Seit drei Jahren führen wir ein Benchmarking des Projekt- und Portfoliomanagements im Rahmen einer jährlichen Umfrage durch und haben dabei einige überraschende und weniger überraschende Erkenntnisse gewonnen. Wenn man 100+ Projekt- und Portfoliomanagement-Profis befragt, ist es immer wieder interessant zu sehen, wie sich das Projektmanagement im Laufe der Zeit verändert und wie bei all den Veränderungen und dem Hype einige Dinge immer noch Bestand haben. Die Ergebnisse des letzten Jahres enthüllten einige interessante Erkenntnisse, die auf einige "Trends" hinweisen, die bleiben werden, und andere, die zunehmen.
Hier finden Sie eine Zusammenfassung einiger Highlights:
- Mehr als 70% der Unternehmen geben an, dass sie nicht genügend Ressourcen haben, um den eingehenden Projektbedarf zu decken: Wir sehen dies in Unternehmen ständig und es ist ein häufiges Problem (wohl der Grund für die Existenz eines PMO), aber das Problem ist hier zweifach - nicht genügend Ressourcen UND zu viele Projekte. Einige PMOs müssen sich einfach nur dafür rechtfertigen, öfter "Nein" zu sagen, während andere herausfinden müssen, wie sie die Einstellung von mehr Ressourcen rechtfertigen können, aber wahrscheinlich ist es eine Kombination aus beidem. Wichtig ist dabei, dass Sie den Mangel nachweisen und die Lücken identifizieren können. Dann beginnen Sie das Gespräch darüber, wie Sie die Kluft überbrücken können und was das für Ihr Unternehmen bedeutet.
- Over 50 % of organizations believe their projects and resources are not well or very well aligned with strategic business goals: Good project management starts with investing in the right projects. Organizations that do not have goals clearly defined or are in the midst of changing their goals will have more challenge in this particular area, but projects that don’t support larger initiatives will likely not have a strong impact on the business. It is key to get aligned first – and then stay aligned with where investments are made.
- 46% der Unternehmen geben an, dass die Beschaffung von Ressourcen ihre größte Herausforderung ist: Das ist keine Überraschung, da dies weiterhin zunimmt, aber das Interessante ist, dass diese Statistik von 37% in 2015 gestiegen ist. Das könnte daran liegen, dass andere Herausforderungen gelöst werden müssen oder dass die Finanzierung schwieriger geworden ist, aber so oder so ist die Finanzierung von Projekten ein Problem, das angegangen werden muss. Wie sieht es mit Ihren Ressourcen für 2017 aus?
- 55% haben in den letzten 12 Monaten ein gescheitertes Projekt erlebt: Das kann für jedes Unternehmen etwas anderes bedeuten, aber man kann über die Gründe für diese Gemeinsamkeiten zwischen den Unternehmen spekulieren. Gibt es Probleme bei Investitionen in Projekte, die von Anfang an zum Scheitern verurteilt sind? Sind manche Projekte das Ergebnis einer Person, die die Auswirkungen beeinflusst hat und später die Organisation verlässt oder nicht mehr in das Projekt investiert ist? Hängen manche Projekte von einer bestimmten Technologie oder Expertise ab, die nicht garantiert ist? Dafür kann es viele Gründe geben, aber letztlich kosten gescheiterte Projekte das Unternehmen Geld. Je klüger Unternehmen bei der Auswahl der Projekte sind, in die sie investieren, desto erfolgreicher wird das Ergebnis sein.
- 53% der Unternehmen verfügen noch immer nicht über ein Portfoliomanagementsystem: Ein PPM-System kann zu einer verbesserten Fähigkeit bei der Messung, Überwachung und einem System der Rechenschaftspflicht für das gesamte Projektportfolio führen.
In einer digitalen Ära, in der Elemente aus den Bereichen Social, Cloud, Mobile und Big Data entscheidend für den Geschäftserfolg sind, muss das PMO die Planung, Priorisierung und Ausführung strategischer Geschäftsinitiativen angehen und anpassen. Project Management Offices (PMOs) müssen sich an die veränderten Geschäftsanforderungen anpassen, indem sie ihre Sichtweise des Projekterfolgs von der termingerechten und budgetgerechten Lieferung ändern - der Geschäftswert muss im Mittelpunkt jedes Gesprächs stehen. Es gibt einen ständigen Wandel, mit dem man Schritt halten muss.
Die Umfrage des letzten Jahres hat gezeigt, dass es nach wie vor schwierig ist, Ressourcen zu beschaffen, Projekte auf die Unternehmensziele abzustimmen und die Erfolgskennzahlen mit den PMO-Zielen zu verbinden - was zu gescheiterten Projekten führt. Mal sehen, was wir in der diesjährigen Umfrage herausfinden - wie hat sich der Zustand der Projekt- und Portfoliomanagementbranche verändert?
Zu wissen, wo Ihr Unternehmen steht, ist der erste Schritt. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und nehmen Sie an der Umfrage zur Projekt- und Portfoliomanagement-Landschaft teil, 2017.
