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Verwaltung von WIP und Engpässen in der Finanzindustrie

Erfahren Sie, warum die Beseitigung von WIP und Engpässen der Schlüssel ist, um langfristig Zeit und Ressourcen zu sparen, und welche Tools Sie am schnellsten ans Ziel bringen.

Veröffentlicht am von Michelle Wong
Verwaltung von WIP und Engpässen in der Finanzindustrie

In der heutigen schnelllebigen und dynamischen Welt der Technologie hat die Einführung agiler Methoden die Arbeitsweise von Technologie-Teams zweifellos verändert. Diese agilen Prinzipien haben eine neue Ebene der Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und Reaktionsfähigkeit geschaffen, die es Unternehmen ermöglicht, auf dem sich ständig weiterentwickelnden Markt agil und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Doch trotz der bedeutenden Fortschritte, die Agile mit sich gebracht hat, lässt sich nicht leugnen, dass bestimmte Herausforderungen nach wie vor im Vordergrund stehen, wenn es darum geht, optimale Effizienz innerhalb von Tech-Teams zu gewährleisten, insbesondere in der Finanzdienstleistungsbranche. Insbesondere zwei kritische Bereiche, die Aufmerksamkeit und Lösungen erfordern, sind die effektive Verwaltung der laufenden Arbeiten (WIP) und die rasche Beseitigung von Engpässen.

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, warum der Einsatz von Ressourcen zur Beseitigung von WIP und Engpässen langfristig zu Zeit- und Ressourceneinsparungen führen kann. Wir werden bewährte Strategien für ein effizientes WIP- und Engpassmanagement sowie die besten verfügbaren Tools zur Rationalisierung dieser Prozesse kennenlernen.

Die nachteiligen Auswirkungen von WIP und Engpässen bei Agile

WIP und Engpässe haben einen enormen Einfluss auf die Produktivität des agilen Produktmanagements und wirken sich erheblich auf die Teamleistung und die Ergebnisse aus. Eine übermäßige Menge an WIP kann Teams überfordern und zu Verzögerungen und Ineffizienzen führen. Auf der anderen Seite wirken Engpässe wie Straßensperren im Prozess, die zu Verlangsamungen und möglichen Arbeitsunterbrechungen führen.

Der effiziente Umgang mit WIP und die sofortige Behebung von Engpässen sind für agile Teams keine bloßen Optionen, sondern zwingend erforderlich. Sie sind der Grundstein für einen reibungslosen und produktiven Arbeitsablauf.

Dieses Gleichgewicht ist für die Prozessoptimierung, die Gewährleistung eines gleichmäßigen Arbeitsfortschritts und die Wahrung der Produktivität von entscheidender Bedeutung. Die Beherrschung dieser Aspekte bildet die Grundlage für den agilen Erfolg und versetzt Teams in die Lage, Herausforderungen zu meistern und Spitzenleistungen zu erzielen.

Strategien für das WIP-Management bei Finanzdienstleistungen

Die Verwaltung von WIP in der Finanzdienstleistungsbranche erfordert aufgrund der besonderen Herausforderungen und regulatorischen Anforderungen des Sektors einen einzigartigen Ansatz. Eine effektive WIP-Verwaltung erfordert ein Gleichgewicht zwischen der Einhaltung von Vorschriften, der Risikominderung und der betrieblichen Effizienz. Im Folgenden finden Sie einige bewährte Strategien, die von Planview-Kunden in der Finanzdienstleistungsbranche eingesetzt werden:

