Statusbesprechungen können oft wie zeitraubende Rumpelkammern wirken, die ein Projekt nur verlangsamen und ihm den Enthusiasmus nehmen, anstatt den gewünschten gegenteiligen Effekt zu erzielen. Eine Möglichkeit, das Format Ihrer Statusbesprechungen zu verändern, besteht darin, die Dynamik zu ändern.
Brainstorming ist eine Technik, die dazu dient, in kurzer Zeit Ideen zu einem Thema zu generieren. Sie fördert das gemeinschaftliche und kreative Denken, um innovative Lösungen für ein bestimmtes Problem zu finden. Brainstorming ist nicht nur eine Methode zur Fehlersuche und Ideenfindung, sondern wird auch in der Anfangsphase eines Projekts eingesetzt, als Technik der Informationsbeschaffung und zur Risikoerkennung.
In den letzten Jahren wurden verschiedene Brainstorming-Methoden entwickelt, die sich diesem kreativen Prozess aus unterschiedlichen Blickwinkeln nähern, um Innovationen zu fördern, die Vorstellungskraft anzuregen und kreatives Verhalten zu fördern. Einer der größten Fortschritte bei den Brainstorming-Methoden ist das Aufkommen der Online-Projektmanagement-Software. Viele unserer Kunden bei Planview AdaptiveWork haben dies genutzt, um den Mitgliedern Aufgaben in Echtzeit zuzuweisen und sie darüber zu informieren, anstatt Protokolle zu erstellen, die dann im Team verteilt werden müssen.
Vier verschiedene Arten des Brainstormings
Während Brainstorming eine sehr wirksame Technik ist, ist es für eine produktive und fruchtbare Arbeit wichtig, dass Sie den Prozess unvoreingenommen angehen, kein Urteil fällen und Ihr Team ermutigen zu fragen: "Warum machen wir es so?"
Hier schlagen wir Ihnen vier Brainstorming-Techniken vor, die verschiedene Ausdrucksformen unterstützen, und die Sie bei Ihrem nächsten Treffen ausprobieren können.
- Brain Writing: Der Hauptvorteil dieser Methode besteht darin, dass jeder in der Gruppe gleichberechtigt am Prozess teilnehmen und mitarbeiten kann und dass sie oft mehr Lösungen hervorbringt als ein herkömmliches Brainstorming. Das Team arbeitet an einem gemeinsamen Thema und jedes Mitglied schreibt seine eigenen Ideen auf ein Blatt Papier. Dabei werden die wichtigsten Merkmale von Einzel- und Gruppen-Brainstorming-Methoden kombiniert.
Dann wird jedes Papier an den Sitznachbarn weitergereicht, der gebeten wird, seine Gedanken hinzuzufügen und die ursprünglichen Konzepte auszuarbeiten oder zu erweitern. Dieser Austausch geht so lange weiter, bis jeder die Gelegenheit hatte, die Originalbeiträge zu lesen und zu ergänzen.
Anschließend werden die Notizen auf einem Flipboard gesammelt, mit allen geteilt und diskutiert. Dieser Ansatz lässt dem Einzelnen Raum und Zeit, seine eigenen Ideen zu verarbeiten und auszuarbeiten, ohne Ablenkungen und Einflüsse durch die "lautesten" Teammitglieder, wodurch eine Vielzahl einzigartiger Ideen zum Thema entsteht.
- Figure Storming: Diese Übung basiert auf grundlegenden Rollenspieltechniken, die jedem Mitglied die Möglichkeit geben, in die Schuhe einer anderen Person zu schlüpfen und sich vorzustellen und darüber nachzudenken, wie sie reagieren würden, wenn sie in deren Lage wären. Indem Sie einfach fragen: "Was würde X tun, wenn er vor einer ähnlichen Herausforderung stünde?", und vorgibt, jemand anderes zu sein, kann man sich die nötige Distanz zum Besitz einer Idee verschaffen und seine Ideen vorbringen. Der größte Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass er verschiedene Perspektiven auf ein und dasselbe Problem fördert. Da er Spaß macht, dient er oft als Eisbrecher in Besprechungen und hilft Teammitgliedern, die sich nicht kennen, sich zu entspannen und sich beim Austausch von Ideen wohl zu fühlen.
- Brain-Netting: Basierend auf dem Grundkonzept der Brainstorming-Techniken ist Brain-Netting oder Online-Brainstorming eine moderne Methode, die viele Unternehmen einsetzen, um ihren Bedürfnissen gerecht zu werden, insbesondere wenn ihre Teams virtuell sind oder aus der Ferne zusammenarbeiten. Die schnelle Entwicklung von Online-Tools und die Entwicklung von agilen Technologien und Plattformen für die Zusammenarbeit wie Planview AdaptiveWorkbieten den notwendigen virtuellen Raum, in dem die Teammitglieder ihre Ideen in Echtzeit aufzeichnen und austauschen können. Der größte Vorteil solcher Tools ist, dass sie für die Zusammenarbeit aus der Ferne konzipiert sind. Sie erleichtern den Austausch sowie die Aufzeichnung und Abbildung von Ideen auf die einfachste und zeitsparendste Weise. Die Möglichkeit der Live-Planung von Aufgaben und der Darstellung des Projektverlaufs ist ein großer Vorteil von Collaboration-Software.
- Starbursting: Wenn eine neue, innovative Idee vorgestellt wird, beginnen die Fragen nach dem Wie, dem Was, dem Warum und dem Wann im Kopf zu brodeln und überladen das Gehirn mit Bildern, Ideen und Lösungen. Diese Form des Brainstormings zielt darauf ab, Fragen zu generieren, anstatt Antworten zu geben, und verlangt von den Mitgliedern, so viele Fragen wie möglich vorzuschlagen. Die Fragerunde kann iterativ verwendet werden, wobei jedes Mal neue Fragenschichten hinzugefügt werden, bis das Thema gründlich untersucht ist. Dies ist eine nützliche Methode, um eine neue Idee zu prüfen und vollständig zu verstehen und sicherzustellen, dass das Thema aus allen Blickwinkeln betrachtet wird, um unvorhergesehene Probleme zu vermeiden und Risiken zu eliminieren.
Wenn es effektiv und unvoreingenommen durchgeführt wird, hat das Brainstorming das Potenzial, die kreativsten und radikalsten Lösungen für jede Art von Problem zu finden. Darüber hinaus kann es den Teamcharakter stärken, die Bindungen zwischen den Teammitgliedern festigen und die Kultivierung eines kreativen und engagiertes Arbeitsumfeld.
