Kein Projekt ist eine Insel
Jedes Projekt ist ein neues Abenteuer in potenziell unbekanntem Terrain, in dem die Menschen (buchstäblich und im übertragenen Sinne) nicht dieselbe Sprache sprechen, nicht dieselbe Kleidung tragen und ihre Geschäftswelt nicht durch dieselbe Datenbrille betrachten (buchstäblich!). Kulturell getrennte Gruppen können das Ergebnis regionaler Standorte, funktionaler Probleme, historischer Normen, Akquisitionen und sogar der Tatsache sein, dass eine Organisation für Leistung unterschiedlich belohnt wird.
Wenn es darum geht, ein gut funktionierendes Projekt zur Unternehmensveränderung durchzuführen (gibt es so etwas überhaupt?), sind kulturelle Unterschiede eine Herausforderung, aber die Ungleichheit und Inkompatibilität von Daten stellt eine andere Ebene des Schmerzes dar. Ein häufiges Problem für PMs und ihre Teams sind isolierte Datensilos, die möglicherweise nur für bestimmte Geschäftseinheiten oder funktionale Geschäftsbereiche gelten und irgendwie in das jeweilige Projekt integriert werden müssen.
Laut einer 2019 Studie des britischen Halbleiterunternehmens Arm Ltd. unter Technologievermarktern gaben mehr als die Hälfte der Befragten (54%) an, dass das größte Hindernis für die Nutzung ihrer Daten fragmentierte oder siloartige Daten sind, die es schwierig machen, einen genauen, integrierten Überblick über die Customer Journey zu erhalten.
Silos - Wie sie entstehen, wie wir sie beenden
Daten drohen viele Unternehmen zu überfordern. Laut einer von Teradata in Auftrag gegebenen Studie ( ), einem Unternehmenssoftwarehersteller, der sich auf Datenbankanalysen spezialisiert hat, glauben die Führungskräfte, dass die Digitalisierung dazu beitragen kann, die wachsenden Kundenerwartungen zu erfüllen. Ganze 99% der Befragten aus den USA, Großbritannien, Frankreich, Deutschland, China und Japan geben an, dass sie dabei sind, entweder zu einem digitalen Geschäft überzugehen oder digitale Technologien zu nutzen, um ihr Geschäftsmodell zu ändern.
Während 99% beeindruckend klingen, ergab die Studie auch, dass nur 10% bestätigten, dass sie die Digitalisierung in vollem Umfang realisiert haben, wobei fast die Hälfte der Befragten feststellte, dass sie glauben, dass ihr Unternehmen die Datenverfügbarkeit besser verwalten muss, einschließlich der Auflösung vieler Datensilos, um digital durchdringend zu werden.
Hier ein Blick auf die Art und Weise, wie Datensilos den PM-Fortschritt behindert haben, und einige Ideen, wie man die Datendiskrepanz überwinden kann:
- Ein Mangel an Sichtbarkeit zwischen Gruppen und Abteilungen hindert das PM-Team daran, eine Position der Stärke und Autorität zu entwickeln. Es ist mehr Offenheit erforderlich.
- Es ist unwahrscheinlich, dass Software-Tools das Problem vollständig lösen können, aber sie können definitiv helfen. Diese Diskrepanz könnte möglicherweise durch eine 'Community of Practice' (CoP) gelöst werden. Eine CoP bezieht sich laut PMI auf die Art und Weise, in der Menschen auf natürliche Weise zusammenarbeiten und die Macht informeller Gemeinschaften von Gleichgesinnten feiern. Der Traum ist es, ein CoP-Unterstützungssystem einzurichten, das es den PMs auf allen Ebenen ermöglicht, Programmaktivitäten effizient und effektiv zu verwalten und Möglichkeiten zum Austausch von Fachwissen, zur Zusammenarbeit bei der Problemlösung und zur Förderung des kontinuierlichen Lernens zu bieten.
