Es gibt erhebliche Unterschiede zwischen den Rollen eines Marketingmanagers und eines Projektmanagers. Marketingmanager sind eher dafür bekannt, dass sie die kreative Richtung vorgeben und die Bedürfnisse eines Kunden in eine wirksame und überzeugende Kampagne umsetzen, während ein Projektmanager sich darauf konzentriert, ein fähiges Team aufzubauen, das die termingerechte und budgetgerechte Fertigstellung der Ergebnisse gewährleisten kann.
Wenn diese beiden Rollen in einem Marketingkontext zusammengelegt werden, fragen sich die Beteiligten oft, was ein Marketing-Projektmanager eigentlich macht. Die Antwort ist eine Vermischung der beiden Rollen, die dazu führen kann, dass Marketing-Projektmanager unsicher sind, auf welchen Teil ihrer Arbeit sie sich konzentrieren und diesen verbessern sollten. Wenn Sie sich in dieser Position befinden, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie sich schnell in die Rolle einarbeiten können.
Behalten Sie Ihre Ziele im Auge
Unabhängig davon, ob Sie vom Marketingmanager zum Projektmanager aufsteigen und immer noch herausfinden, was genau ein Marketingprojektmanager tut, ist eine der grundlegendsten Lehren aus dem Regelwerk für Marketingprojektmanager, dass Sie nie aus den Augen verlieren dürfen, was Sie eigentlich erreichen sollen. Legen Sie zu Beginn eines jeden Projekts klare Ziele fest, die mit Ihrer allgemeinen Marketingstrategie verknüpft sind. Dann erstellen Sie die entsprechenden Ziele und Leistungen, die den Weg zu deren Erreichung aufzeigen. Ständig zu wissen, worauf Sie hinarbeiten, gibt Ihnen Klarheit über Ihre Ziele und beruhigt Sie.
Verwalten Sie Ihr Vermögen effektiv
Vermögenswerte können in einer Vielzahl von Formen auftreten, z.B. grafische Entwürfe, Produktvideos, Branchen-Whitepapers oder Dokumente für den internen Gebrauch wie Projektvorlagen. Diese Assets sind extrem wichtig und für einen Marketing-Projektmanager aus einer Vielzahl von Gründen wertvoll. Dazu gehört, dass sich die Investition in Zeit und Geld für ihre Erstellung lohnt und dass Sie sie als leicht verfügbare Ressource nutzen können, die Ihre Standardprozesse beschleunigt.
Lernen Sie die Kunst des Delegierens
Delegieren ist eine schwer zu beherrschende Kunst. Tatsächlich meinen 85% der Manager, dass sie mehr delegieren sollten. Die Lösungen, um die richtigen Leute für die richtige Aufgabe zu finden, drehen sich um Vertrauen, Ausbildung und Kommunikation. Eine bestimmte Aufgabe mag Ihnen zwar leichter fallen als einem bestimmten Teammitglied, aber je mehr Sie anderen beibringen können, desto mehr können Sie sich als Marketing-Projektmanager auf die Aufgaben konzentrieren, die einen größeren Nutzen bringen.
Fokus zur Priorität machen
Als Marketingmanager ist es ganz normal, mit vielen verschiedenen Aufgaben und Strängen einer Strategie zu jonglieren und all die visuellen und verbalen Elemente im Kopf zu verknüpfen. Das Projektmanagement erfordert jedoch eine viel stärkere Konzentration auf einzelne Aufgaben. Die American Psychological Association weist sogar darauf hin, dass Multitasking die Dinge um 40% langsamer machen kann. Sorgen Sie dafür, dass Sie und Ihr Team sich immer auf das konzentrieren, was zu tun ist.
Verwenden Sie die richtigen Werkzeuge für die Arbeit
Die Verbesserungen im Projektmanagement und in der Kommunikationstechnologie haben in den letzten Jahren die Produktivität und die Flexibilität von Projekten drastisch erhöht. Der Einsatz einer schnellen, aus der Ferne zugänglichen und hochfunktionalen Projektmanagement-Plattform, wie Planview AdaptiveWork One, kann bei allen Formen des Projektmanagements von großem Nutzen sein. Teams, die nur ein einfaches Tool zur Aufgabenverwaltung benötigen, sind mit ebenfalls gut bedient.
Ob es um die Verfolgung und Überwachung des Projektfortschritts oder die Kommunikation mit entfernten Teammitgliedern geht, der Einsatz der besten verfügbaren Projektmanagement-Technologie ist ein Muss für jeden erfolgreichen Marketing-Projektmanager.
