Planview-bloggen

Din väg till smidighet i affärsverksamheten

Kundframgång, Produkter & Verktyg

Strategic Planning at Work: Real-World Use Cases

Publicerad By Linda Roach

Strategic Planning at Work: Real-World Use Cases

Har du ägnat månader åt att utveckla din strategiska plan för att sedan låta den bli en hyllvara - bokstavligen stå på en hylla och samla damm? Eller, trots dina bästa intentioner att integrera strategi och genomförande, blir dina planer och operationer på fältet vid någon tidpunkt oöverskådliga?

Tyvärr är detta alltför vanligt. Av de 500 högre chefer världen över som The Economist Intelligence Unit nyligen undersökte, 90 procent sa att de misslyckas med att nå alla sina strategiska mål på grund av att de inte genomförs väl. Mer än hälften av dem uppgav att detta misslyckande med att genomföra strategin ger dem en konkurrensnackdel.

Varför är det så svårt att genomföra en strategi? Det finns en mängd olika skäl, men ett av dem är att alla inte förstår vad strategin är. En rapport som citeras i Harvard Business Review visar att:Varför genomförandet av strategier inte fungerar - och vad man kan göra åt det

  • 33% av cheferna kan bara nämna två av företagets strategiska prioriteringar.
  • 55% av cheferna kunde bara nämna en
  • Bara drygt hälften av CxOs förstod hur de viktigaste prioriteringarna hänger ihop med strategiska initiativ.
  • Färre än 33 % av deras direktrapporter förstod detta.
  • Endast 16 % av gruppledarna och arbetsledarna förstod detta.

Enligt forskning av Robert S. Kaplan och David P. Norton, 95 procent av de anställda känner inte till företagets strategi eller förstår den inte: "Om de anställda som står närmast kunderna och som sköter processer som skapar värde inte känner till strategin, kan de säkert inte hjälpa organisationen att genomföra den effektivt."

Begränsade resurser och tryck på resultatet spelar också en roll för att planerna och verksamheten inte stämmer överens. Resultatet är att människor arbetar på tvärs, att pengar slösas bort, att tid slösas bort och att möjligheter går förlorade.

För att skapa de komplexa, sammankopplade produkter och tjänster som behövs för att driva ditt företag framåt krävs en oöverträffad nivå av samordning mellan strategi, arbete, människor, teknik och resultat. Du måste kontinuerligt bedöma och utveckla dina affärsmöjligheter och omsätta strategi i genomförande på en organisationsövergripande och tvärfunktionell nivå. De flesta organisationer saknar verktyg för strategisk planering som integrerar strategi och genomförande, vilket gör det möjligt för dem att utveckla färdplaner för planer som kan hanteras, spåras och genomföras i hela företaget.

Det är här Planviews lösning för arbets- och resurshantering (WRM) för strategisk planering kommer in i bilden. Organisationer över hela världen använder den för att förverkliga strategin, från formulering till genomförande i hela organisationen.

Här är några exempel på hur våra kunder drar nytta av Planviews strategiska planeringsfunktioner:

  • Öka portföljens värde:
    • Ett produktföretag påskyndade utvecklingen av nya, innovativa produkter med 12 månader genom att prioritera de mest lovande produkterna framför icke-strategisk verksamhet.
    • An EPMO with a $30 million strategic portfolio cut its $13 million of wasted investment in half by improving strategic execution of large cross-functional programs and increasing the number of successful initiatives. All projects are aligned to corporate strategy so decisions are based on real data, keeping the company focused and efficient.
  • Öka vinstmarginalerna: Ett företag inom finansiella tjänster ökade vinstmarginalerna genom att lägga 20 procent mer tid inom FoU&FoU, IT och marknadsföring på strategiskt arbete med färdplaner för att skapa vinnande produkter.
  • Minska riskerna: Ett tillverkningsföretag lyckades hantera risker och öppnade fabriker som var redo att producera nya, innovativa produkter från första dagen, med hjälp av strategiska färdplaner som driver prioritering och förhindrar luckor i hela organisationen.
  • Decrease Costs with Improved Efficiencies: Automating its capital forecast process enabled an education company to reduce the time required to evaluate their strategic capital plans from weeks to minutes, saving $900,000.

