In meinen letzten beiden Beiträgen habe ich über die sich entwickelnde Rolle des EPMO und effektive PMO-Kommunikation gesprochen, zwei der vier wichtigsten Erkenntnisse aus dem PPM und IT Governance Summit von Gartner. Dieser Beitrag befasst sich mit dem dritten Punkt, der Förderung von Wettbewerbsvorteilen und PMO-Innovationen.
Gartner stellt fest, dass herkömmliche Governance-Prozesse und Projektmanagement-Systeme die Innovation in Organisationen unterdrücken - was das Gegenteil von dem ist, was ein PMO tun muss, wenn es als wertvoll für die Organisation wahrgenommen werden soll.
Ich denke, dass dies ein wichtiger Punkt ist - dass Führungskräfte mehr als alles andere einen Wettbewerbsvorteil anstreben und dass dafür mehr Risiken eingegangen werden müssen, nicht weniger. Vor diesem Hintergrund muss eine wirksame Governance ein Unternehmen in die Lage versetzen, Investitionen zu optimieren, die das Portfolio innerhalb der Risikotoleranz des Unternehmens ausgleichen.
Wie bei einem persönlichen Aktienportfolio bedeutet dies, dass Sie Raum für risikoreichere und innovativere Projekte lassen, bei denen mehr Ungewissheit besteht und die Planung nur schrittweise erfolgt, aber die potenziellen Vorteile enorm sind.
Das bedeutet auch, dass die Prozesse anpassungsfähig sein und sich schnell entwickeln müssen, ohne durch eine Einheitsmethodik und eine allzu vorsichtige Haltung belastet zu werden. Wenn die Governance-Prozesse bürokratisch und mühsam sind und wenn die Projektmanagement-Methoden nicht besser sind, dann wird das Wachstum des Unternehmens gebremst, da anpassungsfähigere und mutigere Wettbewerber an ihm vorbeiziehen.
PMOs und die damit verbundenen Prozesse müssen die Entwicklung fördern und nicht behindern. Und das ist meines Erachtens der springende Punkt bei Gartner.
Im nächsten Beitrag werde ich über den letzten wichtigen Punkt des Gartner-Gipfels sprechen: Driving PMO Maturity.
In diesem Zusammenhang: Highlights von Gartners PPM und IT Governance Summit - Teil 2: Effektive Kommunikation
