Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihre Konkurrenz Sie überholt? Damit sind Sie nicht allein: Weniger als die Hälfte der Unternehmen verfügt über genaue Projektpläne, und nur ein Viertel der Unternehmen ist in der Lage, innerhalb von drei Arbeitstagen die tatsächlichen Ergebnisse mit den Plänen zu vergleichen, so eine Benchmark-Studie von Ventana Research.
In their new report, Work and Resource Management: Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster, Ventana Research lays out a blueprint for how to better understand the technology and benefits of work and resource management. They explain how organizations can make a business case for adopting the right software to optimize the customer experience and improve business processes. By taking a unified approach to work and resource management, Ventana Research describes how the business can better define, document, and execute the right work using the right resources.
Zweifellos wissen Sie bereits, dass Sie einen systematischeren Ansatz für die Priorisierung von Arbeit und die Verwaltung von Ressourcen benötigen. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Unternehmen das Ziel verfolgt, Prozesse zu überwachen und zu rationalisieren, die über herkömmliche Tabellenkalkulationen und Projektmanagementsysteme hinausgehen.
Die Studie zeigt einige interessante Daten auf:
- Weniger als die Hälfte der Führungskräfte (45 Prozent) verfügt über einheitliche Prozesse und Anwendungen zur Verwaltung von Arbeit und Ressourcen und zur effektiven Kommunikation von Strategien
- Nur etwa ein Viertel (28 Prozent) gibt an, dass sie in der Lage sind, die Details des Projektplans während oder nach den Sitzungen zu überprüfen
- Weniger als die Hälfte (40 Prozent) sagen, dass ihre Projektpläne genau sind
- Eine sehr geringe Anzahl (weniger als 10 Prozent) führt das Arbeits- und Ressourcenmanagement gut durch
Wenn Ihnen diese Ergebnisse bekannt vorkommen, ist es wahrscheinlich, dass Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Unternehmensziele zu erreichen. Für eine effektive Planung müssen Unternehmen in der Lage sein, Ist- und Planwerte zu jeder Tageszeit zu vergleichen, wenn Sie eine kontinuierliche Optimierung anstreben. Andernfalls werden die Pläne statisch und nicht dynamisch und flexibel.
Unternehmen müssen Arbeits- und Ressourcenpläne über alle Geschäftsbereiche hinweg integrieren. Ventana Research geht davon aus, dass sich die Genauigkeit Ihres Planungsprozesses verbessern lässt, wenn Sie Hindernisse wie die Aufgabenverwaltung per E-Mail oder die Verwendung von Tabellenkalkulationen für die Zeitplanung beseitigen. Um den Prozess in Gang zu bringen, empfiehlt Ventana Research Unternehmen, die richtigen Anwendungen zur Vereinheitlichung von Arbeit und Ressourcen zu finden, damit das Unternehmen einen integrierten Überblick über alle Aktivitäten erhält.
Zu den wichtigsten Fähigkeiten, auf die Sie achten sollten, gehört die Fähigkeit
- Definieren und managen Sie Initiativen und Projekte unabhängig oder als Teil eines Portfolios
- Definieren und verfolgen Sie Aufgaben und Aktivitäten ressourcenübergreifend bis zum Abschluss
- Definition und Anpassung von Budgets für Projekte und Aktivitäten, die in Portfolios zusammengefasst sind
Selbst bescheidene Produktivitätsverbesserungen wie die Möglichkeit, den Ressourcen zugewiesene Aufgaben zu priorisieren, können dem Unternehmen helfen, die Investition in eine spezielle Software zu rechtfertigen. Alle Beteiligten profitieren davon: Sie können die Komplexität minimieren und schneller innovieren.
Wenn Sie mehr über Arbeit und Ressourcenmanagement erfahren möchten, lade ich Sie ein, die Blogserie von Patrick Tickle zu diesem Thema zu lesen. Sie finden die Links zu der kompletten Serie Work and Resource Management is Now: 8 Gründe, warum Ihre Strategie scheitern könnte.
