Die sich entwickelnde Rolle des EPMO - Blog

Höhepunkte von Gartners PPM und IT-Governance-Gipfel - Teil 1: Die sich entwickelnde Rolle des EPMO

Bei der Eröffnungssitzung des Gartner PPM and IT Governance Summit in San Diego im Juni war das Thema "What's HOT and What's NOT in PPM and IT Governance". Die Redner Audrey Apfel, Donna Fitzgerald und Tina Nunno konzentrierten sich auf verschiedene Aspekte der Wertschöpfung in turbulenten Zeiten, einschließlich der sich entwickelnden Rolle des EPMO.

So ziemlich alles, was sie sagten, stimmte mit dem überein, was ich ebenfalls angepriesen habe.

Insbesondere sprachen sie über die Zukunft der projektbasierten Arbeit im Allgemeinen und darüber, wohin sich PMOs und Governance entwickeln. Es gab vier wichtige Punkte, die auffielen:

Die Rolle des EPMO ändert sich und konzentriert sich auf die Leitung von geschäftlichen Veränderungen und Strategien.
Kommunikation ist der Schlüssel, und wenn Sie mit Führungskräften kommunizieren, ist es besser, interessant zu sein als vollständig.
Traditionelle Governance-Prozesse und PM-Systeme erdrücken Innovationen und ersticken genau das, was Führungskräfte anstreben - Wettbewerbsvorteile.
PMOs müssen an die Kultur und den Reifegrad der Organisation angepasst werden, um relevant zu bleiben. Dies muss mit einer Konzentration auf die schrittweise Entwicklung von Geschäftsfähigkeiten kombiniert werden.

Was den ersten Punkt betrifft - die sich verändernde Rolle des EPMO - so denke ich, dass wir alle diesen Wandel schon seit einiger Zeit beobachten, und es ist gut, dass er in der Branche bestätigt wird. Projekte und Programme werden immer komplexer und unsicherer, was zu einem anpassungsfähigeren Projektmanagement-Ansatz und einer stärkeren Fokussierung auf geschäftliche Fähigkeiten führt.

Es besteht kein Zweifel, dass das PMO von morgen (und auch das von heute) seinen Schwerpunkt entsprechend verlagern muss, um für ein Unternehmen relevant und wichtig zu bleiben. Ein EPMO ist in der einzigartigen Lage, eine Brücke zwischen Strategie, Ausführung und Finanzen in einem Unternehmen zu schlagen und alle Beteiligten an den Geschäftsfähigkeiten auszurichten. In Kombination mit einer führenden Rolle im Portfoliomanagement für Projekte, Produkte, Anlagen und Dienstleistungen kann dies in einem Unternehmen wirklich etwas bewirken.

In meinen nächsten drei Beiträgen werde ich auf die anderen drei Kernpunkte der Gartner-Präsentation eingehen: effektive Kommunikation, Förderung von Wettbewerbsvorteilen und Innovation sowie Förderung der PMO-Reife.

Geschrieben von Jerry Manas

Jerry Manas ist ein internationaler Bestsellerautor, Redner und Berater. Er wird häufig von führenden Stimmen in der Geschäftswelt zitiert, darunter der legendäre Management-Guru Tom Peters ("In Search of Excellence"), der sich häufig auf Manas' Bestseller Napoleon on Project Management bezieht, weil er darin Einsichten über Einfachheit und Charakter findet, und Pat Williams, Senior VP der Orlando Magic, der Manas' Buch Managing the Gray Areas "einen neuen Weg für Führungskräfte" nennt. Jerrys neuestes Buch ist The Resource Management and Capacity Planning Handbook (McGraw-Hill), das Judith E. Glaser, die bekannte Autorin von Conversational Intelligence, als "das erste Buch, das sich dem widmet, was im Wesentlichen der Antrieb von Organisationen ist - dem effektiven Einsatz ihrer Mitarbeiter für ihre wichtigsten Aktivitäten" anpreist. Mit seinem Beratungsunternehmen The Marengo Group hilft Jerry seinen Kunden, die Personalressourcen ihres Unternehmens zu maximieren, was zu einer größeren Innovationsfähigkeit, einer wertorientierten Belegschaft und einer besseren Anpassungsfähigkeit an Veränderungen führt. Er ist ein beliebter Redner bei Veranstaltungen auf der ganzen Welt und spricht über Lehren aus der Geschichte, Ressourcenplanung, organisatorischen Wandel und andere Themen. Jerrys Arbeit wurde in einer Vielzahl von Publikationen hervorgehoben, darunter der Houston Chronicle, Chicago Sun Times, National Post, Globe and Mail, Huffington Post und andere.

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