  1. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
    • Um potenzielle rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden, priorisieren Sie die Aufgaben zur Einhaltung von Vorschriften innerhalb des WIP, um sicherzustellen, dass die mit der Einhaltung von Vorschriften verbundene Arbeit korrekt und rechtzeitig abgeschlossen wird.
    • Implementieren Sie ein strenges Änderungskontrollverfahren, um regulatorische Änderungen effektiv zu verwalten. Dazu gehört das Verfolgen, Testen und Implementieren von Änderungen innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens.
  2. Portfoliopriorisierung
    • Priorisieren Sie Projekte und Initiativen auf der Grundlage ihrer strategischen Bedeutung, ihrer Auswirkungen auf die Regulierung und ihrer potenziellen Erträge.
    • Weisen Sie den verschiedenen Portfolios oder Geschäftsbereichen je nach Größe und Komplexität WIP-Limits zu. Dadurch wird sichergestellt, dass die Ressourcen effizient zugewiesen werden.
  3. Risikobewertung
    • Integrieren Sie die Risikobewertung in das WIP-Management. Identifizieren Sie risikoreiche Projekte oder Aufgaben, die zusätzliche Kontrollen oder Ressourcen erfordern.
    • Verfolgen und verwalten Sie Risiken im Zusammenhang mit WIP-Artikeln. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Risikobewertungen.
  4. Datensicherheit und Datenschutz
    • Implementieren Sie strenge Maßnahmen zur Datensicherheit und zum Datenschutz bei der Verwaltung von WIP. Schützen Sie sensible Kundeninformationen und halten Sie die Datenschutzbestimmungen ein.
    • Prüfen Sie regelmäßig die Datenverarbeitungsprozesse, um Schwachstellen oder Probleme bei der Nichteinhaltung zu erkennen und zu beheben.

In dem streng regulierten Umfeld der Finanzdienstleistungen kann jede Verfehlung in diesen Bereichen schwerwiegende rechtliche, finanzielle und rufschädigende Folgen haben. Um Software schnell und sicher bereitstellen zu können, ist die WIP-Verwaltung in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Priorisierung des Portfolios, die Risikobewertung und die Datensicherheit von größter Bedeutung.

Engpässe identifizieren und beheben

In der Finanzdienstleistungsbranche sorgt das effektive Management von Engpässen für einen reibungslosen Betriebsablauf und die Aufrechterhaltung eines hohen Serviceniveaus. Zu den Strategien zur Bewältigung der einzigartigen Engpässe in dieser Branche gehören:

  1. Ressourcenzuweisung
    • Weisen Sie den Bereichen mit dem höchsten Potenzial für Engpässe strategisch Ressourcen zu.
    • Priorisieren Sie Projekte und Dienstleistungen auf der Grundlage ihrer Auswirkungen auf den Umsatz, die Einhaltung von Vorschriften oder das Kundenerlebnis.
  2. Kapazitätsplanung
    • Überwachen und analysieren Sie kontinuierlich die Kapazität kritischer Prozesse, um mögliche Engpässe zu erkennen, bevor sie auftreten. Dieser proaktive Ansatz ermöglicht rechtzeitige Anpassungen und verhindert Unterbrechungen.
  3. Automatisierung
    • Führen Sie, wo immer möglich, Automatisierung ein, um Routineaufgaben zu rationalisieren und den manuellen Aufwand zu reduzieren, der zu Engpässen führen kann. Dazu gehört die Automatisierung der Dateneingabe und der Dokumentenverarbeitung.
  4. Datenanalyse
    • Nutzen Sie die Datenanalyse, um Engpässe vorherzusagen und zu entschärfen.
    • Durch die Analyse historischer Daten und die Erkennung von Mustern können Sie präventiv Maßnahmen ergreifen, um Engpässe zu vermeiden.

Die besten Tools für die Verwaltung von WIP und Engpässen

Da Unternehmen ständig nach Möglichkeiten suchen, ihre Produktivität zu steigern, Kundenwünsche zu erfüllen und ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren, ist die Auswahl der richtigen Tools zur Verwaltung des WIP und zur Identifizierung und Behebung von Engpässen von größter Bedeutung. Diese Tools bieten wertvolle Einblicke, helfen bei der Optimierung von Prozessen und erleichtern fundierte Entscheidungen, was letztendlich zu einer verbesserten betrieblichen Effizienz führt.

