Kein Mensch ist eine Insel, sagt das Sprichwort. Und im Geschäftsleben ist der Umgang mit anderen ein wesentlicher Bestandteil von Fortschritt und Produktivität. In manchen Fällen bedeutet dies nicht nur die Zusammenarbeit mit Kollegen innerhalb eines Teams, sondern auch die teamübergreifende Zusammenarbeit, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Damit dies funktioniert, müssen Sie nicht unbedingt Zeit darauf verwenden, Vertrauen aufzubauen - jeder Beteiligte versteht, dass die Teams und Teammitglieder auf der Grundlage von Fachwissen und Eignung ausgewählt wurden.
Die Zusammenarbeit im Team erfordert eine sorgfältige Planung und eine angemessene Investition von Zeit und Geld, um komplexe Ressourcen zusammenzustellen und zu verwalten. Wenn Ihr funktionsübergreifendes Team unterdurchschnittlich abschneidet, haben wir uns hier angesehen, wie Sie das ändern können:. Wenn es richtig gemacht wird, kann ein Unternehmen mit der kollektiven Kraft der teamübergreifenden Zusammenarbeit Berge versetzen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie über die Koordinierung solcher Bemühungen in der modernen Unternehmenswelt wissen sollten.
Die Herausforderungen der modernen Teamumgebung verstehen
Heutzutage sitzt bei komplexen Projekten selten eine geschlossene Gruppe von vertrauten Mitarbeitern an einem Tisch, um ein Projekt zu besprechen. Früher bestand ein Projektteam vielleicht aus weniger als zwei Dutzend Mitarbeitern, aber heutzutage können komplexe Unternehmensprojekte Teams von mehr als hundert verschiedenen Experten und Außenstehenden erfordern, die während des größten Teils des Projekts zusammenarbeiten. Dies stellt eine besondere Herausforderung dar, wenn es darum geht, ein einheitliches Team zu bilden, d.h. alle auf die gleiche Seite zu bringen und sicherzustellen, dass sie zusammenarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Coordination
Die Planung der ordnungsgemäßen Koordinierung von weit verstreuten Ressourcen ist für eine effektive teamübergreifende Zusammenarbeit unerlässlich und beginnt mit der Erstellung eines Budgets, eines Zeitplans und von Projektspezifikationen. Es bedeutet aber auch, ein Netzwerk zu schaffen, das die Teammitglieder verbindet und eine zentrale Kommunikation und den Austausch von Informationen ermöglicht. Ohne diese wichtigen Grundlagen wird es äußerst schwierig sein, Besprechungen durchzuführen, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten und die Zusammenarbeit in großem Umfang effektiv zu verwalten.
Gemeinsame Ziele festlegen
Eine effektive Zusammenarbeit im Team erfordert ein gewisses Maß an Push- und Pull-Effekten, da die Teammitglieder zwar zusammenarbeiten müssen, sich aber auch auf ihre individuellen Aufgaben konzentrieren. Eine Teamcharta kann besonders nützlich sein, wenn es darum geht, den Prozess der Zusammenarbeit von oben nach unten aufzuschlüsseln. In diesem Dokument werden der Gesamtzweck des Projekts sowie die Ziele für die Fertigstellung priorisiert und anschließend die Ziele für Teams und Einzelpersonen aufgeschlüsselt. Ebenfalls enthalten sind die Aufschlüsselung des Zeitplans und des Budgets. Sie können es sich wie einen Businessplan für Ihr Projekt vorstellen.
Mentalität unterstützen
Einer der größten potenziellen Rückschläge in jedem Szenario der Teamzusammenarbeit ist die fehlende Unterstützung durch das Unternehmen und das leitende Managementteam an der Spitze. Wenn ein Unternehmen nicht bereit ist, in die sozialen Interaktionen zu investieren, die den Grundstein für die Zusammenarbeit bilden, kann ein Projekt scheitern, bevor es überhaupt in Gang kommt. Unternehmen, die den Wert der Unterstützung und Förderung sozialer Beziehungen erkennen, haben viel größere Chancen, bei der teamübergreifenden Zusammenarbeit erfolgreich zu sein.
In Verbindung mit geeigneten Softwarelösungen, wie den cloudbasierten Projektmanagement-Technologien von Clarizen, hat eine Kultur, die soziale Beziehungen unterstützt und schätzt, die besten Chancen, die Kraft der Teamzusammenarbeit zu nutzen. Dies wiederum kann zu wertvollen Ergebnissen führen, von denen Kunden, Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen profitieren.