- Es ist üblich, dass PM-Teams nur einen geringen Einblick in die Arbeit anderer Teams haben. So ist es beispielsweise nicht ungewöhnlich, dass ein IT-Team nicht viel über die detaillierten Abläufe im Unternehmen weiß.
- Regionale Silos sind bei globalen Unternehmen üblich. Es ist schwierig, die Ressourcen zu optimieren, wenn man in regional unterschiedlichen Silos arbeitet, in denen sich jeder Standort ausschließlich um seine eigenen Angelegenheiten kümmert.
- Eine Möglichkeit, die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Geschäftsbereichen oder Abteilungen zu fördern und ein besseres Verständnis für das Gesamtunternehmen zu entwickeln, wäre die Einführung eines Job Shadowing-Programms. Dies ist eine Möglichkeit, abteilungsübergreifende Beziehungen und ein besseres Verständnis aufzubauen, die Belegschaft flexibler zu machen und die Bildung neuer, vielfältiger Teams zu erleichtern, die für zukünftige Projekte benötigt werden.
Überwindung der Datenkluft
Während sich viele der bisherigen Informationen auf kulturelle und organisatorische Silos bezogen haben, ist die Herausforderung, Datensilos zu überbrücken oder zu durchbrechen, der 800-Pfund-Gorilla hier. Glücklicherweise sind sich viele bzw. die meisten Benutzer von Planview AdaptiveWork der vielen Möglichkeiten bewusst, wie die Lösung dabei helfen kann, mehrere Ebenen der Trennung von Daten und Kultur zu durchbrechen.
Die in Clarizen integrierten Tools für die Zusammenarbeit helfen dabei, alle Mitarbeiter darauf auszurichten, wie ihre Arbeit die Ziele des Unternehmens unterstützt. Sie stellen sicher, dass die Mitarbeiter an den richtigen Dingen arbeiten und effizient arbeiten, und bieten die Transparenz und die Echtzeitinformationen, die erforderlich sind, um Ressourcen und Prioritäten schnell anzupassen und neu auszurichten.
Wenn es um die Datenintegration geht, hat Planview AdaptiveWork auch das im Griff. Planview AdaptiveWork ist von Anfang an bereit, Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu integrieren, darunter iHub Integration Platform, Gainsight, ServiceNow, Salesforce, Project, SAP, Ziflow, JIRA, Box, Oracle, Slack, Microsoft Teams, Sharepoint, Google Drive, Netsuite, Tableau und andere.
Planview AdaptiveWork Data Loader ist ein webbasiertes Tool, das keine Installation erfordert. Es kann aus Planview AdaptiveWork heraus gestartet werden, so dass keine Anmeldung erforderlich ist. Ein paar einfache Schritte genügen, um die benötigten Daten zu erhalten.
Für die Abenteuerlustigen unter Ihnen bietet Planview AdaptiveWork über eine einfache und leistungsstarke REST-API programmatischen Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten. Mit der Planview AdaptiveWork REST API können Sie verschiedene Arten von Anwendungen entwickeln, wie z.B.:
- Benutzerdefinierte Anwendungen: erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen, um zusätzliche Vorteile für Ihr Unternehmen zu erzielen, indem Sie Geschäftsdaten aus dem Planview AdaptiveWork Repository verwenden. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine spezifische und vertraute Benutzeroberfläche für bestimmte organisatorische Prozesse
- Integration mit Desktop-Tools: schafft eine Integration mit Desktop-Authoring-Tools, um die Aufgabenverwaltung näher an den Desktop des Mitarbeiters zu bringen.
- Integration mit Altsystemen: erstellt eine Integration mit Ihren internen Datenverwaltungssystemen, um relevante Daten auszutauschen und eine On-the-Fly-Integration durchzuführen.
Überwinden Sie die kulturellen und technologischen Barrieren, die bei so vielen wichtigen Projekten eine Herausforderung darstellen. Planview AdaptiveWork bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie für den Erfolg auf jeder Ebene benötigen.
