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La planification stratégique à l'œuvre : cas d'utilisation concrets

Publié sur Par Linda Roach

La planification stratégique à l'œuvre : cas d'utilisation concrets

Avez-vous passé des mois à élaborer votre plan stratégique pour qu'il devienne une étagère, littéralement posée sur une étagère et prenant la poussière ? Ou, malgré vos meilleures intentions d'intégrer la stratégie et l'exécution, vos plans et les opérations sur le terrain deviennent-ils déconnectés à un moment donné ?

Malheureusement, cela n'est que trop fréquent. Sur les 500 cadres supérieurs du monde entier que The Economist Intelligence Unit a récemment interrogés, 90 pour cent ont déclaré qu'ils ne parviennent pas à atteindre tous leurs objectifs stratégiques parce qu'ils ne sont pas bien mis en œuvre. Plus de la moitié ont révélé que cet échec dans l'exécution de la stratégie les place dans une situation de désavantage concurrentiel.

Pourquoi la mise en œuvre de la stratégie est-elle si difficile ? Il y a une myriade de raisons, mais l'une d'entre elles est que tout le monde ne comprend pas ce qu'est la stratégie. Un rapport cité dans Harvard Business Review a constaté que :Pourquoi l'exécution de la stratégie s'effiloche - et ce qu'il faut faire pour y remédier

  • 33% des cadres ne peuvent citer que deux des priorités stratégiques de leur entreprise
  • 55% des managers ne pouvaient en nommer qu'un seul
  • Un peu plus de la moitié des CxO ont compris comment les grandes priorités sont liées aux initiatives stratégiques.
  • Moins de 33% de leurs rapports directs l'ont compris.
  • Seuls 16% des chefs d'équipe et des superviseurs l'ont compris.

Selon les recherches menées par Robert S. Kaplan et David P. Norton, 95 pour cent des employés ne connaissent pas la stratégie de leur entreprise ou ne la comprennent pas : "Si les employés qui sont les plus proches des clients et qui gèrent les processus qui créent de la valeur ne connaissent pas la stratégie, ils ne peuvent sûrement pas aider l'organisation à la mettre en œuvre efficacement."

Les ressources limitées et les pressions sur les résultats jouent également un rôle dans l'inadéquation des plans et des opérations. Il en résulte des personnes travaillant à contre-courant, de l'argent mal dépensé, du temps perdu et des opportunités perdues.

La création des produits et services complexes et interconnectés nécessaires pour faire avancer votre entreprise exige de faciliter un niveau de coordination sans précédent entre la stratégie, le travail, les personnes, la technologie et les résultats. Vous devez continuellement évaluer et faire évoluer vos capacités commerciales et traduire la stratégie en exécution à l'échelle de l'organisation et des fonctions. La plupart des organisations manquent d'outils de planification stratégique qui intègrent la stratégie à l'exécution, leur permettant de développer des feuilles de route pour des plans qui peuvent être gérés, suivis et exécutés dans toute l'entreprise.

C'est là que la solution de gestion du travail et des ressources (WRM) de Planview pour la planification stratégique entre en jeu. Les organisations du monde entier l'utilisent pour donner vie à leur stratégie, de la formulation à l'exécution dans toute l'organisation.

Voici quelques-unes des façons dont nos clients profitent des capacités de planification stratégique de Planview :

  • Augmenter la valeur du portefeuille :
    • Une entreprise de produits a accéléré le développement de nouveaux produits innovants de 12 mois en donnant la priorité aux produits les plus prometteurs par rapport aux activités non stratégiques.
    • Une EPMO dotée d'un portefeuille stratégique de $30 millions a réduit de moitié ses $13 millions d'investissements gaspillés en améliorant l'exécution stratégique de grands programmes interfonctionnels et en augmentant le nombre d'initiatives réussies. Tous les projets sont alignés sur la stratégie de l'entreprise, de sorte que les décisions sont basées sur des données réelles, ce qui permet à l'entreprise de rester concentrée et efficace.
  • Augmenter les marges bénéficiaires : Une société de services financiers a augmenté ses marges bénéficiaires en consacrant 20 pour cent de temps supplémentaire entre la R&D, l'informatique et le marketing au travail sur la feuille de route stratégique pour créer des produits gagnants.
  • Atténuer les risques : Une entreprise de fabrication a réussi à gérer les risques et à ouvrir des usines opérationnelles prêtes à produire de nouveaux produits innovants dès le premier jour, en utilisant des feuilles de route stratégiques qui déterminent les priorités et préviennent les écarts dans toute l'organisation.
  • Diminuer les coûts grâce à une meilleure efficacité : L'automatisation de son processus de prévision des capitaux a permis à une société d'éducation de réduire le temps nécessaire à l'évaluation de ses plans d'investissement stratégiques de plusieurs semaines à quelques minutes, économisant ainsi $900,000.

