Obwohl im Projektmanagement, wie in den meisten Berufen, Übung den Meister macht, sind es oft die einfachsten Projektmanagementfehler, die immer wieder Probleme verursachen können. Das kann leicht passieren, wenn Sie versuchen, die inkrementellen Verbesserungen zu finden, die Ihnen zwei zusätzliche Prozent Produktivität bringen, aber die Grundlagen aus den Augen verlieren, die Sie 20 Prozent kosten.
Diese häufigen Fehler im Projektmanagement treten in allen Bereichen auf und können zu ernsthaften Problemen und sogar zum Scheitern des Projekts führen, wenn sie nicht behoben werden. Wenn Sie sich fragen, was diese Hauptprobleme sind und wie Sie sie vermeiden können, finden Sie hier einige der größten Übeltäter.
Die häufigsten Fehler im Projektmanagement (und wie man sie vermeidet)
- Keine Klärung der Ziele
Ohne eine klare Vorstellung davon, was sie tun sollen, ist es für jedes Team ziemlich schwierig, darauf hinzuarbeiten. Das mag wie eine einfache Lösung erscheinen, aber stellen Sie sich vor, ein Kunde möchte in ein höheres Marktsegment aufsteigen. Das Ziel für Ihr Team könnte sein, eine Marketingkampagne zu entwerfen, um mehr Leads anzulocken, so dass sie natürlich auf die demografische Zielgruppe abzielt, in der der Name des Kunden bereits bekannt und erfolgreich ist. Sie könnten also ihr Ziel (die Gewinnung von Leads) erfolgreich erreichen, aber das Gesamtziel völlig verfehlen. Vertrauen Sie Ihrem Team, indem Sie es über das Gesamtbild auf dem Laufenden halten.
- Den Raum nicht richtig lesen
Die Zusammensetzung der Teams wird sich höchstwahrscheinlich von einem Projekt zum nächsten ändern. Das bedeutet, dass sich die Dynamik ändert und dass das, was bei einem früheren Team zur Motivation beigetragen hat, bei diesem Team nicht mehr funktioniert. Einer der größten Fehler im Projektmanagement ist der Versuch, einen einheitlichen Managementansatz zu verwenden und sich nicht an die jeweilige Situation anzupassen.
- Zeitpläne setzen, die Ihr Team kaputt machen
Zeitpläne für Leistungen sind wichtige Indikatoren und Meilensteine sowohl für Ihr Team als auch für den Kunden. Wenn Sie sie jedoch zu eng fassen, können Sie Ihr Team ausbrennen oder riskieren, in den Ruf zu geraten, Fristen zu versäumen. Wenn Sie sie jedoch zu locker fassen, kann es sein, dass der Kunde den Auftrag an jemanden weitergibt, der eine schnellere Lieferung verspricht. Um ein Gleichgewicht zu finden, spricht mit beiden Seiten, um genau zu erklären, wie lange etwas dauern soll und um die Zustimmung aller Parteien zu erhalten.
- Ignorieren von Risikoindikatoren (oder sie gar nicht erst verstehen)
Das Risiko ist allgegenwärtig, vom Scheitern von Lieferantenbeziehungen über die Nichteinhaltung von Vorschriften bis hin zu Naturkatastrophen, die die Arbeit lahm legen. Risiken lassen sich nicht vermeiden, aber man kann sie definitiv einplanen und vorhersehen. Wenn Sie das Risiko nicht einschätzen und überwachen, ist das so, als würden Sie ein Schiff ohne Rettungsboote segeln. Sie werden vielleicht nie auf einen Eisberg treffen, aber Sie sind immer besser dran, wenn Sie nach ihnen Ausschau halten und wissen, was zu tun ist, wenn eine Katastrophe eintritt.
- Alles selbst machen wollen
Mikromanagement oder "Helikoptermanagement" ist eine Verschwendung von Zeit und Energie, sowohl für Sie als auch für Ihr Team. Sie können nicht alles machen, so gerne Sie das auch möchten. Das Beste, was Sie tun können, ist, das richtige Teammitglied für die Aufgabe auszuwählen und auf seine Fähigkeiten zu vertrauen.
- Versäumnis, rechtzeitig Hilfe zu suchen
Aus Gründen, die von Stolz bis hin zu Angst reichen, hassen es die meisten Projektmanager, "die Dinge nach oben zu tragen" und jemanden wissen zu lassen, dass sie Probleme mit ihrem Projekt haben. Das Problem ist, dass zu dem Zeitpunkt, an dem sie dazu gezwungen werden, die Angelegenheit bereits erheblich eskaliert ist. Das frustriert verständlicherweise die höhere Führungsebene und gefährdet das Projekt. Suchen Sie sich einen vertrauenswürdigen Mentor oder Projektsponsor und halten Sie engen Kontakt zu ihm, um zu erfahren, wie es mit dem Projekt weitergeht. Es mag nur 15 Minute pro Woche sein, aber dieses zusätzliche Sicherheitsnetz kann sich als unschätzbar erweisen.
Es gibt viele häufige Fehler im Projektmanagement, die auch durch mehr Transparenz und schnelleren Zugang zu Informationen vermieden werden können. Dies reduziert die Kommunikationsketten, die zur Übermittlung von Projektinformationen erforderlich sind, und verringert das Risiko. Der Einsatz einer Projektmanagement-Plattform wie Planview AdaptiveWork verbessert die Projekttransparenz und die Kommunikation erheblich. Finden Sie heraus, wie Planview AdaptiveWork die Häufigkeit von Fehlern im Projektmanagement erheblich reduzieren kann, indem Sie noch heute unsere kostenlose Testversion ausprobieren.
