Während wir uns auf 2020 einstellen, sind die Unternehmen nach wie vor damit beschäftigt, ein Gleichgewicht zwischen Wellness und Produktivität am Arbeitsplatz zu finden. In den letzten Jahren gab es eine Studie nach der anderen über Burnout und die Auswirkungen einer schlechten Work-Life-Balance auf unsere Gesundheit - einschließlich eines beunruhigenden Blicks auf den buckligen "Büroangestellten der Zukunft", Emma, vom Büroausstattungsunternehmen Fellowes Brands.
Wie also versuchen Unternehmen heute, ihre Mitarbeiter gesund und glücklich zu halten? Und was noch wichtiger ist: Funktionieren diese Ansätze tatsächlich? Im Folgenden werfen wir einen Blick auf einige der neuesten Methoden, mit denen Unternehmen die Herausforderung angehen, bei der Arbeit produktiver zu sein, ohne auszubrennen.
Trends am Arbeitsplatz 2020: Was funktioniert und was nicht
1. Die Vier-Tage-Arbeitswoche
In 2019 eroberte die Idee der Vier-Tage-Arbeitswoche die Geschäftswelt im Sturm. Das neuseeländische Unternehmen Perpetual Guardian hatte die Vier-Tage-Woche im vergangenen Jahr zu seiner ständigen Politik gemacht, nachdem eine 20%ige Steigerung der Mitarbeiterproduktivität festgestellt hatte . Dies führte zu Studien, die zeigten, dass eine Antwort auf das Problem, wie man bei der Arbeit produktiver sein kann, darin bestehen könnte, weniger zu arbeiten.
Ein aktuelleres Beispiel stammt von Microsoft Japan, , das die Produktivität seiner Mitarbeiter um satte 40% steigerte , indem es seinen Mitarbeitern im gesamten Monat August den Freitag frei gab 2019. Außerdem verkürzten sie die Sitzungen von einer Stunde auf eine halbe Stunde und begrenzten die Anzahl der teilnehmenden Mitarbeiter auf fünf.
Obwohl einige Experten sagen, dass die Verkürzung der Arbeitswoche auf vier Tage für einige Unternehmen besser funktionieren mag als für andere, ist dies eine vielversprechende Lösung für Arbeitnehmer, die bei der Arbeit so gestresst sind, dass längere Arbeitszeiten kontraproduktiv sind. Die Idee wurde als Lösung für niedrige Produktivität in Großbritannien und anderswo in Europa erforscht, und sie scheint immer beliebter zu werden.
Fazit: Für einige Unternehmen ist die 4-Tage-Arbeitswoche ein Gewinn für die Produktivität.
2. Bürohaustiere
Wenn Sie heute ein Büro betreten, ist es wahrscheinlicher denn je, dass Sie etwas mit vier Beinen und einem Schwanz sehen. Ob es nun an der Zunahme der Millennials am Arbeitsplatz liegt oder am Bedürfnis nach weniger Stress (oder an beidem), Haustiere im Büro sind schnell zur Normalität geworden.
Die Forschung zeigt, dass der Aufenthalt in der Nähe von Hunden den Stresspegel senkt - insbesondere das Hormon Cortisol. Das ist ein offensichtlicher Gewinn für Arbeitnehmer, die von Burnout bedroht sind.
Aber die Arbeitnehmer sehen auch andere, indirekte Vorteile für die Produktivität. Hunde geben Arbeitnehmern einen Grund, aufzustehen und sich zu bewegen, sei es, um mit dem Hund spazieren zu gehen oder in einer Pause zu spielen. Das ist entscheidend, jetzt, da wir mehr über die gefährlichen gesundheitlichen Auswirkungen von zu langem Sitzen wissen. Die Anwesenheit von Haustieren kann auch die Bindung zwischen den Mitarbeitern fördern und allgemein die Arbeitsmoral verbessern.
Natürlich sind Haustiere im Büro nicht für jeden Arbeitsplatz geeignet. Kleine, beengte Räume sind nicht gut für energiegeladene Hunde, die viel Bewegung und Spiel brauchen (obwohl Katzen vielleicht gut dazu passen). Außerdem stellen Hunde und Katzen ein gesundheitliches Problem für Mitarbeiter mit Allergien dar.
Fazit: An geeigneten Arbeitsplätzen können Haustiere im Büro Stress reduzieren und die Produktivität steigern.
3. Wellness-Programme mit Anreizen
Wellness-Programme für Unternehmen haben an Popularität gewonnen. Yoga im Büro, Achtsamkeit und andere Fitnessprogramme können Stress reduzieren, die Produktivität steigern und Fehlhaltungen und Rückenschmerzen vorbeugen.
An vielen Arbeitsplätzen werden diese Ansätze zunehmend spielerisch umgesetzt. Dazu gehören auch Wellness-Programme, die Mitarbeitern, die bestimmte Gesundheitsziele erreichen, wie z.B. eine bestimmte Anzahl von Schritten pro Tag, eine Ermäßigung der Gesundheitskosten, Boni oder Geschenke (z.B. kostenlose Yogamatten oder Amazon-Gutscheine) anbieten.
Ein solches Anreizprogramm, das sich großer Beliebtheit erfreut, ist die Verwendung von Fitness-Trackern. Unternehmen statten ihre Mitarbeiter mit Geräten wie dem Fitbit aus, mit denen sie bequem ihre Fortschritte bei der Erreichung bestimmter, vom Unternehmen vorgegebener Ziele verfolgen können. Aber die Skepsis gegenüber solchen Programmen nimmt zu.
Das Problem? Zum einen sind viele Arbeitnehmer um ihre Privatsphäre und Autonomie besorgt. Fitness-Tracking bedeutet, dass Sie Ihre persönlichen Gesundheitsdaten an Ihren Arbeitgeber weitergeben, was viele befürchten, dass sich das auf ihre Karriere auswirkt. Diejenigen, die nicht mitmachen wollen, müssen mit Konsequenzen rechnen, weil sie das Unternehmen behindern, während diejenigen, die die vorgegebenen Ziele nicht erreichen können, auf der Strecke bleiben.
Ein weiteres Problem ist, dass diese Programme leicht zu betrügen sind. In jüngster Zeit hat sich die Zahl der Tipps und Tricks, mit denen Sie Ihre "Aktivität" steigern können, explosionsartig vermehrt ohne tatsächlich zu arbeiten - wie z.B. Ihr Fitbit in den Trockner zu werfen oder es an einem Haustier zu befestigen.
Fazit: Wellness-Programme mit Anreizen verursachen Probleme mit dem Datenschutz und sind leicht zu betrügen, was die Vorteile solcher Programme untergräbt.
Die Frage, wie man bei der Arbeit produktiv sein kann, ist ein uralter Kampf, aber jeden Tag gibt es neue Ansätze. Projektmanager sollten die Trends am Arbeitsplatz in 2020 im Auge behalten, aber auch vor Modeerscheinungen auf der Hut sein. Letztendlich kann eine gesunde Zusammenarbeit , die durch gute Tools ermöglicht wird, einen langen Weg gehen.
