Eine der größten Fragen, die sich Unternehmern, Managern und einzelnen Mitarbeitern ständig stellt, ist die Frage, wie man die Produktivität bei der Arbeit verbessern kann. Das Thema ist eine Multimilliarden-Dollar-Industrie und hat Tausende von Ratgebern und Vortragsreisen hervorgebracht. Dabei könnte die Lösung eigentlich eine der relativ einfach umzusetzenden sein - Achtsamkeit. Achtsamkeit ist ein relativ weit gefasster Begriff, bei dem es darum geht, den eigenen Geist durch Meditation, Atemtechniken und andere Methoden dazu zu bringen, im Moment zu leben.
Millionen von Menschen auf der ganzen Welt haben die Vorteile der Achtsamkeit für die Produktivität kennengelernt. Die Achtsamkeit kann den Geist fokussieren und Ängste abbauen, so dass man sich ganz auf die anstehende Aufgabe konzentrieren kann. Achtsamkeit hat viele Vorteile, die über das Berufsleben hinausgehen, aber im Moment wollen wir uns ansehen, wie sie die Produktivität steigern kann.
Wie Sie mit Achtsamkeit Ihre Produktivität steigern können
- Finden Sie heraus, welche Aufgabe Sie haben und erledigen Sie diese.
Das mag ein sehr einfacher Rat sein, aber allzu oft befolgen wir ihn nicht. Was auch immer die Aufgabe ist, die Sie gerade erledigen, üben Sie sich darin, keine Gedanken an eine andere Aufgabe aufkommen zu lassen. Konzentrieren Sie sich ausschließlich auf das, was vor Ihnen liegt, und wechseln Sie den Fokus erst, wenn Sie fertig sind.
- Planen Sie Ihre Aktivitäten
Einer der größten Vorteile von Achtsamkeit bei der Arbeit ist eine bessere Aufgabenplanung, die eine bessere Konzentration ermöglicht. Natürlich ist es viel einfacher, andere Aufgaben zu verdrängen, wenn Sie darauf vertrauen können, dass Sie genau wissen, was als nächstes und für den Rest des Tages oder der Woche ansteht.
Zeitplanung und effektive Aufgabenplanung sind Aufgaben an sich und sollten in Ihrem Zeitplan den richtigen Platz und die richtige Zeit bekommen. Eine effektive Methode ist es, die letzten 10/15 Minuten Ihres Arbeitstages zu nutzen, um durchzugehen, wie Ihr Zeitplan gelaufen ist und wie er morgen aussehen sollte.
- Nehmen Sie sich die Zeit, sich zu zentrieren
Eine der besten Möglichkeiten, Achtsamkeit für die Produktivität zu nutzen, ist die Technik, sich in der Zeit und dem Raum zu zentrieren, in dem Sie sich befinden. Schließen Sie die Augen, zählen Sie fünf Mal ein- und ausatmen und gehen Sie die Situation noch einmal durch.
Zum Beispiel: "Es geht um 3.30. Meine Hände liegen auf meinem Schreibtisch, meine Füße stehen auf dem Boden und ich sitze in meinem Stuhl. Sie haben die Aufgabe, eine Reihe von E-Mails für Example Engineering zu schreiben. Ich werde jetzt meine Augen öffnen und mich an die Arbeit machen." Der erste Teil bestätigt, dass Sie bei der Arbeit sind und nicht dort, wo Ihr Gehirn glaubt, dass Sie sein sollten. Die Erwähnung der Aufgabe zentriert Ihren Fokus und die abschließende Abmeldung ist der Aufruf zum Handeln, den Ihr Gehirn braucht, um in Gang zu kommen.
- Visualisieren Sie die Aufgabe
Die Visualisierung ist eine der wichtigsten Lehren der Achtsamkeit und ist recht einfach zu meistern. In beruflichen Situationen können Sie visualisieren, wie die Arbeit aussieht oder wie ein Abschlussbericht oder eine Grafik am Ende tatsächlich aussehen wird. Es ist hilfreich, sich vorzustellen, wie eine Aufgabe ausgeführt wird und wie sie aussieht, wenn sie abgeschlossen ist, sei es das Anhängen einer Datei und das Versenden einer E-Mail oder die Präsentation eines Geschäftsplans für ein Projekt. Die Visualisierung eines erfolgreichen Vorhabens hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, worauf Sie hinarbeiten.
- Ängste frontal bekämpfen
Viele Menschen werden relativ regelmäßig von Angstzuständen heimgesucht. Es kann an Ihrem Hinterkopf nagen, Stress verursachen und sogar völlig lähmend sein, so dass Sie überhaupt nicht mehr arbeiten können und sich die Situation verschlimmert. Es kann zwar einfacher erscheinen, die Angst einfach zu ignorieren und zu versuchen, sie zu verdrängen, aber Achtsamkeit kann Ihnen tatsächlich helfen, den Elefanten im Zimmer anzusprechen und zu verarbeiten.
Wenn Sie z.B. gestresst sind, weil Ihr Terminkalender zu voll ist und Sie unmöglich alles schaffen können, erstellen Sie eine Liste mit möglichen Lösungen, wie z.B. um Hilfe zu bitten oder eine Verschiebung des Termins zu beantragen. Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihre Möglichkeiten begrenzt sind und das ist in Ordnung - Sie können immer nur eine Sache tun und das so gut wie möglich.
Der Einsatz von Projektmanagement-Software kann von großem Nutzen sein, wenn Sie Ihren Zeitplan überprüfen und planen, sich an die Aufgaben halten und Ihre Arbeit visualisieren wollen. Wenn Sie sehen möchten, wie das geht, setzen Sie sich mit Planview AdaptiveWork in Verbindung, um eine kostenlose, geführte Demonstration zu organisieren.
