Mit den unglaublichen Verbesserungen in der Technologie und bei den Internetgeschwindigkeiten wird ein Team, das aus über den ganzen Globus verstreuten Mitarbeitern besteht, zur normalen Praxis. Sogar in traditionelleren Unternehmen, die an einem einzigen Standort angesiedelt sind, ist es gängige Praxis, den Mitarbeitern die Möglichkeit zur flexiblen Fernarbeit zu bieten. Je nach Sichtweise sind diese flexiblen Arbeitsregelungen entweder eine kühne neue Zukunft, die eine Fülle von Vorteilen mit sich bringt, oder ein trauriges Armutszeugnis dafür, wie der technologische Wandel die Menschen auseinandertreibt.
Keine der beiden Seiten hat definitiv Recht oder Unrecht, aber wenn Sie oder Ihr Unternehmen die Einführung flexibler Arbeitsregelungen als Zusatzleistung in Erwägung ziehen, finden Sie hier einige Ratschläge, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Flexible Fernarbeit: Dos
Starten Sie mit Projektmanagement- und Kommunikationssoftware
Es gibt eine Vielzahl von Programmen, die den Aspekt der Fernarbeit unterstützen, zum Beispiel Slack für die Kommunikation oder Planview AdaptiveWork für die Projektverwaltung. Wenn Sie diese Programme überall einsetzen, sowohl für die Arbeit im Büro als auch für die Arbeit aus der Ferne, arbeitet Ihr gesamtes Team auf der gleichen Seite und kann nahtlos zwischen traditionellen und flexiblen Arbeitsvereinbarungen wechseln.
Ermutigen Sie die Teammitglieder, einen Zeitplan zu verwenden, der zu ihnen passt
Wenn Sie die Freiheit bieten, von zu Hause aus zu arbeiten, müssen Sie Ihren Mitarbeitern auch die Freiheit geben, ihren Zeitplan selbst zu bestimmen, solange die Arbeit erledigt wird. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern diese Verantwortung übertragen, können sie so arbeiten, wie es ihnen am angenehmsten und produktivsten erscheint, und gleichzeitig ihre eigene professionelle Entscheidungskompetenz stärken.
Versuchen Sie, ein System zu fördern, das ein traditionelles Büro nachahmt
Traditionelle Büroräume haben ihre eigene Kultur und ihre eigenen Verhaltensweisen. Der Watercooler, der Pausenraum und "andere Abteilungen" haben alle ihre eigenen Bedeutungen. Versuchen Sie so weit wie möglich, in Ihren Arbeitsstrukturen ein Gefühl der Harmonie und des Miteinanders zu schaffen, um die gleichen Bindungen zu schaffen, die Loyalität und Engagement in den Teams im Büro erzeugen.
Bieten Sie Unterstützung in Form von Wissen und Ressourcen
Unternehmen können durch den Einsatz von Außendienstmitarbeitern enorme Einsparungen bei der Bürofläche erzielen. Allerdings ist tdiese Einsparungen können zu Lasten der Produktivität gehen. Wenn Sie möchten, dass flexible Arbeitsregelungen funktionieren, sollten Sie in Ihr Team investieren, indem Sie Schulungen zur Perfektionierung des Lebensstils bei der Fernarbeit anbieten oder Technologien bereitstellen (z. B. leistungsstarke Laptops, High-End-Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung), um ihnen zu helfen.
Flexible Fernarbeit: Don'ts
Teammitglieder isoliert halten, ohne sich zu treffen
Teams lassen sich viel leichter aufbauen, wenn ihre Mitglieder sich in räumlicher Nähe zueinander befinden. Bringen Sie, wenn möglich, alle Mitarbeiter zusammen, sowohl aus dem Büro als auch aus der Ferne, um gemeinsam berufliche und außerberufliche Zeit zu verbringen.
Ermutigen Sie Arbeitnehmer, die eine enge Betreuung bevorzugen
Manche Menschen ziehen es vor, ihrem Vorgesetzten eine kurze Frage stellen zu können, um sich zu vergewissern, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Wenn Sie sich am selben Ort befinden, dauert dies vielleicht nur 30 Sekunden, aber für entfernte Teammitglieder müssen Sie entweder ein Treffen anberaumen oder eine E-Mail schreiben, in der Sie die Anfrage erklären. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter darauf hin, dass von ihnen erwartet wird, dass sie sich in den meisten Situationen selbst verwalten.
Machen Sie das Zeitmanagement zum Knackpunkt
Jeder Mensch hat eine andere Art und Weise zu arbeiten, und es kann sein, dass Sie erst dann, wenn Ihre Mitarbeiter sich selbst überlassen sind, herausfinden, wie unterschiedlich sie sind. Wenn Sie wollen, dass die Arbeit flexibel ist, müssen Sie auch selbst flexibel sein. Konzentrieren Sie sich nicht zu sehr auf die Arbeitsstunden des Mitarbeiters, Solange die Arbeit am Ende erledigt wird.
Vergessen Sie die, die nicht im Büro sind
Es ist ganz natürlich, dass bei Mitarbeitern, die nicht physisch im Büro anwesend sind, eine "Aus den Augen, aus dem Sinn"-Mentalität entsteht. Eine besondere Bevorzugung der Mitarbeiter im Büro führt jedoch zu Unmut und Unzufriedenheit bei den entfernten Teammitgliedern. Achten Sie darauf, dass alle Außendienstmitarbeiter auf dem Laufenden bleiben, wie sich die Dinge im Unternehmen entwickeln, und dass sie für Beförderungen und Boni in Frage kommen.
