Bei der Scrum-Methodik werden Iterationen, Arbeit und Ergebnisse in "Sprints" abgeschlossen. Diese Sprints orientieren sich in der Regel an den Projektzielen eines Product Owners, d. h. des spezifischen Teamleiters eines Entwicklungsprojekts. Ein Sprint kann zwischen einer Woche und vier Wochen dauern und die Scrum-Sprint-Planungssitzung findet am ersten Tag statt. Was ist also die Sprintplanung in Scrum und wie unterscheidet sie sich von der traditionellen Projektplanung? Schauen wir uns das mal an.
Was ist Sprint Planning in Scrum?
Im Gegensatz zu einer allgemeinen Skizzierung der Aufgaben und Ergebnisse, die mit einem bestimmten Projekt verbunden sind, kommt bei der Scrum-Sprintplanung das gesamte Team zu einer Sitzung zusammen, um über den Umfang des Sprints und die Aufgabendelegation zu entscheiden. Dem Scrum Guide zufolge kann eine Sprint-Planungssitzung für einen einmonatigen Sprint bis zu einem ganzen Tag dauern, obwohl es für Teams mit kürzeren Sprints normaler ist, ihre Planungssitzungen in 2-4 Stunden für einen zweiwöchigen Sprint abzuschließen.
Im Wesentlichen geht es bei einer Scrum-Sprint-Planungssitzung darum, Aufgaben und Anforderungen aus dem Product Backlog in das Sprint Backlog zu verschieben. Dies bedeutet, dass die Qualität und Vollständigkeit des Product Backlogs vorausgesetzt wird, was ein Risiko darstellen kann. Allerdings wird dies in der Regel während der Sprint Planning-Sitzung schnell festgestellt, was eine weitere Funktion und ein weiterer Vorteil ist.
Ein weiteres Merkmal ist der kollektive Charakter der Sprint-Planungstreffen, bei denen das gesamte Team für einen längeren Zeitraum im Teamraum zusammenkommt und so eine Plattform für die Verbesserung der Verbindungen und die Stärkung der Kommunikation bietet. Für Remote-Teams kann dies eine besonders seltene Gelegenheit sein, alle gemeinsam an einer Sache arbeiten zu lassen. Die Besprechung wird in der Regel vom Scrum Master geleitet, dessen Aufgabe es ist, einen produktiven Diskussionsfluss zu gewährleisten und das Sprint-Ziel im Auge zu behalten.
Wie eine Scrum-Sprint-Planungssitzung funktioniert
Die Sprintplanung erfolgt in zwei Phasen. Der erste ist die Festlegung des Umfangs des Sprints. In dieser Phase werden aus dem Product Backlog die Aufgaben ausgewählt, von denen das Team glaubt, dass es sie innerhalb des Zeitrahmens des Sprints erledigen kann. Berücksichtigt werden dabei Faktoren wie:
- Welche Ressourcen sind für den Zeitraum des Sprints verfügbar?
- Wie eng sind die ausgewählten Aufgaben aus dem Product Backlog mit dem Sprint-Ziel verknüpft?
- Wie groß ist das Vertrauen des Teams in Bezug auf die gewählten Aufgaben?
- Gibt es noch andere Faktoren, die die Verfügbarkeit von Ressourcen beeinflussen?
Die zweite Phase ist die Planung des Sprints. Hier entscheidet das Team:
- Wie eine bestimmte Aufgabe erfüllt werden soll
- Wie die einzelnen Ressourcen zugewiesen werden
- Welche zusätzlichen Ressourcen müssen möglicherweise eingesetzt werden?
- ob es Synergien zwischen den einzelnen Aufgaben gibt, die genutzt werden können
- Zuweisung der Verantwortung für einzelne Aufgaben
Die Sprint-Planung und -Überwachung wird durch den Einsatz der richtigen Tools erheblich erleichtert. Planview AdaptiveWork Go wurde speziell mit Blick auf Methoden wie Scrum entwickelt und bietet den Benutzern die Möglichkeit, ihre Aufgaben und Dashboards in einem Scrum-Layout anzuzeigen. Um herauszufinden, wie Planview AdaptiveWork Ihrem Team bei der Planung und Durchführung von Sprints helfen kann, sprechen Sie noch heute mit unserem Team und organisieren Sie eine Live-Demo.
