De tekniska framstegen förändrar verkligen allt som rör hur saker och ting görs i världen, men om det är bra eller dåligt är en fråga om personlig åsikt. För projektledare är det dock helt enkelt omöjligt att undvika att införliva tekniken på arbetsplatsen, precis som det inte är möjligt att gå tillbaka till att röka i styrelserummet eller skriva brev i stället för e-post (åtminstone i en professionell miljö).
Att arbeta med teknik ger dock i stort sett en enorm mängd fördelar, bland annat snabbare kommunikation, ökad produktivitet och ökad insikt i hur ditt företag fungerar. Ett av de stora problemen är dock att försöka hålla teamet uppdaterat med den snabba förändringen av arbetsprocesser, integrationen av nya verktyg och naturligtvis vad man ska göra när allt går fel.
Förbered ditt team på teknikens oförutsägbarhet
Skapa en handlingsplan
De flesta saker fungerar bättre när det finns en organiserad struktur och det är inte annorlunda när det gäller att bli bekväm med tekniken på arbetsplatsen. Genom att skapa en enkel handlingsplan som beskriver beslutsprocessen för att integrera en ny teknik, hur den kommer att användas och hur gruppmedlemmarna kommer att instrueras om hur den ska användas får alla en tydlig bild av vilka effekter den nya tekniken kommer att få. Det ger också gruppmedlemmarna en trygghet att de kommer att få tid och utbildning för att anpassa sig till förändringarna.
Gör onboarding till det första förberedande steget
Även om man kan anta att alla nya medarbetare i ditt team har en god kunskap om hur man arbetar med teknik, är det inte alltid fallet. Inskolningsprocessen, när du introducerar någon till hur saker och ting fungerar i ditt team, är därför den första chansen att informera dem om vilka särskilda verktyg ni använder och hur de fungerar. Visa dem grunderna och tänk på deras kompetens under de första veckorna. Det kan till och med vara nödvändigt att följa med en dag eller två om det finns något särskilt komplicerat system som de måste sätta sig in i.
Vara öppen för dialog
Införandet av ny teknik på arbetsplatsen kan ge upphov till många frågor, t.ex. om personer som är långsamma med att anpassa sig kommer att förlora sitt arbete eller vad som händer med dem vars tidigare arbete verkar ha ersatts av tekniken. Som chef är det viktigt att kunna lyssna och reagera på dessa frågor, oavsett om de är berättigade eller inte.
Gör ständig utbildning till en viktig pelare i din ledningsfilosofi.
Inom IT-baserade yrken är det nästan en förväntan att människor har ett personligt intresse av att hålla sig uppdaterade med den senaste tekniken på arbetsplatsen, men detta kan man inte riktigt förvänta sig av andra yrken. För att få maximal nytta av den teknik du inför, till exempel beställning eller bokning online eller automatisk lagerpåfyllning, behöver du ett team som vet hur man får ut det mesta av den. Om du ständigt fokuserar på fortbildning och utbildning kan du hjälpa ditt team att ge mer och se till att du får bästa möjliga avkastning på dina tekniska investeringar.
Även om många nya tekniker kan vara oförutsägbara och ta tid att vänja sig vid, är värdet av programvaror för projekthantering otvivelaktigt. Planview AdaptiveWork har genom automatisering av processer och möjligheten att få insikt i projekt med en enda blick gjort en positiv förändring för företag runt om i världen. Titta på en av våra demonstrationer för att se hur.
