten Sie darauf achten, dass die Plattform:
- agile, hybride und traditionelle Arbeitsmethoden gleichermaßen unterstützt, von der Finanzierung über die Planung bis zur Umsetzung.
- eine Integration mit den von Ihren Teams bevorzugten Unternehmensanwendungen und Work-Management-Tools ermöglicht.
- Organisationen bei der Umstellung von einem projektorientierten auf ein produktbasiertes Betriebsmodell unterstützt.
Eine erfolgreiche Einführung von SPM sollte organisatorische Agilität ermöglichen und schnelle Innovationsprozesse fördern. Es braucht also eine Plattform, die eine flexible Finanzierung und eine anpassungsfähige Governance ermöglicht sowie die Zusammenarbeit und Koordination über mehrere Plattformen hinweg erleichtert.
Förderung von Innovation und Transformation durch die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen SPM-Anbieter
Die Märkte und Technologien entwickeln sich weiter, und die Prioritäten ändern sich. Gehen Sie eine Partnerschaft mit einem Unternehmen ein, das von Marktforschungsunternehmen als Leader eingestuft wurde und Sie auf Ihrem gesamten Weg unterstützen kann.
Das bedeutet, dass Sie sich für ein SPM-Unternehmen entscheiden sollten, dass sich durch Langlebigkeit und Innovationskraft auszeichnet und seinen Kund:innen nachweislich zum Erfolg bei der Transformation und Strategieumsetzung verholfen hat.
Erfahren Sie, was die führenden Marktforschungsunternehmen über unterschiedliche SPM-Anbieter sagen und wie diese Unternehmen Ihre Organisation dabei unterstützen können, langfristig erfolgreich zu sein. Laden Sie die Berichte kostenlos herunter:
- The Forrester Wave™: Strategic Portfolio Management Tools, Q2 2024
- 2024 Gartner® Magic Quadrant™ for Strategic Portfolio Management
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Business-Agilität zu einem festen Bestandteil Ihres Unternehmens machen können, sehen Sie sich unser On-Demand-Webinar zur Transformation in eine technologieorientierte Organisation an. Sie werden lernen, wie Sie eine Kultur der Innovation, der fundierten Entscheidungsfindung und der strategiekonformen Umsetzung schaffen, damit Ihr Unternehmen eine Führungsposition in der Branche einnehmen kann.
Gartner, Magic Quadrant for Strategic Portfolio Management von John Spaeth, Shailesh Muvera, Zahid Kisa und Daniel Stang, 28. Mai 2024
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[1] Gartner, Infografik: Double the Odds of Better Business Outcomes With Strategic Portfolio Management von James Boyle und Robert Handler (27. Oktober 2023)
[2] Gartner, Ease the Pain of Cross-Functional Projects von Sharon Cantor Ceurvorst und Michael McCune (1. Februar 2024)