Voici ce que disent quelques-uns de nos clients sur l'utilisation de Planview pour la planification stratégique :

Chef de projet senior pour une entreprise mondiale de transport: "Pour planifier notre avenir, nous devons savoir où nous sommes. Pour analyser et optimiser, nous devons comprendre nos plans actuels et futurs. C'est essentiel car 80 pour cent de nos projets sont en cours et 20 pour cent seront nouveaux chaque année. Planview nous offre cette transparence. Dans le domaine des produits, nous le relions aux stratégies qui nous permettront de faire une analyse de rentabilité étendue. Nous pouvons voir, lorsque nous faisons différents scénarios dans les portefeuilles de planification, comment cela aura un impact sur la rentabilité des produits."

Directeur financier informatique d'une grande compagnie aérienne : "Nous sommes passés d'une capitalisation de 10 pour cent de notre travail informatique à 20 pour cent, ce qui équivaut à une dépréciation positive nette de plusieurs millions de dollars sur notre bilan. C'est une grande victoire pour notre division financière".

VP de la recherche et du développement d'un grand fabricant : "Le développement de nos capacités de gestion de portefeuille grâce à l'utilisation du logiciel Planview a fait mûrir notre organisation d'une manière qui nous a aidés à devenir plus efficaces et plus agiles, de sorte que nous pouvons livrer des produits plus rapidement."

La solution Planview de planification stratégiquePlanview Portfolios

Le logiciel de planification stratégique de Planview aide les dirigeants à concrétiser leur vision, de la formulation à la diffusion dans toute l'organisation.

  • Diriger la stratégie à partir des produits, des applications et des services que vous fournissez : Construire des feuilles de route pour traduire la vision en plans. Mener un changement transformationnel, mesurer les progrès, comprendre les impacts des décisions et s'ajuster de manière dynamique.
  • Modéliser les compromis dans des environnements dynamiques : Optimiser le financement et l'allocation des ressources aux initiatives interfonctionnelles, évaluer les alternatives de financement et comparer les compromis entre les décisions proposées.
  • Mettez en œuvre les programmes qui stimulent l'innovation et le changement transformationnel : Utilisez les capacités de gestion des programmes pour définir les plans, suivre l'état d'avancement et mesurer les progrès afin de mener à bien les initiatives stratégiques clés.
  • Gérer le financement et les performances stratégiques, de la stratégie aux initiatives : . Créer des plans d'investissement qui intègrent les finances stratégiques et organisationnelles pour promouvoir la visibilité et stimuler les performances.
  • Mesurez les performances et partagez les progrès avec des tableaux de bord et des visualisations : Exploitez les rapports, les tableaux de bord et les visualisations interactives pour informer les cadres et les parties prenantes - concentrez-vous sur l'analyse des progrès, l'identification des tendances et l'accélération de votre stratégie.
  • S'engager avec votre organisation dans la création et l'exécution de stratégies plans : Utilisez des espaces de travail collaboratifs, des tableaux Kanban et des campagnes d'idéation pour fournir des moyens simples à tous les intervenants et contributeurs de rester connectés, de stimuler l'innovation, de partager des informations clés et de réaliser la stratégie.

Pour plus d'informations sur les Portefeuilles Planview, téléchargez la fiche technique.

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Écrit par Linda Roach Directeur, Marketing des solutions

Linda Roach est la championne du marketing des solutions chez Planview, travaillant en partenariat avec les clients pour articuler leurs défis commerciaux et quantifier la valeur de la mise en œuvre du changement. Linda dirige l'équipe de mise en marché agile de Planview pour la gestion des portefeuilles et des ressources. Au cours de son mandat, Linda a contribué à l'avancement du marché et à la croissance significative de Planview grâce à des rôles de leadership en marketing. Auparavant, Linda a occupé des postes chez Pervasive Software, VTEL et Kodak, où elle a dirigé des initiatives de mise sur le marché pour de nouveaux produits et l'expansion de la gamme de produits. Linda est titulaire d'un BS en génie chimique de SUNY Buffalo.