Sollte Ihre Projektmanagementsoftware in der Cloud leben?
Mit einem Wort: Ja. Der vorherrschende Trend in der Softwarebranche war in den letzten Jahren der Wechsel von traditioneller, vor Ort lizenzierter Software zu Cloud-basierter Software als Service. InformationWeek prognostiziert, dass Cloud-basierte Lösungen in 2016 und darüber hinaus weiter an Popularität gewinnen werden, da immer mehr Unternehmen die niedrigeren Kosten, die größere Flexibilität und andere Vorteile des Cloud Computing nutzen wollen.
Wenn Sie noch mit einer lokalen Projektmanagement-Software arbeiten oder zum ersten Mal nach einem Projektmanagement-Tool suchen, sollten Sie sich die Vorteile einer cloudbasierten Projektmanagement-Lösung wie Planview AdaptiveWork ansehen.
Geringere Kosten, keine Wartung
Der sichtbarste Vorteil eines Cloud-basierten Projektmanagement-Tools sind die drastisch niedrigeren Kosten. Die meisten Cloud-Dienste werden auf Abonnementbasis angeboten, so dass die Vorabkosten in der Regel nur einen Bruchteil dessen betragen, was Unternehmen für eine Softwarelizenz bezahlen. Die Einsparungen beschränken sich nicht auf die Software selbst. Durch die Wahl einer Cloud-Lösung vermeiden Unternehmen auch die Kosten, die mit dem Kauf von Servern und anderer Infrastruktur verbunden sind, sowie die Kosten für die IT-Teams zur Wartung der Hardware und Software.
Einfache Implementierung
Nach dem Kauf einer On-Premise-Softwarelizenz müssen Unternehmen in der Regel viel Zeit und Geld in die Installation und Konfiguration ihrer Projektmanagement-Software investieren, bevor das PM-Team sie tatsächlich nutzen kann. Mit cloudbasierter Projektmanagement-Software lassen sich die Implementierungszeiten oft in Tagen statt in Monaten messen. Das Ergebnis? Ihre Investition zahlt sich viel schneller aus, und Ihr Team kann sofort effektiver arbeiten.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Im Gegensatz zu On-Premise-Anwendungen, die oft strenge Anforderungen an die Hardware und das Betriebssystem stellen, benötigen Sie für Cloud PM-Software nur einen Webbrowser. Das bedeutet, dass Teammitglieder das Tool unabhängig von der verwendeten Plattform nutzen können. Mit Cloud-basierten Lösungen können Teammitglieder auch mobile Geräte nutzen, ohne dass eine umständliche Installation oder Anpassung erforderlich ist.
Ein weiterer Vorteil des Cloud-Hostings ist die schnelle Skalierbarkeit - wenn Ihr Team wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie mit einem Cloud-basierten PM-Tool schnell und einfach neue Benutzer und neue Funktionen hinzufügen.
Unterstützung für dezentralisierte Teams
Heutzutage bauen immer mehr Unternehmen ihre Teams aus einer Kombination von Mitarbeitern vor Ort, aus der Ferne und aus Übersee auf. Die Installation und der Support von herkömmlicher Software kann für ein dezentralisiertes Team eine große Herausforderung darstellen. Mit Cloud-basierter Software hingegen kann jeder auf die Lösung zugreifen, wann und wo immer er möchte.
Branchenanalysten sehen dies als einen der entscheidenden Vorteile, die in den kommenden Jahren mehr Unternehmen in die Cloud treiben werden. "Teams werden immer häufiger miteinander verbunden sein müssen, da die Belegschaft immer mobiler wird, was einen Bedarf an verbesserter Business Intelligence, cloudbasierten Projektmanagementlösungen und mobilen Apps für den Datenaustausch und die Zusammenarbeit schafft", so Moira Alexander auf CIO.com.
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