Das Ziel eines Projektmanagement-Tools sollte es sein, die Produktivität zu steigern, die Kommunikation zwischen den Projektmanagern zu verbessern und die Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Kunden zu vereinfachen. Wenn Ihre Projektmanagement-Tools diesen grundlegenden Zielen im Wege stehen, dann ist es vielleicht an der Zeit für ein dringend benötigtes Upgrade. Wenn Sie denken, dass es Zeit für einen Wechsel ist, sollten Sie auf diese Anzeichen achten, die darauf hindeuten, dass Ihr PM-Tool nicht mehr für Sie arbeitet.
Multi-Tool Überlastung
Wenn Sie separate Tools verwenden für VerfolgungszeitWenn Sie nicht in der Lage sind, Daten zu übertragen oder Listen für zukünftige Aufgaben zu erstellen, nur weil Ihre PM-Tools diese Funktionen nicht unterstützen, sollten Sie sich nach einem Programm umsehen, das all diese Funktionen und noch mehr bietet. Denken Sie an all die Zeit und das Geld, die Sie mit der Verwaltung mehrerer Programme verschwendet haben. Mit einem einzigen leistungsfähigen PM-Tool könnten Sie all diese notwendigen Aufgaben von einem einzigen Fenster aus erledigen.
Endlose Benachrichtigungen
Es gibt einen schmalen Grat zwischen notwendigen Benachrichtigungen und lästigen Meldungen. Wenn Sie einfach alle Benachrichtigungen ausschalten, riskieren Sie, einen möglichen Termin zu verpassen. Ein weiteres häufiges Problem sind Benachrichtigungen, die nicht detailliert genug sind und Sie zwingen, Zeit mit der Suche nach zusätzlichen Informationen zu verschwenden. Achten Sie bei der Auswahl der besten Projektmanagement-Tools für Ihre Bedürfnisse darauf, dass sie detaillierte Benachrichtigungen und eine einfache Möglichkeit bieten, die Häufigkeit der einzelnen Benachrichtigungsarten zu ändern, ohne dass Sie alle Benachrichtigungen ausschalten müssen und Gefahr laufen, etwas Wichtiges zu verpassen.
Fragen der Zugänglichkeit
Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Ihre Projektmanagement-Tools täglich nutzen, wissen Sie wahrscheinlich, dass jeder von ihnen unterschiedliche Präferenzen hat, was Betriebssysteme, Webbrowser und sogar aufgabenbezogene Software angeht. Es ist also sinnvoll, PM-Tools zu verwenden, die eine breite Palette an Zugänglichkeit bieten. Auf diese Weise können Sie die Zeit, die Sie mit der Lösung potenzieller Probleme verbringen, minimieren und die Zeit, die Sie für die Lösung echter Probleme und die Generierung von Einnahmen aufwenden, maximieren.
Überkompliziert
Seien wir ehrlich, die Ausbildung neuer Mitarbeiter ist teuer. Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, eine einfache, in sich geschlossene und leicht zu bedienende Projektmanagement-Software zu haben, im Gegensatz zu einer komplizierten Software, die mehrere Projektmanagement-Tools benötigt, um effizient arbeiten zu können. Ihr PM-Tool sollte nicht nur einfach zu bedienen sein, sondern auch gut geschriebene Anleitungen enthalten, um die Benutzung zu vereinfachen und leicht verständlich zu machen, was Ihnen auf lange Sicht Zeit und Geld spart.
Keine Unterstützung
Dies kann der Fall sein, wenn Ihr Unternehmen ein eigenes Projektmanagement-Tool entwickelt hat und der Entwickler nicht mehr im Unternehmen tätig ist, wenn Sie die Tools von einer Quelle erworben haben, die inzwischen nicht mehr existiert, oder wenn das Software-Supportsystem, auf das Sie zugreifen können, von Natur aus nicht ansprechbar ist. Bei der Suche nach dem besten Projektmanagement-Tool sollten Sie besonders darauf achten, dass es ein robustes Trägersystem der bereit ist, schnell und effizient alle Fragen zu beantworten, die Sie zu möglichen Fehlern oder Funktionen haben, die Sie nicht verstehen. Das spart Ihnen auf lange Sicht viel Zeit und Geld und macht Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Leben leichter.
Wenn Sie noch unsicher sind, welches Projektmanagement-Tool für Sie am besten geeignet ist, sollten Sie Planview AdaptiveWork in Betracht ziehen. Wir bieten anpassbare Arbeitsabläufe, genaue Transparenz, eine intuitive Benutzeroberfläche und die sofortige Freigabe von Dingen wie der Verfolgung des Fortschritts und von Projektdaten. Unser Projektmanagementsoftware ist das perfekte Werkzeug für die Erstellung von automatisierten Prozessen, Workflows und Warnmeldungen.
