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Überbrückung der Lücke: Strategische Planung für Unternehmensarchitekten und Portfoliomanager

Die neuen Möglichkeiten ermöglichen eine bessere strategische Planung zwischen zwei wichtigen Gruppen.

Veröffentlicht Von Liz Llewellyn-Maxwell
Überbrückung der Lücke: Strategische Planung für Unternehmensarchitekten und Portfoliomanager

Strategische Planung zwischen Unternehmensarchitekten und Portfoliomanagern klingt einfach genug. Es sind nur zwei Gruppen, die zusammenkommen, um einen Plan zu machen, richtig?  

Aber die Realität ist komplizierter. 

Strategische Planung ist ein schwieriger Prozess - selbst wenn es eine starke Zusammenarbeit und offene Kommunikation zwischen den Gruppen gibt.  

Eine noch größere Herausforderung ist es, wenn die Gruppen, die zusammenarbeiten müssen, in Silos arbeiten. Die Auswirkungen der Lücke in der Zusammenarbeit können erheblich sein und tragen oft zu Problemen wie diesen bei: 

  • Unternehmensarchitektur und Portfoliomanagement sind nicht miteinander verbunden und nicht aufeinander abgestimmt, 
  • wenig bis gar keine Transparenz über strategische Investitionen und wie man am besten Prioritäten setzt, 
  • Entscheidungen, die auf der Grundlage begrenzter/veralteter Informationen oder eines begrenzten Risikoverständnisses getroffen werden, und 
  • Daten, die sich in unterschiedlichen Systemen befinden - oft veraltet und nicht brauchbar - und die Durchführung von Szenarioanalysen Wochen in Anspruch nimmt. 

Dies sind gemeinsame Herausforderungen für Unternehmensarchitekten und Portfoliomanager während des strategischen Planungsprozesses. Es ist leicht, aus dem Takt zu kommen. 

Aber hier ist die Sache.  

Auch wenn viel schief gehen kann, kann auch viel richtig laufen.

Zum Beispiel, wenn: 

  • Unternehmensarchitektur und Portfoliomanagement arbeiten mit einem einzigen Satz von Metriken, Daten und Prozessen, 
  • alle strategischen Initiativen auf die Geschäftsergebnisse ausgerichtet sind, 
  • Sie haben mehr Vertrauen in datengestützte Investitionen in strategische Initiativen, und 
  • integrierte Tools stellen sicher, dass die Daten in allen Systemen auf dem neuesten Stand sind, so dass Sie Ihre Investitionen skalieren können. 

Unser Ziel ist es, unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, diese und andere ebenso wichtige Geschäftsergebnisse zu erzielen, um die Zukunft der vernetzten Arbeit zu gestalten. Deshalb freuen wir uns, Ihnen eine Weiterentwicklung Ihrer gemeinsamen strategischen Planungsfähigkeiten ankündigen zu können, die es Ihnen ermöglicht, noch stärkere Verbindungen zwischen Ihrer Strategie, Ihren Teams und Ihren Ergebnissen herzustellen.  

Ich habe mich mit Sr. Product Manager Dominique Trimino und Product Manager Jordan Nguyen zusammengesetzt, um mehr zu erfahren. 

Was wird angekündigt?  

Wir haben die Art und Weise verbessert, wie Unternehmensarchitekten und Leiter des Portfoliomanagements zusammenarbeiten können, um die Technologiestrategie in Portfolio- und Initiativpläne umzusetzen, indem wir die Konnektivität zwischen Planview Enterprise Architecture und Planview Portfolios erweitert haben.  

Planview ist der festen Überzeugung, dass die Unternehmensarchitektur eine wichtige Säule des strategischen Portfoliomanagements darstellt. Mit der Unternehmensarchitektur können Unternehmen auf der Grundlage strategischer Ziele und architektonischer Erkenntnisse Prioritäten setzen und Investitionen optimieren , um eine nachhaltige Architektur für zukünftige Geschäftsmöglichkeiten und Chancen zu gewährleisten.

