In weniger als einem Jahrzehnt hat sich die Zusammenarbeit in Unternehmen von einem vage definierten Konzept zu einem grundlegenden Bestandteil des globalen Geschäftslebens entwickelt. Heutzutage ist das unternehmensweite kollaborative Arbeitsmanagement eine unverzichtbare Fähigkeit für Unternehmen in jeder Branche, die es den Projektmanagern ermöglicht, selbst die größten und geografisch verstreuten Projektteams zu leiten und einzubinden.
Während die Zusammenarbeit in Unternehmen viele Formen annehmen kann, ist Enterprise Collaboration ein spezifischer Ansatz, bei dem Unternehmen eine ganzheitliche Umgebung für die Interaktion von Mitarbeitern schaffen. Dazu gehört die Verknüpfung einer breiten Palette von Kommunikationskanälen, darunter nicht nur E-Mail- und Chat-Anwendungen, sondern auch Dokumentenmanagement-Tools, soziale Netzwerke, Audio- und Videokonferenzfunktionen und Projektmanagement-Lösungen.
Die Vorteile von Collaborative Work Management
Richtig umgesetzt, kann die Zusammenarbeit in Unternehmen die Produktivität eines Unternehmens drastisch verbessern und Rentabilität. Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen es den Mitarbeitern, enger als je zuvor in Kontakt zu bleiben, und gleichzeitig müssen sie ihre Arbeit nicht mehr für Anrufe oder Besprechungen unterbrechen. Das bedeutet, dass die Teammitglieder ihre Aufgaben schneller und mit weniger Nacharbeit aufgrund von Missverständnissen erledigen können.
Die informelle, interaktive Atmosphäre der Zusammenarbeit in Unternehmen hilft den Teammitgliedern, stärkere Verbindungen aufzubauen und Barrieren abzubauen, die den freien Austausch von Ideen und Informationen verhindern könnten. Diese persönlichen Verbindungen können auch teure, zeitaufwändige Reisen überflüssig machen, die sonst nötig wären, um die Teammitglieder über längere Zeiträume hinweg zu beschäftigen.
Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit und Projektmanagement
Die Integration von Projektmanagement-Tools ist besonders wichtig für ein erfolgreiches kollaboratives Arbeitsmanagement in Unternehmen. Nur eine ausgefeilte Projektmanagementlösung kann die Vielzahl der gleichzeitigen Interaktionen, die ein typisches Unternehmensprojekt ausmachen, zusammenführen und organisieren. Ohne die richtigen Tools werden die Mitarbeiter weiterhin wichtige Aktualisierungen verpassen und ihre Zeit mit unproduktiven Bemühungen verbringen, den Rückstand aufzuholen.
Clarizen, bereits ein führendes Unternehmen im Bereich des Projektmanagements, wurde an der Spitze der Branche eingestuft für kollaboratives Arbeitsmanagement in Unternehmen von Forrester Research. Planview AdaptiveWork wurde sowohl mit dem stärksten aktuellen Angebot als auch mit der stärksten Strategie für die zukünftige Entwicklung bewertet. Mit Planview AdaptiveWork haben die Projektteams die Möglichkeit, gemeinsam genutzte Dokumente, E-Mails, IM-Konversationen und andere Mitteilungen direkt mit den besprochenen Projektaufgaben zu verknüpfen. Diese 3-D-Konversationen sorgen dafür, dass alle Mitglieder des Projektteams an einem zentralen Ort auf die aktuellsten Informationen über ihre Projekte zugreifen können.
Implementierung einer Enterprise Collaboration-Lösung
Die Wahl der richtigen Software ist der erste Schritt bei der Implementierung eines unternehmensweiten kollaborativen Arbeitsmanagements. Geben Sie sich nicht mit einer Teillösung zufrieden, die wichtige Kommunikationsströme oder Projektmanagementfunktionen auslässt. Sobald Sie sich für eine Software entschieden haben, ist es wichtig, dass die Führungsebene die Vorteile der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz aufzeigt und die Mitarbeiter darüber informiert, wo sie Schulungsmaterial und andere wichtige Informationen erhalten können.
Möchten Sie mehr über Collaborative Work Management in Unternehmen erfahren? Erkunden Sie Die bahnbrechenden Lösungen von Clarizen für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz heute.