Im Folgenden finden Sie drei Tools, die Finanzdienstleister von Planview nutzen, um ihre individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen zu erfüllen.

Planview® Digital Product Insights Verbundenes Dashboard

Das Digital Product Insights Connected Dashboard ist ein wertvolles Werkzeug für die Verwaltung von WIP und die Identifizierung von Engpässen bei der Softwarelieferung. Das Tool verschafft Ihnen einen Überblick über den Fortschritt bei der Umstellung eines Unternehmens von einem Projekt auf ein Produkt, bietet Einblicke in den Zustand der Produktwertströme und misst den Geschäftswertfluss. Außerdem generiert es Flussmetriken, identifiziert potenzielle Risiken, die die Zeit bis zur Wertschöpfung verzögern, und bietet Empfehlungen zur Verbesserung auf der Grundlage einer Analyse der Flussdaten. Darüber hinaus hilft das Tool den Teams bei der Kapazitätsverwaltung und der Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung, was wesentliche Aspekte der Verwaltung von laufenden Arbeiten und Engpässen bei der Softwarebereitstellung sind.

Planview® Digital Product Insights Verbundenes Dashboard

Planview® Viz

Planview® Viz ist ein nützliches Tool zur Verwaltung der laufenden Arbeiten und zur Identifizierung von Engpässen bei der Softwareentwicklung. Es bietet Wertstrommanagement-Analysen (VSM) in Form von Flow Metrics, die einen Einblick in fragmentierte Softwareentwicklungsprozesse und Toolchains bieten und so eine bessere und schnellere Entscheidungsfindung ermöglichen.

Planview Viz Dashboard mit Hervorhebung der Funktion Bottleneck Finder

Die Funktion Bottleneck Finder in Planview Viz nutzt das eingebaute Fachwissen, um Daten zu analysieren und Engpässe im Prozess zu identifizieren, wie z.B. Ressourcenknappheit, fehlende Automatisierung, Prozess-Timing und Abhängigkeiten, so dass die Benutzer sehen können, wo sich die Arbeit verlangsamt und stapelt.

Darüber hinaus erleichtert Planview Viz die Zusammenarbeit im Team, die Projektplanung und -ausführung, visualisiert den Arbeitsfortschritt und hilft, Engpässe zu beseitigen und die vom Team definierten Prozesse zu verbessern.

Ein maßgeschneiderter Ansatz für jede Organisation

Ein effektives Management von WIP und Engpässen ist für Finanzdienstleister, die ihre betriebliche Effizienz steigern und die regulatorischen Anforderungen erfüllen wollen, von entscheidender Bedeutung. Indem Sie die Leistungsfähigkeit modernster Tools nutzen, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurden, können Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Prozesse gewinnen, Arbeitsabläufe optimieren und Risiken minimieren. Diese Tools bieten nicht nur Echtzeiteinblicke in laufende Projekte und potenzielle Blockaden, sondern helfen auch dabei, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die zu einer besseren Ressourcenzuweisung und einem reibungsloseren Betrieb führen.

Die Umsetzung von Strategien zur Reduzierung von WIP und Engpässen erfordert einen maßgeschneiderten Ansatz für die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie die Lösungen von Planview an Ihre Herausforderungen angepasst werden können, lesen Sie den Flow Metrics Business Leader's Guide oder fordern Sie eine Demo unserer Wertstrommanagement-Lösung an, um diese transformativen Praktiken in Aktion zu sehen.

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Geschrieben von Michelle Wong

Michelle Wong ist Content Strategist für die Planview Value-Stream-Management-Lösung für die Softwarebereitstellung. Bei ihren Inhalten geht es um Themen rund um die digitale Transformation, wie z. B. die Umstellung von Projekten auf Produkte, das Flow Framework, DevOps, Agile und SAFe.