Woher wissen Sie, ob Ihr Projekt erfolgreich ist oder scheitert? Für diejenigen, die nicht aus der Welt des Projektmanagements kommen, mag dies eine unnötige Frage sein, aber Projektmanager wissen, dass die Grenze zwischen Erfolg und Misserfolg nicht immer leicht zu erkennen ist. Je größer das Projekt ist, desto schwieriger wird es, einen klaren Überblick über den Fortschritt der Aufgaben, aufkommende Risiken und die Budgetentwicklung zu erhalten. Zu warten, bis das Projekt abgeschlossen ist, um zu sehen, wie es läuft, ist einfach keine Option - Projektmanager in Unternehmen müssen bei jedem Schritt wissen, ob ihr Projekt auf dem Weg zum Erfolg ist oder scheitert.
Die Verwendung der richtigen Projektleistungskennzahlen kann Ihnen dabei helfen, genaue Statusberichte an Senior Stakeholder zu liefern und potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie die Projektleistung gefährden. Hier ist ein Blick auf die Projektmanagement-Kennzahlen , die jeder PM verfolgen sollte.
1. Geplante Kosten im Vergleich. Tatsächliche Kosten
Die Projektbudgets werden von Jahr zu Jahr komplexer, wobei spezifische Budgetzuweisungen an immer kleinere Aufgaben und Zeiteinheiten gebunden sind. Projektmanager sollten nicht nur das Gesamtprojektbudget verfolgen, sondern auch den tatsächlichen Betrag, der für jeden Aspekt des Projekts ausgegeben wird, im Vergleich zum ursprünglich veranschlagten Betrag.
2. Prozentsatz der erledigten Aufgaben
Hochrangige Stakeholder wollen nur selten tief in die Details von Projektaufgaben und -aufträgen eintauchen. Eine einfache Zahl, die den Prozentsatz der abgeschlossenen Projektaufgaben angibt, wird oft als Maßstab für den allgemeinen Zustand des Projekts verwendet. Diese Metrik ist auch nützlich, um die Mitglieder des Projektteams über die Fortschritte zu informieren, die sie von Woche zu Woche machen.
3. Abweichung vom Zeitplan
Wenn der Prozentsatz der erledigten Aufgaben höher oder niedriger ist als im Projektplan vorgesehen, sollten die Projektmanager verfolgen, inwieweit einzelne Aufgaben (und das Projekt insgesamt) von der Projektzeitplanung abweichen.
4. Prozentsatz der termingerecht abgeschlossenen Aufgaben
Eine weitere wichtige Kennzahl im Zusammenhang mit der Aufgabenerledigung ist der Prozentsatz der termingerecht erledigten Aufgaben. Wenn die Mehrheit der Projektaufgaben rechtzeitig abgeschlossen wird, kann sich das Unternehmen auf die wenigen Aufgaben konzentrieren, die in Verzug geraten sind. Wenn hingegen eine große Anzahl von Aufgaben verspätet erledigt wird, kann dies ein Hinweis darauf sein, dass der gesamte Projektplan neu bewertet werden muss.
5. Return on Investment
Auch wenn es in der Regel schwierig ist, die Rentabilität zu messen, während ein Projekt noch läuft, ist eine wichtige Kennzahl, die nach Abschluss des Projekts ausgewertet werden muss . Normalerweise schätzt ein Unternehmen den erwarteten ROI eines jeden Projekts, bevor das Projekt beginnt, und diese erwartete Zahl sollte mit dem tatsächlichen ROI verglichen werden, der in den folgenden Monaten oder Jahren gemessen wird. Abweichungen zwischen der erwarteten und der tatsächlichen Kapitalrendite, ob positiv oder negativ, sollten genauer analysiert und zur Verbesserung des Ansatzes für das Projekt- und Portfoliomanagement für die gesamte Organisation genutzt werden.
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