Här är vad några av våra kunder säger om att använda Planview för strategisk planering:

Senior projektledare för ett globalt transportföretag: "För att kunna planera vår framtid måste vi veta var vi befinner oss. För att kunna analysera och optimera måste vi förstå våra nuvarande och framtida planer. Detta är viktigt eftersom 80 procent av våra projekt är pågående och 20 procent kommer att vara nya varje år. Planview ger oss denna öppenhet. Inom produktområdet kopplar vi det till de strategier som gör det möjligt för oss att göra en utökad lönsamhetsanalys. Vi kan se hur olika scenarier i planeringsportföljerna påverkar produkternas lönsamhet."

IT Finance Manager för ett stort flygbolag: "Vi gick från att kapitalisera 10 procent av vår IT-arbetskraft till 20 procent, vilket innebar en positiv nettoavskrivning på flera miljoner dollar i vår balansräkning. Det är en stor vinst för vår finansavdelning."

VP för forskning och utveckling för en stor tillverkare: "Utvecklingen av vår portföljhantering med hjälp av Planview-programvaran har utvecklat vår organisation på ett sätt som har hjälpt oss att bli effektivare och smidigare, så att vi kan leverera produkter snabbare."

Planviews lösning för strategisk planeringPlanview Portfolios

Planviews programvara för strategisk planering hjälper ledare att förverkliga sina visioner, från formulering till genomförande i hela organisationen.

  • Driv strategin från de produkter, applikationer och tjänster du levererar: Bygg färdplaner för att omsätta visioner i planer. Leda omvälvande förändringar, mäta framstegen, förstå effekterna av besluten och göra dynamiska anpassningar.
  • Modellera avvägningar i dynamiska miljöer: Optimera finansiering och resurstilldelning till tvärfunktionella initiativ, utvärdera finansieringsalternativ och jämföra avvägningar mellan föreslagna beslut.
  • Leverera de program som driver innovation och omvandling: Använd programhanteringsfunktioner för att definiera planer, följa status och mäta framsteg för att genomföra viktiga strategiska initiativ framgångsrikt.
  • Hantera strategisk finansiering och resultat från strategi till initiativ: Skapa kapitalplaner som integrerar strategisk och organisatorisk ekonomi för att främja synlighet och driva resultat.
  • Mät prestanda och dela med dig av framsteg med hjälp av instrumentpaneler och visualiseringar: Utnyttja rapporter, instrumentpaneler och interaktiva visualiseringar för att informera chefer och intressenter - fokusera på att analysera framsteg, identifiera trender och påskynda din strategi.
  • Samarbeta med din organisation för att skapa och genomföra strategiska planer: Använd samarbetsytor, Kanban-tavlor och idékampanjer för att ge alla intressenter och bidragsgivare enkla sätt att hålla kontakten, driva innovation, dela viktig information och leverera på strategin.

För mer information om Planview Portfolios, ladda ner databladet.

Relaterade inlägg

Skrivet av Linda Roach Direktör, marknadsföring av lösningar

Linda Roach är ansvarig för lösningsmarknadsföring på Planview och samarbetar med kunderna för att formulera deras affärsutmaningar och kvantifiera värdet av att genomföra förändringar. Linda leder Planviews agila go-to-market-team för portfölj- och resurshantering. Under sin tid har Linda hjälpt till att driva Planviews marknadsförbättring och betydande tillväxt genom ledande roller inom marknadsföring. Linda har tidigare arbetat på Pervasive Software, VTEL och Kodak där hon ledde marknadsinitiativ för nya produkter och produktutvidgning. Linda har en BS-examen i kemiteknik från SUNY Buffalo.