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Strategieplanung: Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Veröffentlicht Von Linda Roach

Strategieplanung: Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Verbringen Sie Monate damit, Ihren strategischen Plan zu entwickeln, nur um ihn dann im wahrsten Sinne des Wortes in einem Regal verstauben zu lassen? Oder werden trotz Ihrer besten Absichten bei der Integration von Strategie und Ausführung Ihre Pläne und Operationen vor Ort irgendwann voneinander getrennt?

Leider ist dies nur allzu häufig der Fall. Von den 500 Führungskräften weltweit, die The Economist Intelligence Unit kürzlich befragte, gaben 90 Prozent an, dass sie nicht alle ihre strategischen Ziele erreichen, weil sie nicht gut umgesetzt werden. Mehr als die Hälfte gab an, dass dieses Versagen bei der Strategieumsetzung ihnen einen Wettbewerbsnachteil verschafft.

Warum ist die Umsetzung der Strategie so schwierig? Dafür gibt es unzählige Gründe, aber einer davon ist, dass nicht jeder versteht, was die Strategie ist. Ein Bericht, der in der Harvard Business Review zitiert wird, ergab, dass:Warum die Strategieumsetzung scheitert - und was man dagegen tun kann

  • 33% der Führungskräfte können nur zwei der strategischen Prioritäten ihres Unternehmens nennen
  • 55% der Manager konnten nur einen Namen nennen
  • Etwas mehr als die Hälfte der CxOs hat verstanden, wie die wichtigsten Prioritäten mit strategischen Initiativen zusammenhängen
  • Weniger als 33% ihrer direkten Berichte haben dies verstanden
  • Nur 16% der Teamleiter und Vorgesetzten haben dies verstanden

Laut einer Studie von Robert S. Kaplan und David P. Norton kennen 95 Prozent der Mitarbeiter die Strategie ihres Unternehmens entweder nicht oder verstehen sie nicht: "Wenn die Mitarbeiter, die den Kunden am nächsten stehen und die wertschöpfenden Prozesse betreiben, die Strategie nicht kennen, können sie dem Unternehmen sicher nicht helfen, sie effektiv umzusetzen."

Begrenzte Ressourcen und Rentabilitätsdruck spielen ebenfalls eine Rolle, wenn Pläne und Abläufe nicht aufeinander abgestimmt sind. Das Ergebnis ist, dass Menschen aneinander vorbei arbeiten, dass Geld verschwendet wird, Zeit vergeudet wird und Chancen verloren gehen.

Die Entwicklung komplexer, miteinander verbundener Produkte und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen voranbringen, erfordert ein noch nie dagewesenes Maß an Koordination zwischen Strategie, Arbeit, Menschen, Technologie und Ergebnissen. Sie müssen Ihre Geschäftskapazitäten kontinuierlich bewerten und weiterentwickeln und Ihre Strategie auf einer unternehmensweiten, funktionsübergreifenden Ebene in die Tat umsetzen. Den meisten Unternehmen fehlen Tools für die strategische Planung, die die Strategie mit der Ausführung verbinden und es ihnen ermöglichen, Fahrpläne für Pläne zu entwickeln, die unternehmensweit verwaltet, verfolgt und ausgeführt werden können.

Hier kommt Planviews Work and Resource Management (WRM) Lösung für die strategische Planung ins Spiel. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen es, um ihre Strategie zum Leben zu erwecken, von der Formulierung bis zur Umsetzung im gesamten Unternehmen.

Hier sind nur einige Beispiele dafür, wie unsere Kunden von Planviews strategischen Planungsmöglichkeiten profitieren:

  • Steigern Sie den Wert Ihres Portfolios:
    • Ein Produktunternehmen beschleunigte die Entwicklung neuer, innovativer Produkte um 12 Monate, indem es den vielversprechendsten Produkten Vorrang vor nicht-strategischen Aktivitäten einräumte.
    • Ein EPMO mit einem strategischen Portfolio in Höhe von $30 Millionen halbierte seine vergeudeten Investitionen in Höhe von $13 Millionen, indem es die strategische Ausführung großer funktionsübergreifender Programme verbesserte und die Anzahl der erfolgreichen Initiativen erhöhte. Alle Projekte sind auf die Unternehmensstrategie abgestimmt, so dass Entscheidungen auf realen Daten beruhen und das Unternehmen fokussiert und effizient bleibt.
  • Steigern Sie Ihre Gewinnmargen: Ein Finanzdienstleistungsunternehmen steigerte seine Gewinnmargen, indem es 20 Prozent mehr Zeit in den Bereichen Forschung&Entwicklung, IT und Marketing in die strategische Roadmap-Arbeit zur Entwicklung erfolgreicher Produkte investierte.
  • Risikominderung: Ein Produktionsunternehmen hat erfolgreich Risiken gemanagt und Betriebsanlagen eröffnet, die vom ersten Tag an bereit waren, neue, innovative Produkte zu produzieren. Dabei wurden strategische Roadmaps verwendet, die die Priorisierung vorantreiben und Lücken im Unternehmen verhindern.
  • Kostenreduzierung durch verbesserte Effizienz: Durch die Automatisierung des Kapitalprognoseprozesses konnte ein Bildungsunternehmen die für die Bewertung seiner strategischen Kapitalpläne erforderliche Zeit von Wochen auf Minuten reduzieren und so $900,000 einsparen.

