Im ersten Teil dieser Serie, "An Executive Perspective on Changing Work and Resource Dynamics," habe ich die Herausforderungen und Hindernisse erörtert, denen sich Führungskräfte und leitende Angestellte in dieser geografisch verstreuten Welt der unterschiedlichen Arbeitsweisen von Teams gegenübersehen. Lassen Sie uns nun den Schlüssel zu einem flexiblen Ansatz analysieren, der alle Teile Ihres Unternehmens miteinander verbindet - die Technologie für das Arbeits- und Ressourcenmanagement.
Laut Mark Smith, CEO und Chief Research Officer von Ventana Research, "ist Work and Resource Management (WRM) eine Reihe von vereinheitlichten und verteilten technologiegestützten Geschäftsprozessen, die Aufgaben definieren, dokumentieren und ausführen." Das Schlüsselwort ist hier unified, da herkömmliche Tools oder persönliche Produktivitätsanwendungen wie E-Mail und Tabellenkalkulationen die Zusammenarbeit einschränken und nicht das Maß an Transparenz bieten, das die meisten Führungskräfte für strategische Entscheidungen benötigen. Herkömmliche Tools sind in hohem Maße unzusammenhängend und können in dieser neuen Arbeitswelt einfach nicht mithalten.
Also, was dann? Lassen Sie uns den Prozess der richtigen Technologieinvestitionen durchgehen, damit Sie Zugang zu den Informationen haben, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation Ihre Strategie effektiv umsetzt:
Welche neuen Technologie-Investitionen sollten Führungsteams in Betracht ziehen, um die Effektivität und die Ausrichtung auf die erwarteten Ergebnisse wesentlich zu verbessern?
Jede Entscheidung über Technologieinvestitionen sollte ein strategischer Schritt nach vorne sein. Die Unternehmensleitung muss sicherstellen, dass die von ihr in Betracht gezogenen Investitionen sowohl das Engagement als auch die Effektivität der Arbeit und des Ressourcenmanagements im gesamten Unternehmen verbessern.
Um sicherzustellen, dass sie in die richtige Technologie für ihr Unternehmen investieren, sollten Führungskräfte diese fünf einfachen Schritte befolgen:
- Bewerten Sie, wie das Unternehmen derzeit arbeitet, um die Anforderungen am besten zu identifizieren und zu bewerten;
- Machen Sie eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Anwendungen und Technologien, um herauszufinden, wie sie besser auf WRM ausgerichtet werden können;
- Prüfen Sie, wie effektiv die Ressourcen genutzt werden, und bestimmen Sie Änderungen, die die Geschäftsergebnisse sinnvoll verbessern würden;
- Größere Effektivität durch die Beseitigung von Silos und die Entwicklung eines unternehmensweiten Ansatzes; und
- Vermeiden Sie die Fallstricke einmaliger Ansätze und die Verwendung zu vieler Tools.
Der gewählte Ansatz sollte das Management in die Lage versetzen, die Arbeitsweise des Unternehmens besser zu verstehen, die Sichtbarkeit sowie die Zuweisung von Ressourcen zu verbessern, Arbeit und Ressourcen mit dem strategischen Plan und der Roadmap zu verknüpfen und eine kollaborative Umgebung zu schaffen, in der Arbeit zugewiesen und priorisiert wird.
Die Einführung von WRM ermöglicht eine strategischere Ausrichtung. Aber was bedeutet das eigentlich und welche Rolle spielt die Technologie dabei?
Im Einklang mit der oben genannten Definition von WRM ermöglicht ein dedizierter, vereinheitlichter und technologiebasierter Ansatz den Managern zu erkennen, wie alle Ressourcen miteinander verbunden sind, so dass sie diese Ressourcen besser auf die Strategie des Unternehmens und die gewünschten Geschäftsergebnisse abstimmen können. Herkömmliche Projektmanagement-Anwendungen oder die Verwendung von persönlichen Produktivitätstools bieten einfach nicht das erforderliche Maß an Flexibilität und Transparenz.
- WRM ermöglicht eine strategischere Ausrichtung, indem es einen modernen, einheitlichen Ansatz bietet, der einen Echtzeit-Einblick in den Betrieb ermöglicht. Dies führt zu einer besseren organisatorischen Flexibilität, die es den Managern ermöglicht, die Richtung bei Bedarf zu ändern. Plötzlich ist das Unternehmen reaktionsfähiger und kann seine Ressourcen effektiver nutzen.
- Technologie spielt eine Schlüsselrolle, indem sie die Verwaltung von Aufgaben und Aktivitäten und die Ausrichtung auf strategische Ziele verbessert. Das bedeutet, Aufgaben so zu verwalten und zuzuweisen, dass die Mitarbeiter sowohl sehen können, wie ihre Aufgabe zum Erreichen der Unternehmensziele beiträgt, als auch das Gefühl haben, durch ihren Beitrag etwas zu erreichen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Arbeits- und Ressourcenmanagement dazu beiträgt, eine Kultur des Engagements und der Leistung zu schaffen. Die Arbeit wird gleichmäßig verteilt, die Ressourcen werden richtig eingesetzt und das Unternehmen wird letztlich strategischer. Führungskräfte und leitende Angestellte müssen sich darauf konzentrieren, sowohl die Effizienz als auch die Effektivität ihrer Arbeit und ihrer Ressourcen zu maximieren, um strategische Ziele zu erreichen, und die richtigen Technologieinvestitionen werden ihnen dabei helfen.
Im nächsten Teil dieser Serie werde ich erörtern, wie Sie WRM mit den Prioritäten der digitalen Transformation in Einklang bringen können. Lesen Sie die weiteren Teile dieser Serie, die unten aufgeführt sind:
- Teil 3: Die Vorteile von Arbeit und Ressourcenmanagement aus der Sicht einer Führungskraft
- Teil 4: Die Vorteile von Arbeit und Ressourcenmanagement aus der Sicht einer Führungskraft
- Teil 5: Der Einstieg in das Arbeits- und Ressourcenmanagement aus der Sicht einer Führungskraft
Wenn Sie in der Zwischenzeit mehr über WRM erfahren möchten, sollten Sie www.planview.com besuchen.
