Es ist die Zeit des Jahres, in der wir darüber nachdenken, wofür wir dankbar sind. Thanksgiving kommt und geht, aber meiner Meinung nach kann sich jede Organisation auf ihr Program Management Office (PMO) verlassen, wenn es darum geht, die Arbeit zu erledigen. Ich denke, alle Organisationen sollten für ihr PMO dankbar sein. Ganz gleich, ob Ihr PMO aus einem einzelnen Projektmanager oder einem großen Team von Fachleuten besteht, PMOs sorgen dafür, dass es immer läuft.
Hier ist der Grund dafür:
#1: Sie halten Ihre Truthähne in einer Reihe
Sie können daraus schließen, was oder wer der Truthahn ist, aber die Realität ist, dass Ihr PMO Ihre Projekte, Anwendungen und Ressourcen auf Kurs hält. Sie stellen sicher, dass die Dinge funktionieren und sorgen dafür, dass die Dinge vorankommen, bis zum gewünschten Endergebnis. Sie sorgen dafür, dass Ihre Initiativen auf die Ziele des Unternehmens abgestimmt und gut organisiert sind.
#2: Jeden Tag ist Black Friday oder Cyber Monday
Viele von uns suchen nur ein- oder zweimal im Jahr nach Möglichkeiten, beim Einkaufen viel Geld oder Zeit zu sparen. Ihr PMO ist ständig auf der Suche nach Möglichkeiten, Ihrem Unternehmen Geld zu sparen und Ihre Ressourcen und Ihr Budget effizienter zu nutzen. PMOs haben die Ressourcennutzung immer im Blick - sie analysieren und treffen Entscheidungen, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder auf allen Zylindern arbeiten.
#3: Sie halten die Familie voll
Während sich die meisten von uns Sorgen machen, ob sie die richtige Menge an Lebensmitteln haben, um ihre quirligen Familien zu ernähren, denken PMOs ständig darüber nach, wie sie die Bedürfnisse ihrer Organisation erfüllen können. Ob es darum geht, die Führungskräfte mit den richtigen Berichten und Informationen in Schach zu halten oder die Teams mit den Projektdetails zu versorgen, damit sie auf dem richtigen Weg sind, ihre Meilensteine zu erreichen - PMOs sind dafür zuständig, ihre Organisationen mit den richtigen Informationen zu versorgen, um sie zu verbessern.
#4 Sie balancieren die Bedürfnisse aller ihrer Gäste aus
Am Thanksgiving-Tag müssen Sie vielleicht viele Dinge unter einen Hut bringen - den Verwandten, der sich weigert, Truthahn zu essen, die Nichte, die allergisch auf die Füllung reagiert, oder den Schwiegereltern, die Ihre Kochkünste hassen. Ähnlich wie Sie müssen die PMOs stets die Bedürfnisse der Organisation ausgleichen. Auf der einen Seite müssen sie Berichte und Daten für wichtige Initiativen an das Managementteam weiterleiten und auf der anderen Seite arbeiten sie mit dem Team an der besseren Ausführung von Projekten. Zusätzlich zu diesen alltäglichen Aktivitäten müssen sie die konkurrierenden Bedürfnisse der verschiedenen Geschäftsbereiche und Interessengruppen ausgleichen. Aber am Ende gelingt es ihnen immer. Das Unternehmen bekommt, was es braucht, und die Mitarbeiter sind mit der Aufsicht und Leitung durch das PMO zufrieden.
#5: Sie erstellen eine Liste....and Zweimaliges Überprüfen
Viele von uns fangen an, über die Urlaubspläne für den Dezember nachzudenken, und wir überprüfen die Liste zweimal, um sicherzugehen, dass wir nichts vergessen haben - was auch immer das sein mag - Reisetickets, einen Sitter für das Haustier der Familie oder eine Einkaufsliste für die Kinder. Ähnlich wie Sie planen die PMOs für das nächste Jahr, prognostizieren die Ressourcenkapazität, die sie für neue Aufgaben haben, bestimmen die eingehenden Anfragen für neue Aufgaben und - was am wichtigsten ist - setzen Prioritäten für die Projekte, um sicherzustellen, dass sie dem Unternehmen den größtmöglichen Nutzen bringen.
Ich wünsche Ihnen eine schöne Weihnachtszeit!
