Es ist selten, dass sich ein Unternehmen auf ein einziges Ziel konzentriert, nur einen einzigen Kunden bedient oder nur ein einziges Projekt zur gleichen Zeit in Angriff nimmt. Schließlich wäre dies kaum förderlich für den Aufbau eines Kundenstamms, die Ausweitung der Geschäftstätigkeit und die Diversifizierung für kontinuierliches Wachstum, Stabilität und Gewinn. Allerdings kann es schwierig sein, auch nur ein einziges Projekt zum Abschluss zu bringen. Das Jonglieren mit einer Vielzahl von Projekten mit ihren eigenen Zielen, Zeitplänen und vertraglichen Verpflichtungen kann äußerst komplex sein, insbesondere wenn die Dinge nicht nach Plan laufen.
Es gibt jedoch eine gute Nachricht:PPM Projektmanagement-Tools können Projektmanagern helfen, organisiert zu bleiben, Ressourcen zu verwalten und die Kommunikation aufrechtzuerhalten. Was kann PPM-Software also für Ihr Unternehmen tun? Hier ist, was Sie wissen müssen.
Was ist PPM-Software?
PPM steht für Project Portfolio Management , aber was ist PPM-Software genau? Die cloudbasierten Projektmanagement-Tools von Planview AdaptiveWork PPM sind die Lösung für die gleichzeitige Verwaltung zahlreicher Projekte. Sie bieten die nötige Transparenz, Skalierbarkeit und organisatorische Funktionen für das Projektportfolio-Management, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen und zu verwalten. In erster Linie bietet projektportfoliomanagement Transparenz, so dass Projektmanager den Fortschritt leicht einsehen und Änderungen in Echtzeit umsetzen können. Darüber hinaus können Prioritäten gesetzt und bei Bedarf zurückgesetzt, Ressourcen umgeschichtet, Budgets angemessen zugewiesen und Anregungen von Teammitgliedern, Kunden usw. sofort umgesetzt werden.
Schließlich erleichtern diese PPM-Softwarelösungen die offene Kommunikation mit allen an einem Projekt beteiligten Parteien. Wenn Projektmanager mit PPM-Software alle ihre laufenden Projekte an einem Ort einsehen, vergleichen und anpassen können, reduzieren sie ihre Arbeitsbelastung und erhöhen die Chancen auf einen erfolgreichen Abschluss jedes Projekts.
Wie kann PPM den Projektmanagern helfen?
Wenn Sie erst einmal herausgefunden haben, was PPM-Software ist, ist es an der Zeit herauszufinden, wie sie Ihnen bei der Verwaltung von Projekten helfen kann. Das ist wichtig zu wissen, denn nicht jede Projektmanagement-Software ist gleich gut, und Sie möchten sicherstellen, dass Sie sich für ein Produkt wie die PPM-Lösung von Planview AdaptiveWork entscheiden, das alle Ihre Anforderungen erfüllt.
Es gibt mehrere Komponenten, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Dazu gehören Anweisungen von Kunden und der Geschäftsleitung, Ressourcen wie Mitarbeiter, Lieferanten, Materialien und Lieferketten, Meilensteine und Zeitpläne für die zu erbringenden Leistungen sowie Zahlungspläne, sowohl von Kunden als auch von Mitarbeitern. Das ist eine Menge für eine einzelne Person, und es wird exponentiell schwieriger, wenn Sie mehrere Projekte beaufsichtigen.
Wie können PPM-Tools den Betrieb vereinfachen?
Dinge können leicht durch die Maschen fallen und die Integrität der Arbeit, die Einhaltung von Zeitplänen und die allgemeine Zufriedenheit von Kunden, Teammitgliedern und allen Beteiligten gefährden. Die Lösung besteht jedoch nicht darin, weniger Arbeit anzunehmen. Stattdessen kann die Verwendung geeigneter PPM Projektmanagement-Tools jeden Aspekt der Abläufe vereinfachen und es den Projektmanagern ermöglichen, Verpflichtungen und Ressourcen einfach zu verwalten.
Sie sollten nach Softwarelösungen suchen, die es Ihnen nicht nur ermöglichen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und zu verwalten, sondern auch Ihr gesamtes Projektportfolio in Echtzeit zu verfolgen, zu überwachen und anzupassen sowie Projekte und Aufgaben auf der Grundlage von Prioritäten, Strategien und allgemeinen Zielen zu organisieren.
Darüber hinaus benötigen Sie Lösungen, die so konzipiert sind, dass sie sich in bestehende Technologien integrieren lassen. Zum Glück bietet Planview AdaptiveWork die PPM-Softwarelösungen, die Sie benötigen, um jedes Projekt und den gesamten Betrieb reibungsloser zu gestalten, Zeit zu sparen und den Erfolg bei allen Unternehmungen zu gewährleisten.
Was ist mit Cloud PPM?
Mit Cloud-basierten Tools können Unternehmen ihre begrenzten Ressourcen für das Wachstum ihres Unternehmens einsetzen - und nicht für die Organisation physischer Hardware und Software. Außerdem können Unternehmen mit Cloud-Diensten ihre Technologieanforderungen kontinuierlich an ihr Geschäft anpassen, ohne die Kosten, die bei einer nicht cloudbasierten Alternative normalerweise anfallen würden. Ganz gleich, ob es Ihnen um die Effizienz des Personaleinsatzes, die Skalierbarkeit oder die Möglichkeit geht, von jedem Ort der Welt mit Internetzugang auf Ihre Anwendungen und Daten zuzugreifen - mit cloudbasierter PPM-Software erreicht das Projektportfoliomanagement die nächste Stufe.
Während einige darauf hinweisen, dass herkömmliches PPM je nach Implementierung unflexibel sein kann, ist dies bei den robusteren Cloud-basierten Lösungen nicht der Fall. Mit einem modernen, reinen Cloud-PPM können sich Unternehmen schneller an Veränderungen anpassen, sich mit anderen Systemen integrieren und ihr Geschäft agiler gestalten.
