L'objectif d'un outil de gestion de projet devrait être de constater une augmentation de la productivité, une meilleure communication entre les chefs de projet et une communication plus claire entre les employés et les clients. Si vos outils de gestion de projet vous empêchent d'atteindre ces objectifs fondamentaux, il est peut-être temps de procéder à une mise à niveau indispensable. Si vous pensez qu'il est peut-être temps de changer, faites attention à ces signes qui indiquent que votre outil de gestion des performances ne fonctionne pas pour vous.
Surcharge des outils multiples
Si vous utilisez des outils distincts pour temps de suiviSi vous n'êtes pas en mesure de transférer des données ou de créer des listes pour des tâches futures simplement parce que vos outils de gestion des ressources humaines ne prennent pas en charge ces fonctions, vous devriez envisager d'en chercher un qui intègre toutes ces fonctions et plus encore. Considérez tout le temps et l'argent que vous avez gaspillés à gérer plusieurs programmes ; avec un seul outil PM performant, vous pourriez accomplir toutes ces tâches nécessaires à partir d'une seule fenêtre.
Notifications sans fin
La frontière est mince entre les alertes nécessaires et les notifications ennuyeuses. En désactivant simplement toutes les alertes, vous risquez de manquer une échéance potentielle. Un autre problème fréquent est celui des notifications qui ne sont pas assez détaillées, vous obligeant à perdre du temps à creuser pour trouver des informations supplémentaires. Lorsque vous sélectionnez les meilleurs outils de gestion de projet pour vos besoins, assurez-vous qu'ils fournissent des notifications détaillées et un moyen facile de modifier la fréquence de chaque type de notification, sans avoir à désactiver toutes les alertes et risquer de manquer quelque chose d'important.
Questions d'accessibilité
Si vous avez des employés qui utilisent vos outils de gestion de projet au quotidien, vous savez probablement qu'ils ont tous des préférences différentes en matière de systèmes d'exploitation, de navigateurs Web et même de logiciels liés aux tâches. Il est donc logique d'utiliser des outils de gestion de projet qui offrent une large gamme d'accessibilité. Cela vous aidera à minimiser le temps passé à régler des problèmes potentiels et à maximiser le temps passé à résoudre des problèmes réels et à générer des revenus.
Trop compliqué
Regardons les choses en face, la formation des nouveaux employés est coûteuse. Dans cette optique, il est important de disposer d'un logiciel de gestion de projet simple, autonome et facile à utiliser, plutôt que d'un logiciel compliqué qui nécessite plusieurs outils de gestion de projet pour fonctionner efficacement. Non seulement votre outil PM doit être simple à utiliser, mais il doit contenir des instructions bien rédigées pour une plus grande facilité d'utilisation et de transmission, ce qui vous fera gagner du temps et de l'argent à long terme.
Aucun soutien
Cela peut se produire si votre entreprise a développé son propre outil de gestion de projet et que le développeur ne fait plus partie de l'entreprise, si vous avez acheté les outils auprès d'une source qui a depuis cessé ses activités ou si le système de support logiciel auquel vous avez accès est par nature peu réactif. Lorsque vous recherchez le meilleur outil de gestion de projet, veillez à ce qu'il y ait une système de support solide en place qui est prêt à répondre rapidement et efficacement à toute question que vous pourriez avoir concernant des bugs potentiels ou des fonctionnalités que vous ne comprenez pas. Cela vous fera gagner beaucoup de temps et d'argent à long terme, et facilitera la vie de vos employés et la vôtre.
Si vous n'êtes toujours pas sûr de l'outil de gestion de projet qui vous convient le mieux, pensez à Planview AdaptiveWork. Nous offrons des flux de travail personnalisables, une visibilité précise, une interface utilisateur intuitive et le partage immédiat d'éléments tels que le suivi de l'avancement et les données du projet. Notre logiciel de gestion de projet est l'outil parfait pour créer des processus, des flux de travail et des alertes automatisés.
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