Der technologische Fortschritt verändert die Art und Weise, wie die Dinge in der Welt erledigt werden. Ob das gut oder schlecht ist, ist eine Frage der persönlichen Meinung. Für Projektmanager ist es jedoch einfach nicht möglich, auf die Integration von Technologie in den Arbeitsplatz zu verzichten, so wie es auch nicht möglich ist, zum Rauchen im Sitzungssaal zurückzukehren oder Briefe statt E-Mails zu schreiben (zumindest in einem professionellen Umfeld).
Der Einsatz von Technologie bietet jedoch insgesamt eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B. eine schnellere Kommunikation, eine höhere Produktivität und einen besseren Einblick in die Arbeitsweise Ihres Unternehmens. Eines der größten Probleme ist jedoch der Versuch, Ihr Team mit dem raschen Wandel der Arbeitsabläufe, der Integration neuer Tools und natürlich der Frage, was zu tun ist, wenn alles schief läuft, auf dem Laufenden zu halten.
Bereiten Sie Ihr Team auf die Unberechenbarkeit der Technologie vor
Erstellen Sie einen Aktionsplan
Die meisten Dinge funktionieren besser, wenn es eine organisierte Struktur gibt und der Umgang mit Technologie am Arbeitsplatz ist nicht anders. Die Erstellung eines einfachen Aktionsplans, der den Entscheidungsprozess über die Integration einer neuen Technologie, ihre Verwendung und die Unterweisung der Teammitglieder in ihrer Verwendung umreißt, gibt jedem ein klares Bild davon, welche Auswirkungen die neue Technologie haben wird. Es gibt den Teammitgliedern auch die Gewissheit, dass sie Zeit und Training erhalten, um sich an die Veränderungen anzupassen.
Machen Sie das Onboarding zum ersten Vorbereitungsschritt
Man kann zwar davon ausgehen, dass jeder neue Mitarbeiter in Ihrem Team über gute Kenntnisse im Umgang mit Technologie verfügt, aber das ist nicht immer der Fall. Ihr Onboarding-Prozess, bei dem Sie jemanden in die Funktionsweise Ihres Teams einführen, ist daher die erste Gelegenheit, ihn darüber zu informieren, welche speziellen Tools Sie verwenden und wie sie funktionieren. Führen Sie sie durch die Grundlagen und behalten Sie ihre Kompetenz in den ersten Wochen im Auge. Ein oder zwei Tage Job-Shadowing könnten sogar notwendig sein, wenn es ein besonders komplexes System gibt, mit dem sie sich vertraut machen müssen.
Seien Sie offen für den Dialog
Die Einführung neuer Technologien am Arbeitsplatz kann viele Bedenken hervorrufen, z. B. ob Menschen, die sich nur langsam anpassen, ihren Arbeitsplatz verlieren werden oder was mit denjenigen geschieht, deren bisherige Arbeit durch die Technologie ersetzt zu werden scheint. Als Manager müssen Sie in der Lage sein, zuzuhören und auf diese Fragen zu reagieren, ob sie nun berechtigt sind oder nicht.
Machen Sie die ständige Weiterbildung zu einer tragenden Säule Ihrer Managementphilosophie
In IT-gestützten Berufen wird fast schon erwartet, dass die Menschen ein persönliches Interesse daran haben, am Arbeitsplatz mit den neuesten Technologien Schritt zu halten, was man von anderen Berufen jedoch nicht wirklich erwarten kann. Um den größtmöglichen Nutzen aus den von Ihnen eingeführten Technologien zu ziehen, wie z.B. Online-Bestellungen oder -Reservierungen oder automatische Lagerauffüllung, brauchen Sie ein Team, das genau weiß, wie Sie das Beste daraus machen können. Aus diesem Grund wird ein ständiger Fokus auf Fortbildung und Training Ihrem Team helfen, mehr zu geben und sicherzustellen, dass Sie den bestmöglichen ROI aus Ihren technologischen Investitionen ziehen.
Während viele neue Technologien unberechenbar sind und eine gewisse Eingewöhnungszeit erfordern, ist der Wert von Projektmanagement-Software unbestreitbar. Durch die Automatisierung von Prozessen und die Möglichkeit, auf einen Blick Einblick in Projekte zu erhalten, hat Planview AdaptiveWork Unternehmen auf der ganzen Welt positiv verändert. Sehen Sie sich eine unserer Demos an und erfahren Sie, wie.
