Es ist kein Geheimnis, dass die meisten Mitarbeiter exzessive Statusbesprechungen nicht nur nicht mögen, sondern sie fürchten sie. A Clarizen-Harris Umfrage von mehr als 2,000 Mitarbeitern ergab, dass:
- 60 Prozent verbringen mehr Zeit mit der Vorbereitung von Statusbesprechungen, als mit der Teilnahme an den eigentlichen Besprechungen.
- 46 Prozent würden lieber eine andere unangenehme Tätigkeit ausüben, als ein weiteres Statusmeeting zu ertragen - 18 Prozent entscheiden sich für einen Gang zur Zulassungsstelle, und 17 Prozent sehen lieber der Farbe beim Trocknen zu.
- 35 Prozent halten Statusbesprechungen für "Zeitverschwendung".
Doch obwohl sie mit den besten Absichten geplant wurden, sind sie Tag für Tag, Monat für Monat... Jahr für Jahr eine Plage für den Arbeitsplatz. Es ist, als ob jeder das Problem kennt, aber niemand es lösen kann. Was ist hier los?
Die Wurzeln ausgraben
Dies ist ein Problem, das Gärtner leicht (und leider) nachvollziehen können. Genauso wie man erstickendes Unkraut loswerden muss, indem man unter der Oberfläche gräbt und die Wurzeln ausreißt, können Unternehmen nicht einfach feststellen, dass exzessive Statusmeetings ein Problem in ihrem Umfeld sind: Sie müssen verstehen, warum sie stattfinden, damit sie sie verhindern können.
Vor diesem Hintergrund finden Sie hier drei häufige Faktoren, die eine Epidemie von Statusbesprechungen auslösen und zu einer Welle von Desengagement und Unproduktivität führen:
- Die Mitarbeiter sind sich der Unternehmensziele nicht bewusst.
Geschäftsziele sind nicht dasselbe wie strategische Ziele. Letzteres ist es, was das breite Arbeitsportfolio mit den Entscheidungen und der Ausrichtung des Unternehmens verbindet und ausrichtet. Ersteres betrifft jedoch direkt die Mitarbeiter, denn sie wollen, müssen und verdienen es offen gesagt, zu wissen, wie ihr Beitrag (sowohl auf individueller als auch auf Teamebene) mit dem Zweck ihrer jeweiligen Projekte zusammenhängt. Ohne diese Informationen sind übermäßige Statusbesprechungen unvermeidlich - und schmerzhaft.
- Den Mitarbeitern fehlt der Überblick über Leistung und Fortschritt.
Die Mitarbeiter müssen nicht nur wissen, warum sie etwas tun (wie oben beschrieben), sondern auch, wie sie ihre Leistung erbringen und wie sie bei der Arbeit vorankommen. Andernfalls sind sie entweder gezwungen, fundierte Vermutungen anzustellen - die im Laufe der Projekte immer weniger lehrreich sind - oder sie müssen sich auf den Aufprall vorbereiten und warten, bis etwas schief geht, bevor sie zu einer überraschenden Kurskorrektur gezwungen werden. Exzessive Statusbesprechungen und mangelnde Sichtbarkeit kommen zusammen. Wo es das eine gibt, gibt es auch das andere.
- Fernarbeitskräfte sind nicht auf dem Laufenden.
Wenn verteilte Mitarbeiter nicht auf dem Laufenden sind - was noch wahrscheinlicher ist, wenn sie in verschiedenen Zeitzonen arbeiten - dann werden sie zu unbeteiligten Mitarbeitern, die nicht effizient zusammenarbeiten oder effektiv beitragen können. Dies ist wieder einmal ein fruchtbarer Boden für exzessive Statusbesprechungen, die wachsen (und wachsen und wachsen).
Die Lösung
Unternehmen, die unter einem, beiden oder wahrscheinlich allen der oben genannten Probleme leiden und damit zu kämpfen haben - und gegenüber einer eindringenden Armee der Statuserfüllung an Boden verlieren - sollten nicht verzweifeln. Wie das alte Sprichwort sagt: "Das Problem anzuerkennen ist die halbe Miete".
Die andere und inspirierendere Hälfte - diejenige, die zu einem vollständigen, dauerhaften Sieg führt - erfordert intelligentes Handeln. Zu diesem triumphalen Ende müssen Unternehmen ihre Mitarbeiter mit einem Cloud-basierte Lösung für Portfolio- und Projektmanagement (PPM) wie Planview AdaptiveWork, das:
- Bringt die Kommunikation automatisch in einen Kontext mit Aufgaben, Ressourcen, Terminen und anderen Geschäftsleuten.
- Liefert eine 360-Grad-Ansicht jedes Projekts, mit der Sie schnell und einfach Leistung, Fortschritt, Ziele und Vorgaben überwachen können.
- Ermöglicht ein Maß an Zusammenarbeit, das dafür sorgt, dass Projekte im Zeit- und Budgetrahmen bleiben.
- Fördert die Verbindung zwischen verstreuten Mitarbeitern und Teams, indem es versucht, die Kommunikation auf einer täglichen Basis zu gestalten.
Das Fazit
Wie bereits erwähnt, werden Statusbesprechungen in der Regel mit den besten Absichten angesetzt. Aber das ändert nichts an der Tatsache, dass sie Engagement, Leistung, Fortschritt und Ergebnisse eher behindern als fördern. Planview AdaptiveWork ist das preisgekrönte Gegenmittel gegen diesen unwillkommenen Aspekt der "touch base" Arbeitskultur. Denn am heutigen Tag In einer Landschaft, in der unerbittlicher Wettbewerb herrscht, ist das Einzige, was Unternehmen im Übermaß haben sollten, der Erfolg. Keine Statusbesprechungen!
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