Wie man die Arbeitsleistung verbessern kann, ist verständlicherweise ein wichtiger Gedanke, den jeder Projektmanager fast ständig im Kopf hat. Die Arbeitsleistung entscheidet letztendlich darüber, ob ein Projekt erfolgreich und pünktlich abgeschlossen wird. und innerhalb des Budgets. Schlechte Leistung kann eine Million Gründe haben, aber eine großartige Arbeitsleistung Ihres Teams zu erreichen, ist eine ganz andere Herausforderung.
Hier finden Sie einige grundlegende Strategien zur Verbesserung der Arbeitsleistung:
- Konzentrieren Sie sich und minimieren Sie Ablenkungen
- Schaffen Sie Ziele, die erreicht werden können
- Klare Pläne haben
- Geben Sie hochwertiges Feedback
- Sorgen Sie dafür, dass jeder eine Pause macht
- Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich ihren Ängsten zu stellen
- Erkennen Sie harte Arbeit an und belohnen Sie sie
- Konzentriert bleiben
Es mag wie der offensichtlichste Ratschlag erscheinen, aber warum befolgen ihn so wenige Menschen? Sie mögen zwar nur wie Mikro-Pausen von der Arbeit erscheinen, aber jedes Mal, wenn Ihr Telefon klingelt oder Sie einen Blick auf Ihre E-Mails werfen, verliert Ihr Verstand seinen Gedankengang, der bis zu acht Minuten dauern kann, um ihn wieder aufzunehmen. Ihr Team arbeitet am besten, wenn es sich voll und ganz auf eine Aufgabe konzentrieren kann. Besprechen Sie also mit Ihrem Team Strategien, wie z. B. bestimmte Zeiten zum Abrufen von E-Mails oder "Ruhezeiten".
- Erreichbare Ziele
Während viele Organisationen gerne Mit OKRs die Grenzen verschieben und verzerrten Realitätsfeldern ist es auch für Ihr Team notwendig, einige "Siege" zu erringen. Das bedeutet, dass Sie ein Gleichgewicht schaffen müssen, bei dem Sie Ziele haben, die Sie erreichen wollen und die aus abgestuften Zielen bestehen, die tatsächlich erreicht werden können. So wie Sie in vielen Videospielen ein Ziel mit einem goldenen, silbernen oder bronzenen Stern abschließen können, sollte Ihr Team nicht demotiviert oder entmutigt sein, wenn es nicht in 100% der Fälle alles mit Bravour meistert.
- Klare Pläne haben
Unentschlossenheit kann einen riesigen Abgrund schaffen, in den eine Menge Zeit und potenzielle harte Arbeit fallen kann. Nehmen Sie sich die Zeit für Prioritäten setzen und den Arbeitsplan Ihres Teams planen bedeutet, dass jeder zu jeder Zeit weiß, was er zu tun hat. Andernfalls kann die Energie der Teammitglieder zwischen zwei gleich wichtigen Aufgaben stecken bleiben, ohne dass sie jemals vorankommen.
- Qualitatives Feedback geben
Man könnte zwar annehmen, dass sich die Arbeitsleistung (hoffentlich) mit der Erfahrung verbessert, aber das ist nicht der einzige Weg, wie jemand besser werden kann. Ihre Erfahrung als Projektmanager kann entscheidend sein, wenn es darum geht, Teammitglieder auf den richtigen Weg zu bringen. Lernen Sie, wie Sie Ihr Feedback konstruktiv gestalten können, und nehmen Sie sich die Zeit, mit jedem Teammitglied einen Entwicklungsplan auszuarbeiten. Der Nutzen für ihre Arbeitsleistung kann enorm sein.
- Ermutigung der Mitarbeiter zu einer Pause
Die Verfolgung der individuellen Arbeitsleistung ist für jeden relativ einfach zu bewerkstelligen. Eine einfache Möglichkeit besteht darin, Ihren Tag in halbstündige Zeitfenster aufzuteilen und diese auf einer Skala von 10 einzuordnen. Wenn Sie dies tun, werden Sie vielleicht feststellen, dass Non-Stop-Arbeit kein guter Weg ist, um eine hohe Arbeitsleistung zu erhalten. Sorgen Sie dafür, dass Sie und Ihr Team angemessene Pausen einlegen, und sei es nur ein 5-minütiger Spaziergang durch das Büro. Das menschliche Gehirn ist ein leistungsfähiger Computer, aber auch er braucht von Zeit zu Zeit eine Abkühlung.
- Ängste vor der Arbeit überwinden
Eine gute Möglichkeit, die Arbeitsleistung zu verbessern, besteht darin, die Ängste zu überwinden, die Menschen bei der Arbeit zurückhalten. Vielleicht fallen sie Ihnen gar nicht auf, wenn Sie nicht aufmerksam sind, aber jeder hat Wissensgebiete, vielleicht am Rande seines Fachgebiets, die er absichtlich meidet oder mit denen er einfach nicht arbeiten will. Dies kann die potenzielle Arbeitsproduktivität Ihres Teams stark beeinträchtigen, z. B. durch die Nichtverwendung des beste verfügbare Prozess- oder Softwaretechnologie. Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um ihnen zu helfen, ihre individuellen "Ängste" bei der Arbeit zu erkennen, und helfen Sie ihnen, diese zu überwinden, indem Sie sie schulen oder recherchieren.
- Harte Arbeit anerkennen und belohnen
Abgesehen von der grundsätzlichen Freude, das vereinbarte Gehalt für die geleistete Arbeit zu erhalten, freuen sich die meisten Menschen auch über die Anerkennung ihrer Bemühungen durch ihre Vorgesetzten. Wenn eine Person oder ein ganzes Team bessere Arbeitsleistungen gezeigt hat, nehmen Sie sich die Zeit, ihre Bemühungen zu würdigen, zumindest in einer E-Mail. Wenn Ihr Projektbudget es zulässt, sollten Sie ein angemessenes Bonussystem in Erwägung ziehen, um hohe Leistungen monetär zu belohnen. Andernfalls gibt es viele Alternativen, wie z.B. eine Pizza an einem bestimmten Tag im Büro oder eine Freistellung.
