Projekte in der heutigen Geschäftswelt können für einen Projektmanager sehr herausfordernd sein, nicht zuletzt deshalb, weil er sicherstellen muss, dass alle Beteiligten perfekt aufeinander abgestimmt sind und auf derselben Seite. Eine gute Kommunikation ist das Fundament des Projekts und hält dieses komplexe System aufrecht und solide. Zu diesem Zweck muss sichergestellt werden, dass jeder die Terminologie erkennen und die Bedeutung der Begriffe in Bezug auf die Arbeits- und Zielsetzungen verstehen kann, was von größter Bedeutung ist.
Daher ist es wichtig, sich mit zwei der häufigsten Begriffe, die im Glossar eines jeden Projekts vorkommen, vertraut zu machen, nämlich mit den Arbeits- und den Zielsetzungen. Welche Bedeutung haben die einzelnen Begriffe und was sind die Unterschiede zwischen Ziel und Zielsetzung?
Die Begriffe "Ziel" und "Zielsetzung" tauchen oft schon zu Beginn eines Projekts auf, bei der Entstehung der Idee oder während der Konfiguration des Projektumfangs. In dieser wichtigen Phase werden das Projektergebnis und die Schritte festgelegt, die zur Erreichung des Hauptumfangs des Projekts erforderlich sind. Arbeits- und Zielvorgaben beschreiben in der Regel eindeutig den Hauptzweck eines Projekts.
Die Begriffe aufschlüsseln
A Ziel wird im Allgemeinen als eine auf ein Ziel gerichtete Anstrengung beschrieben. Die Anwendung des Begriffs im Projektmanagement bezieht sich auf drei verschiedene Zielgrößen wie Leistung, Zeit und Ressourcen. Um genauer zu sein, gibt das Projektziel das gewünschte Ergebnis (Leistung), das spezifische Enddatum (Zeit) und den zugewiesenen Umfang der Ressourcen (Mittel) an. Im Allgemeinen antwortet ein Ziel auf die Frage "Was" ist das Hauptziel des Projekts und in vielen Fällen können Projekte mehr als ein Ziel setzen.
Die Worte von Aristoteles: "Erstens, habe ein bestimmtes, klares praktisches Ideal; zweitens, habe die notwendigen Mittel, um dein Ziel zu erreichen; drittens, richte alle deine Mittel auf dieses Ziel aus", könnten helfen, die Dinge klar zu formulieren.
Eine Zielsetzung definiert die greifbare und messbare Ergebnisse eines Projekts, die das vereinbarte Ziel unterstützen und die geplante Endzeit, das Budget und die Qualitätsbeschränkungen einhalten müssen. Es geht in der Regel darum, "wie" etwas getan werden soll, und der effektivste Weg, sie festzulegen, ist die S.M.A.R.T.-Methode. Stellen Sie also sicher, dass Sie die SMARTe Leistungsziele: Sspezifisch, Meinfach zu handhaben, Achievable, Realistisch und Tzeitlich gebunden.
Zielsetzung versus Zielsetzung
- Ziele sind die vereinbarten Ergebnisse eines Projekts, während SMART-Leistungsziele eine Reihe von Vorgängen sind, die zur Erreichung des Projektziels stattfinden müssen.
- Ziele sind in der Regel breit angelegte und langfristige Ergebnisse, während Ziele die greifbaren Ergebnisse kurzfristiger Aktivitäten sind, die auf die Projektziele ausgerichtet sind.
- Ziele umreißen das Ergebnis des großen Ganzen des Projekts, während die Ziele die Gesamtheit der einzelnen Aktivitäten veranschaulichen, die bestimmte Ergebnisse liefern und mit dem Projektziel übereinstimmen.
- Ziele sollten S.M.A.R.T. sein und müssen die Grenzen von Zeit, Budget und Qualität einhalten, wobei die Ziele auch umfassender beschrieben werden können
Der Zweck der Festlegung von Arbeitszielen ist grundlegend und entspricht der Kerndefinition des Projektmanagements. Die Festlegung dieser Ziele ermöglicht es, die Reihenfolge, die Dauer, die Ressourcen und die Kosten der Aktivitäten zu planen, zu organisieren und zu kontrollieren, um den Projekterfolg zu gewährleisten. Je klarer das Ziel und je realisierbarer die Zielsetzung, desto größer sind die Chancen für eine erfolgreiche Umsetzung des Projekts, die den reibungslosen Betrieb der den Lebenszyklus des Projekts.
