In den letzten Jahren sind die Erwartungen an die Projektmanager noch größer geworden, Projekte auf den gesamten Erfolgskurs ihres Unternehmens auszurichten. Dies hat dazu geführt, dass das Konzept des "Project Portfolio Management" besonders populär geworden ist. Ähnlich wie Investitionsportfolios versuchen, Risiken auszugleichen und optimale Renditen für Investoren zu erzielen, versucht das Projektportfoliomanagement, Managementfähigkeiten und Ressourcen auszugleichen "um optimale strategische, finanzielle und operative Auswirkungen... in allen Lebenszyklusphasen zu erzielen" (Ausura, 2002).
Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Projekte so ausgewählt und durchgeführt werden müssen, dass sie mit dem Markt des Unternehmens Schritt halten, während gleichzeitig Verschwendung reduziert, die Rendite maximiert und die strategische Ausrichtung des Unternehmens bestätigt wird. Es ist verständlich, dass dies die Rolle des Projektmanagements noch komplexer macht und den Druck erhöht.
Einsatz von PPM-Tools zur Unterstützung
Für Projektmanager, die mit diesen Herausforderungen konfrontiert sind, ist einer der positiven Aspekte dieser Entwicklung hin zum Projektportfoliomanagement die gleichzeitige Entwicklung von PPM-Tools , die ihre Arbeitslast erheblich reduzieren und ihre Fähigkeit, erfolgreich zu arbeiten, verbessern können. Hier sind einige der besten:
1. Oracle - Primavera
Oracle ist einer der größten Anbieter von Softwarelösungen für Unternehmen und so ist es nicht verwunderlich, dass das Unternehmen auch eines der leistungsstärksten PPM-Tools entwickelt hat. Primavera ist an die Größe und die Bedürfnisse größerer Unternehmen anpassbar, kann komplexe Analysen durchführen und verfügt über ein hohes Maß an Konfigurierbarkeit, so dass es für eine Vielzahl von Projekten im gleichen Portfolio geeignet ist.
Einer der Hauptgründe für große Unternehmen, Primavera zu verwenden, ist die Integration mit der E-Business Suite von Oracle und SAP, die es ihnen ermöglicht, die im Rahmen ihrer Projekte erstellten Daten zu nutzen, um Echtzeitinformationen über den Fortschritt zu erhalten.
2. Planview AdaptiveWork
Für diejenigen, die ein PPM-Tool mit großer Geschwindigkeit und Flexibilität suchen, ist Planview AdaptiveWork zweifellos eine der besten Optionen. Die Benutzerfreundlichkeit und die intuitiven, flexiblen Dashboards sorgen dafür, dass alle Projektbeteiligten eines Unternehmens problemlos auf dieselben wichtigen Projektinformationen zugreifen können.
Die Tatsache, dass es cloudbasiert ist, bedeutet, dass die Zugriffsgeschwindigkeit und die gemeinsame Nutzung von Informationen sofort erfolgen, während die Integrationen mit Salesforce, Sharepoint und SAP (neben vielen anderen) sowie die Unterstützung von Android und iOS bedeuten, dass es perfekt an die allumfassenden Ziele des Projektportfolio-Managements angepasst ist.
3. Synergist
Synergist ist ein PPM-Tool aus Großbritannien, das sich stärker auf die Aspekte der Auftragskalkulation und des Vertragsmanagements im Rahmen des Projektportfoliomanagements konzentriert und sich durch Echtzeit-Finanzberichte und Einblicke in den Fortschritt eines oder mehrerer Projekte aus finanzieller Sicht auszeichnet.
Für Unternehmen, die ihre Ausgaben und Einnahmen aus Projekten aufeinander abstimmen und rationalisieren möchten, identifiziert Synergist Muster und potenzielle Risiken, die mit ihren Aktivitäten verbunden sind.
4. Deltek
Wenn die Datenanalyse über die verschiedenen Projekte einer der Hauptfaktoren für das Portfolioprojektmanagement Ihres Unternehmens ist, dann könnte Deltek eine nützliche Ergänzung für den Werkzeugkasten Ihrer Projektmanager sein. Die Berichtsfunktionen umfassen die Verfolgung von Produktivität, Investitionen und Ressourcenverfügbarkeit über Projekte und Teams hinweg. Der Aspekt der Datenanalyse ist für das Projektportfoliomanagement besonders wichtig, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen optimal arbeitet.