Hier erfahren Sie, was einige unserer Kunden über die Verwendung von Planview für die strategische Planung sagen:

Senior Project Manager für ein globales Transportunternehmen "Um für unsere Zukunft zu planen, müssen wir wissen, wo wir stehen. Um zu analysieren und zu optimieren, müssen wir unsere aktuellen und zukünftigen Pläne verstehen. Das ist entscheidend, denn 80 Prozent unserer Projekte laufen bereits und 20 Prozent werden jedes Jahr neu hinzukommen. Planview bietet uns diese Transparenz. Im Produktbereich verbinden wir dies mit den Strategien, die uns eine erweiterte Rentabilitätsanalyse ermöglichen. Wenn wir verschiedene Szenarien in den Planungsportfolios erstellen, können wir sehen, wie sich das auf die Rentabilität der Produkte auswirkt."

IT Finance Manager für eine große Fluggesellschaft: "Wir sind von 10 Prozent unserer IT-Arbeit auf 20 Prozent gestiegen, was zu einer positiven Nettoabschreibung in Höhe von mehreren Millionen Dollar in unserer Bilanz geführt hat. Das ist ein großer Gewinn für unsere Finanzabteilung."

VP für Forschung und Entwicklung bei einem großen Hersteller: "Die Entwicklung unserer Portfoliomanagement-Fähigkeiten mit Hilfe von Planview Software hat unsere Organisation in einer Weise gereift, die uns geholfen hat, effizienter und flexibler zu werden, so dass wir Produkte schneller liefern können."

Die Planview-Lösung für strategische PlanungPlanview Portfolios

Die strategische Planungssoftware von Planview unterstützt Führungskräfte bei der Umsetzung ihrer Visionen - von der Formulierung bis zur Umsetzung im gesamten Unternehmen.

  • Treiben Sie die Strategie für die von Ihnen bereitgestellten Produkte, Anwendungen und Dienstleistungen voran: Erstellen Sie Roadmaps, um Ihre Vision in Pläne umzusetzen. Führen Sie den Wandel an, messen Sie den Fortschritt, verstehen Sie die Auswirkungen von Entscheidungen und passen Sie sich dynamisch an.
  • Modellieren Sie Kompromisse in dynamischen Umgebungen: Optimieren Sie die Finanzierung und Ressourcenzuweisung für funktionsübergreifende Initiativen, bewerten Sie Finanzierungsalternativen und vergleichen Sie die Kompromisse zwischen vorgeschlagenen Entscheidungen.
  • Liefern Sie die Programme, die Innovationen und Veränderungen vorantreiben: Nutzen Sie die Fähigkeiten des Programmmanagements, um Pläne zu definieren, den Status zu verfolgen und den Fortschritt zu messen, um wichtige strategische Initiativen erfolgreich durchzuführen.
  • Verwalten Sie die strategische Finanzierung und Leistung von der Strategie bis zu den Initiativen: Erstellen Sie Kapitalpläne, die strategische und organisatorische Finanzen integrieren, um die Sichtbarkeit zu fördern und die Leistung zu steigern.
  • Messen Sie die Leistung und teilen Sie den Fortschritt mit Dashboards und Visualisierungen: Nutzen Sie Berichte, Dashboards und interaktive Visualisierungen, um Führungskräfte und Stakeholder zu informieren - konzentrieren Sie sich auf die Analyse von Fortschritten, die Identifizierung von Trends und die Beschleunigung Ihrer Strategie.
  • Engagieren Sie sich mit Ihrer Organisation bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Pläne: Nutzen Sie kollaborative Arbeitsbereiche, Kanban-Boards und Ideenkampagnen, um allen Beteiligten und Mitwirkenden einfache Möglichkeiten zu bieten, in Verbindung zu bleiben, Innovationen voranzutreiben, wichtige Informationen auszutauschen und die Strategie umzusetzen.

Weitere Informationen über Planview Portfolios finden Sie unter . Laden Sie das Datenblatt herunter.

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Geschrieben von Linda Roach Direktor, Lösungsmarketing

Linda Roach setzt sich bei Planview für das Lösungsmarketing ein und arbeitet mit Kunden zusammen, um deren geschäftliche Herausforderungen zu formulieren und den Wert der Umsetzung von Veränderungen zu quantifizieren. Linda leitet das agile Go-to-Market-Team von Planview für Portfolio- und Ressourcenmanagement. Während ihrer Amtszeit hat Linda durch ihre Führungsrolle im Bereich Marketing dazu beigetragen, die Marktentwicklung und das bedeutende Wachstum von Planview voranzutreiben. Zuvor war Linda in verschiedenen Positionen bei Pervasive Software, VTEL und Kodak tätig, wo sie für die Markteinführung neuer Produkte und die Erweiterung der Produktlinie verantwortlich war. Linda hat einen BS-Abschluss in Chemieingenieurwesen von der SUNY Buffalo.