So sollte eine Besprechung sein: eine produktive Sitzung, in der die Teammitglieder zusammenkommen, um Ideen auszutauschen und Probleme zu lösen, an deren Ende Entscheidungen getroffen und Aufgaben verteilt werden. So sehen immer mehr Besprechungen aus: Nur wenige Teammitglieder erscheinen pünktlich, einige fragen, ob sie die Sitzung verschieben können, es gibt keine Tagesordnung, jemand spricht über alle anderen, es werden keine Entscheidungen getroffen, nichts wird erreicht, und alle stöhnen über die Unterbrechung ihres Arbeitsablaufs.
Wenn die Besprechungen in Ihrem Unternehmen immer mehr dem zweiten Szenario ähneln, ist es vielleicht an der Zeit, die Art und Weise, wie Sie sie durchführen, zu überdenken.
Ein neuer Trend in der Meeting-Kultur ist das tägliche Standup, das sich als viel produktivere Alternative zu traditionellen Meetings erweist.
Was ist ein tägliches Standup-Meeting?
Standups werden am ehesten mit der agilen Welt in Verbindung gebracht, obwohl nicht alle agilen Meetings Standups sind. Ein tägliches Standup ist eine besondere Art von Meeting, bei dem die Teilnehmer buchstäblich aufstehen und Informationen austauschen.
Und warum? Der Gedanke dahinter ist, dass das Stehen (statt des bequemen Sitzens) den Redner in die Enge treibt und ihm gerade so viel Unbehagen bereitet, dass er seine Botschaft kurz und bündig halten kann. Mit anderen Worten: Die Teammitglieder werden ermutigt, sich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren, um die Besprechungen kurz und effizient zu halten. Das ist auch der Grund, warum viele Standups "timeboxed" sind auf 15 Minuten oder weniger.
Für viele Teams kann dies ein Geschenk des Himmels für das Projektmanagement sein. Wenn Sie an der Umsetzung dieser Strategie interessiert sind, beantworten Sie die folgenden Fragen, um herauszufinden, ob sie für Ihr Team geeignet ist.
Arbeiten Sie in einem Team?
Wenn die Antwort "Ja" lautet, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass ein tägliches Standup-Meeting Ihnen und Ihren Mitarbeitern helfen würde, sich aufeinander abzustimmen. Teammitglieder arbeiten zusammen, um Ziele zu erreichen. Um diese Ziele zu erreichen, müssen alle mit dem Ruder in die gleiche Richtung rudern. Ein tägliches Standup-Meeting ist eine gute Möglichkeit, um herauszufinden, welche Maßnahmen jeder Einzelne ergreifen muss, um langfristig das gleiche Ziel zu erreichen.
Werden Ihre Besprechungen langweilig/unproduktiv?
Wenn jeder im Büro jedes Mal stöhnt, wenn Sie eine Besprechung ansetzen , könnte die Umstellung auf agile Standup-Meetings dazu beitragen, Ihre Gruppensitzungen zu beleben. Allein die Tatsache, dass Sie aufstehen, trägt dazu bei, die Energie im Raum zu erhöhen und verleiht dem Treffen einen aktiveren Ton. Viele Teams verwenden eine Art passables Redemittel, wie z.B. einen Ball, um sicherzustellen, dass niemand über die anderen spricht (eine häufige Beschwerde in Meetings). Das Hin- und Herwerfen hilft auch, Energie in den Raum zu bringen.
Gehen die Dinge "in den Ritzen verloren"?
Wenn im letzten Monat etwas "untergegangen" ist oder ein Teammitglied sich dafür entschuldigen musste, dass es "den Ball hat fallen lassen", sollten Sie vielleicht ein geplantes agiles Standup-Meeting in Ihren Teamkalender aufnehmen. Die Arbeit in einem Team erfordert eine gründliche Kommunikation mit konsequenter Nachbereitung. Wenn Sie sich nicht regelmäßig von Angesicht zu Angesicht treffen, besteht eine gute Chance, dass diese Dinge auf der Strecke bleiben.
Lassen Sie Ihre Teammitglieder sich auf Ihre Standup-Meetings vorbereiten, indem sie auf ihren Schreibtischen Listen mit Dingen führen, auf die sie von anderen Teammitgliedern warten. Jeder wird es zu schätzen wissen, wenn er eine feste Zeit hat, um dies zu besprechen, anstatt den ganzen Tag über mit Anfragen unterbrochen zu werden. Ganz zu schweigen davon, dass die Umsetzung sehr viel konsequenter ist, wenn die Menschen ihre Bedürfnisse von Angesicht zu Angesicht mitteilen.
Möchten Sie ein gesünderes, glücklicheres Team?
Unzählige Studien haben die negativen Auswirkungen des Sitzens auf Ihren Körper gezeigt; einige vergleichen es sogar mit den Nachteilen des Rauchens! Ein tägliches Steh-Meeting reduziert die Zeit, die Ihre Mitarbeiter im Sitzen verbringen, was ein großer Vorteil für ihre Gesundheit ist. Gesündere Mitarbeiter sind produktiver, warum sollten Sie ihnen also nicht einen Anreiz geben, sich von ihrer besten Seite zu zeigen?
Wenn Sie ein besser abgestimmtes, produktiveres Team haben möchten, sind Standup-Meetings eine gute Option für jedes Unternehmen. Wenn Sie mehr über Strategien zur Steigerung der Agilität in Ihren Projekten und Teams erfahren möchten, besuchen Sie noch heute den Planview AdaptiveWork Blog .
