Auf den ersten Blick scheinen die Unterschiede zwischen Marketing und Projektmanagement zu groß zu sein, als dass sie effektiv zusammenarbeiten könnten. Marketing soll innovativ und inspirierend sein und über den Tellerrand hinausschauen, während es beim Projektmanagement darum geht, dafür zu sorgen, dass die Dinge erledigt werden, und dann Berichte darüber zu schreiben, was erledigt wurde. Da jedoch Konversionsmetriken, sofortige A/B-Tests, automatisierte Trichter und so viele andere Elemente des Marketings zunehmend digitalisiert und messbar werden, nähern sich die Bereiche Marketing und Projektmanagement immer mehr an.
Die Aufgabe des modernen Marketing-Projektmanagers ist es, dafür zu sorgen, dass sich alle kreativen Talente des Teams entfalten und so arbeiten können, wie sie wollen, ohne ständig von außen in Frage gestellt zu werden. Im Folgenden werden wir einige Möglichkeiten untersuchen, wie Sie dies mit Hilfe eines Projektmanagement-Ansatzes erreichen können.
Was Marketing und Projektmanagement voneinander lernen können
Besserer Einblick in Projekte
Ein großes Ärgernis für Marketingteams ist die lästige Berichterstattung und die Notwendigkeit, die verschiedenen Interessengruppen über den Fortgang der Aufgaben zu informieren. Das Schöne an der Projektmanagement-Software ist, dass ein Marketing-Projektmanager Aufgaben zuweisen, die Berichterstattung automatisieren und Informationen schneller weitergeben kann, was die Aufgaben des Marketing-Teams erheblich erleichtert.
Ressourcenmanagement
Egal, um welches Projekt es sich handelt, es wird nur dann erfolgreich sein, wenn es mit den richtigen Ressourcen ausgestattet ist und einen klaren Fokus für diese Ressourcen hat. Um qualitativ hochwertige Ergebnisse pünktlich zu liefern - egal ob es sich um das Skripting und die Produktion eines Videos oder die Erstellung eines Stapels von Blog-Inhalten handelt - müssen Marketing-Projektmanager einen Überblick darüber haben, welche Teammitglieder überlastet sind und welche zusätzliche Bandbreite haben. Um dies tun zu können, muss der Marketing-Projektmanager in der Lage sein, die einzelnen Ressourcen des Teams aufzuschlüsseln und die Aufgaben entsprechend zuzuweisen.
Verbesserte Zusammenarbeit innerhalb von Teams
Im Idealfall werden Projektteams speziell mit mehreren Kompetenzen zusammengestellt, damit sie sich den Herausforderungen stellen können, die sich ihnen stellen. Aufgrund der unterschiedlichen Hintergründe der Teams ist jedoch die Kommunikation eines der größten Probleme, die sie haben können. Die Team Collaboration Software ermöglicht es allen Arten von Teams, genau so zu arbeiten, wie sie es wünschen, und innerhalb der einzelnen Arbeitsbereiche im Zusammenhang mit ihren gemeinsamen Aufgaben zu kommunizieren.
Klarheit bei der Aufgabenverwaltung
Beim Projektmanagement geht es vor allem darum, die Dinge innerhalb des Umfangs, des Budgets und des Zeitplans zu erledigen. Um dies erfolgreich in einem Marketingkontext einzuführen, ist es wichtig, die Aufgaben mithilfe eines Projektstrukturplans (PSP) in Blöcken zu bewerten und zuzuweisen, die identifiziert und zugeordnet werden können. Zum Beispiel sollte der allgemeine Auftrag "Erstellen Sie das Titelbild für eine Veranstaltung" eigentlich aus (mindestens) drei messbaren Aufgaben bestehen:
- Mock-up drei Skizzenumrisse
- Stimmen Sie sich mit dem Verkaufsteam und dem Kunden ab, um sich für ein Design zu entscheiden.
- Fertigstellung des Entwurfs und Versand an den Kunden
Der Wert dieser Aufschlüsselung liegt darin, dass die Vollständigkeit der Aufgaben leichter messbar wird und Engpässe und eine übermäßige Abhängigkeit von Ressourcen identifiziert werden können. Die Klarheit des Aufgabenmanagements, die Projektmanagement-Methoden und -Tools den Marketingteams bringen, sorgt für eine bessere Projektausrichtung und die Vermeidung von Verzögerungen, bevor sie entstehen.
Wir bei Planview AdaptiveWork haben die Möglichkeit erkannt, dass Projektmanagement und Marketing voneinander profitieren können. Das macht Planview AdaptiveWork One und Planview AdaptiveWork Go zu einem perfekten funktionsübergreifenden Projektmanagement-System, mit dem Marketingteams agiler werden. Um zu erfahren, wie Projektmanagement-Software Ihre Marketingprojekte verbessern kann, vereinbaren Sie noch heute eine Live-Demo.
