Mit der cloudbasierten Software project portfolio management können Projektmanagementbüros sowohl strategische Initiativen als auch den laufenden Betrieb einsehen, was zu einem klaren Einblick in den Betrieb, einer effektiven Priorisierung und einer besseren Entscheidungsfindung für das gesamte Portfolio führt.
Ein Project Management Office (PMO) schöpft nicht immer sein volles Potenzial aus. Projektmanagern mangelt es oft an Ressourcen, Zeit und Geld, was dazu führen kann, dass Projekte verspätet oder unvollständig geliefert werden. Ohne Einblick in die Unternehmensziele ist das PMO nicht in der Lage, die Projektprioritäten auf die langfristigen strategischen Anforderungen des Unternehmens abzustimmen. Wir haben erlebt, dass PMOs sogar ihr anfängliches Versprechen, Prozesse und Praktiken zu definieren und zu standardisieren, nicht einhalten. Das macht es schwierig, institutionelles Wissen zu nutzen oder die Auswirkungen komplexer operativer Herausforderungen zu verringern.
Erfolgreiche PMOs sind in der Lage, eine Reihe von Herausforderungen zu meistern, darunter:
- Einblicke in laufende Operationen
- Fähigkeit zur Unterstützung von Best-Practice-Methoden
- Informationssilos in den Abteilungen
- Falsche Ausrichtung an der Unternehmensstrategie und den Prioritäten
- Priorisierung der Anforderungen
- Sichtbarkeit von Finanzkennzahlen
- Effektive Kommunikation
Um das PMO bei der erfolgreichen Umsetzung strategischer Initiativen zu unterstützen, erkennen die Unternehmen zunehmend, dass das PMO neben der Verwaltung von Projekten und Methoden auch die Verwaltung gemeinsamer Ressourcen über mehrere Projekte hinweg sowie die Aufrechterhaltung des Betriebs gleichermaßen berücksichtigen muss.
Um den Bedarf an verfügbaren Ressourcen zu klären und Prioritäten festzulegen und zu ermöglichen, muss das PMO in der Lage sein, die Auswirkungen des laufenden Betriebs sowie strategischer Projekte, den Gesamtbedarf an Ressourcen, Zeitrahmen, Budgets und den kritischen Pfad zur Fertigstellung zu erkennen.
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