Selecting the Right Enterprise Architecture Tool

Das Geheimnis der Auswahl des richtigen Tools für die Unternehmensarchitektur

Bei der Implementierung eines effektiven Unternehmensarchitektur Programms geht es um mehr als nur die Auswahl eines Tools zur Aggregation und Visualisierung von Daten. Als Anbieter von EA-Lösungen sprechen wir mit vielen Unternehmen, die sich noch in der Anfangsphase der Implementierung befinden, was uns eine einzigartige, unvoreingenommene Perspektive auf den Auswahlprozess ermöglicht. Offen gesagt, der offensichtlichste Fehler, den wir sehen, ist die Betonung der Funktionalität des Tools gegenüber dem, was es letztendlich für den echten Geschäftserfolg leisten kann.

Wenn wir in der Evaluierungsphase mit einem Unternehmen zusammenkommen, erzählen sie uns oft, dass die EA-Tools, die sie in der Vergangenheit verwendet haben, nur wenig Wert hatten und kaum Erkenntnisse lieferten. Sie wollen sich sofort auf die Funktionen unserer Tools stürzen, als ob die Funktionen selbst das fehlende Puzzleteil wären. Ja, es ist wichtig, auf das Metamodell zuzugreifen und das Daten-Repository laden und verwalten zu können. Aber es ist auch wichtig, Datenberichte und Analysen zu verstehen sowie Sicherheit und Skalierbarkeit zu gewährleisten. Die Tools können fast immer die Daten sammeln; es ist das, was Sie mit den Daten tun, das den Wert schafft. Dieser Wert kann nur anhand von Zielen gemessen werden, so dass dies in der Regel die erste Brücke ist, die es zu überqueren gilt.

Wissen, was Sie erreichen wollen

Beginnen Sie mit der Identifizierung quantifizierbarer Geschäftsziele, die eine erfolgreiche Implementierung kennzeichnen. Diese Ziele helfen dabei, zu definieren, wie Erfolg aussieht, und sorgen dafür, dass sich alle Beteiligten über das gewünschte Endergebnis einig sind.

Was ein quantifizierbares Unternehmensziel NICHT ist

Erstellen von Modellen, die die Unternehmensarchitektur beschreiben.
Die Fähigkeit, eine bestimmte Notation, ein bestimmtes Framework oder ein bestimmtes Metamodellkonstrukt zu verwenden.

Was ein quantifizierbares Geschäftsziel ist

Sparen Sie $100 Millionen an jährlichen IT-Betriebskosten und investieren Sie die Hälfte der Einsparungen in das Unternehmenswachstum.
Stellen Sie sicher, dass Investitionen und Änderungen direkt mit der allgemeinen Geschäftsstrategie übereinstimmen und dass nicht mehrere Projekte den gleichen Wert beanspruchen, was zu überflüssigen Ausgaben führt.
Demonstrieren Sie Ihr Verständnis für die wirtschaftlichen Auswirkungen von regulatorischen Risiken auf geschäftskritische Prozesse.

Bewaffnen Sie sich, um Werte zu schaffen

Der Erfolg oder Misserfolg einer Tool-Implementierung hat in den meisten Fällen wenig mit dem Tool selbst zu tun. Die organisatorischen und planerischen Aspekte, bei denen es zu menschlichen Fehlern kommen kann, sind am kritischsten. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Variablen, die bei der Implementierung eine Rolle spielen, aber wir haben festgestellt, dass die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Auswahl von Plattformen und Tools höher ist, wenn die folgenden Punkte beachtet werden:

Sponsoring durch die Geschäftsleitung, die die Umsetzung der festgelegten Ziele anordnet.
Eine klare Vorstellung davon, wie Erfolg aussieht.
Ein umfassendes Verständnis der Stakeholder, für die die Initiative bestimmt ist, sowie des zu erzielenden Geschäftswerts.
Ein übergeordneter Fahrplan, der beschreibt, wie das Unternehmen vom "Ist"-Modell zum "Soll"-Modell gelangt.
Verlässliche Managementstrukturen und -prozesse, die die Aktivitäten des Portfoliomanagements über alle beteiligten Geschäftsbereiche hinweg koordinieren.
Die Einsicht, dass die Pflege der erforderlichen Daten eine organisatorische Umstellung sowie eine zeitliche Investition derjenigen erfordert, die die Daten kennen und verwalten.
Ordnungsgemäße Bewertung jedes potenziellen Anwendungsfalls auf der Grundlage von Vorteilen und dem Versprechen, nur diejenigen auszuführen, die einen positiven Return on Investment (ROI) aufweisen.

Dieser letzte Punkt ist besonders wichtig, denn wenn Sie den ROI nicht berechnen können, laufen Sie Gefahr, das Falsche zu tun und das falsche Werkzeug auszuwählen.

Lassen Sie sich nicht von der Liste einschüchtern, sondern lassen Sie sich von ihr leiten. Wenn Sie sie befolgen, können Sie gemeinsam mit Ihren Stakeholdern den Wandel Ihres Unternehmens vorantreiben. Der Schlüssel liegt darin, die Herausforderungen zu erkennen und praktische Wege zu finden, sie zu überwinden, und dabei hilft die Erfahrung.

Lernen Sie von denjenigen, die schon einmal da waren

Fast genauso wichtig wie die Tools selbst sind die Berater, die dahinter stehen. Die Berater stützen sich auf bewährte Verfahren, die in Hunderten von Aufträgen identifiziert wurden, um Kunden auf dem komplexen Terrain des Aufbaus einer erfolgreichen EA-Praxis zu helfen. Daher ist es bei der Auswahl des richtigen Anbieterpakets wichtig, dass Sie sich mit ihnen wohl fühlen und ihnen vertrauen. Viele der besten Berater waren früher EA-Kunden. Sie waren also mit den gleichen Herausforderungen konfrontiert und haben den Weitblick, Unternehmen bei der Planung zu helfen, wie sie mit Daten arbeiten und die Lücke zwischen der Funktionalität des Tools und dem zugrunde liegenden Geschäftswert effektiv schließen können. Es ist wichtig, dies im Hinterkopf zu behalten. Wenn es darauf ankommt, wählen Sie nicht nur ein Werkzeug aus, sondern auch die Menschen, die dahinter stehen.

Denken Sie also daran, dass Sie, bevor Sie Ihr Tool auswählen, eine durchdachte, formale EA-Strategie und zuverlässige Experten benötigen, die Ihnen dabei helfen. Denken Sie daran: Der ganze Schnickschnack Ihrer EA-Tools nützt Ihnen nichts, wenn sie keinen etablierten, nachweisbaren Zweck haben und Ihnen die vertrauenswürdigen Berater fehlen, die Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen.

Lesen Sie diesen Bericht, Troux Solutions Overview, um mehr darüber zu erfahren, wie unsere Lösungen Entscheidungsträgern helfen, einen Schritt zurückzutreten und das große Ganze zu sehen, um genau zu verstehen, wo sie in ihr Unternehmen investieren sollten.