Die Meilensteinplanung ist einer der wichtigsten Aspekte der Projektplanung, denn Projektmeilensteine sind die sichtbarsten Indikatoren für den Projektfortschritt.
Was sind Meilensteine und warum sind sie wichtig?
Meilensteine markieren in der Regel kritische Entscheidungspunkte, den Abschluss wichtiger Projektaufgaben und das Ende verschiedener Projektphasen. Ältere Beteiligte, die nicht täglich in das Projekt involviert sind, werden engagierter und aufmerksamer, wenn die Meilensteine näher rücken. In einigen Fällen bestimmen die Meilensteine sogar, wann die Zahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer erfolgen.
Da den Meilensteinen Ihres Projektmanagements so viel Aufmerksamkeit gewidmet wird, ist es wichtig, dass Sie diese entsprechend planen. In der Tat bestehen viele PMs darauf, dass Meilensteine (statt Aufgaben) sollte das Hauptaugenmerk sein Ihres Projektplanungsprozesses.
Neben der Auswahl der richtigen Meilensteine auf der Grundlage Ihrer Projektplan und ErgebnisseProjektmanager müssen auch dafür sorgen, dass ihre Teammitglieder die Bedeutung der einzelnen Meilensteine verstehen und sich auf ihre Ziele konzentrieren. Die hier aufgeführten Strategien werden Ihnen helfen, die richtigen Meilensteine für Ihre Projekte zu definieren und Ihr Team erfolgreich zu jedem einzelnen zu führen.
Tipps für eine bessere Meilensteinplanung
1. Identifizieren Sie die richtigen Meilensteine.
Ihr Projektplan gibt den Ton und das Tempo für Ihr gesamtes Projekt vor, und die Meilensteine, die Sie in den Plan aufnehmen, dienen als Indikatoren dafür, dass die Arbeit planmäßig voranschreitet. Die Wahl der richtigen Meilensteine ist von entscheidender Bedeutung, denn Ihre Teammitglieder und andere Beteiligte können sich nur dann ein genaues Bild von der langfristigen Gesundheit des Projekts machen, wenn sie auf die richtigen Zeichen achten.
Neben den offensichtlichen Meilensteinen, wie dem offiziellen Beginn und Ende eines Projekts, müssen Sie höchstwahrscheinlich zumindest einige der folgenden Ereignisse in Ihre Meilensteinplanung aufnehmen:
- Fertigstellung der wichtigsten Projektaufgaben
- Ja/Nein-Entscheidungen und andere wichtige Entscheidungspunkte
- Erste Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung
- Abschluss der Tests und endgültige Freigabe
2. Teilen Sie Ihrem Team Informationen über Meilensteine mit.
Sobald Sie Ihre Meilensteine definiert haben, müssen Sie im nächsten Schritt festlegen, wie Sie die Informationen zu den Meilensteinen an Ihre Teammitglieder und andere Beteiligte weitergeben wollen. Cloud-basierte Projektmanagement-Lösungen wie Planview AdaptiveWork kann diesen Prozess drastisch vereinfachen, indem es Ihnen die Möglichkeit gibt, Meilensteine in Dokumente einzufügen und zu bearbeiten, die Ihre Teammitglieder in Echtzeit einsehen können.
Mit den einzigartigen Collaboration-Tools von Clarizen können Sie außerdem Dokumente und Besprechungsnotizen zu Meilensteinen hinzufügen und so eine einzige, leicht zu verwaltende Quelle für aktuelle Informationen schaffen.
3. Verfolgen und verwalten Sie Meilensteine während des gesamten Projekts.
Als Projektmanager verbringen Sie einen Teil des Tages damit, Ihre Liste mit den Projektmeilensteinen zu überprüfen und die Fortschritte Ihres Teams auf dem Weg zu jedem einzelnen Meilenstein zu messen. Auch hier beschleunigt Planview AdaptiveWork den Meilensteinplanungsprozess , indem es Ihnen vollen Einblick in den Aufgabenfortschritt und andere Faktoren gibt, die die Fertigstellung von Meilensteinen beeinflussen könnten. Sie können auch bestehende Projektaufgaben in neue Meilensteine umwandeln, was besonders hilfreich sein kann, wenn Sie mehrere Unterprojekte innerhalb Ihres größeren Projekts verwalten müssen.
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