Lesen Sie weiter: Enterprise Architecture: unverzichtbar für die digitale Transformation 

Warum sind diese Fähigkeiten wichtig? 

Unternehmen müssen ihre strategische Vision mit einer effektiven Planung in Einklang bringen, um in der heutigen, sich schnell entwickelnden Geschäftslandschaft erfolgreich zu sein. Indem wir unsere bestehende Integration mit Portfolios weiter verknüpfen, ermöglichen wir es Unternehmen, ihre Verbindungen zwischen Strategie und Planung zu vertiefen, die Zusammenarbeit zu fördern und gemeinsame Ziele sicherzustellen. 

Diese Fähigkeit zielt darauf ab, die Art und Weise, wie Unternehmen an die strategische Planung herangehen, durch die nahtlose Integration von Strategie-, Unternehmensarchitektur- und Programmmanagement-Teams zu revolutionieren.  

Was ist die Bedeutung einer gemeinsamen strategischen Planung? 

Die gemeinsame strategische Planung dient als Grundlage für , um die Prioritäten und Maßnahmen verschiedener Abteilungen, Teams und Einzelpersonen auf ein gemeinsames Ziel auszurichten. Durch die Förderung der Zusammenarbeit und den Abbau von Silos ermöglicht eine gemeinsame strategische Planung den Unternehmen, ihre Ressourcen zu maximieren, Risiken effektiv zu verwalten und Innovationen voranzutreiben. Es verwandelt die Strategie von einem statischen Dokument in eine dynamische Roadmap, die das gesamte Unternehmen leitet. 

Wie helfen Unternehmensarchitekten und Portfoliomanager dabei, die Ziele für den Unternehmenserfolg aufeinander abzustimmen? 

Durch die Verbindung von Strategie und Planung ermöglicht es eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen. Mit einem gemeinsamen Verständnis der strategischen Vision können die Teams ihre Ziele aufeinander abstimmen und sicherstellen, dass jede Aktion zu den Gesamtzielen des Unternehmens beiträgt. Diese Angleichung erhöht die Produktivität, vermeidet Doppelarbeit und fördert eine Kultur der gemeinsamen Verantwortung. 

Welche Beziehung besteht zwischen Unternehmensarchitektur und Portfoliomanagement? 

Mit Enterprise Architecture ermöglicht Planview Unternehmen, Investitionen auf der Grundlage strategischer Ziele und architektonischer Erkenntnisse zu priorisieren und zu optimieren, um eine nachhaltige Architektur für künftige Geschäftsmöglichkeiten und Chancen zu gewährleisten. Die Integration und Abstimmung der beiden Funktionen bietet einen besseren Einblick in die Projektauswirkungen, mindert Risiken und maximiert den Wert des gesamten Portfolios. 

Wie können Unternehmensarchitektur und Portfoliomanagement zusammenarbeiten und Prozesse integrieren, um die strategischen Ziele zu erreichen? 

Unternehmensarchitektur und Portfoliomanagement können auf drei wichtige Arten zusammenarbeiten und Prozesse integrieren: 

Architekturgesteuerte Nachfrage. Unternehmensarchitekten können strategische Initiativen informieren, indem sie kritische Geschäftsfähigkeiten oder Wertstromverbesserungen in Form von Plänen identifizieren. Diese in Planview Enterprise Architecture erstellten Pläne fließen auf der Strategieebene in Planview Portfolios ein, um in die Priorisierung und Finanzierungsgenehmigung einbezogen zu werden. 

Business Case Zusammenarbeit. Portfoliomanager können dann mit Unternehmensarchitekten zusammenarbeiten und deren tieferes Verständnis der unternehmensweiten Auswirkungen und Abhängigkeiten nutzen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte gründlich berücksichtigt und aufeinander abgestimmt werden. 

Gemeinsame Portfolioverwaltung. Bei der Bewertung und Genehmigung von Plänen in Planview Portfolios werden die Unternehmensarchitekten über den neuesten Stand informiert, um sicherzustellen, dass die Architektur mit der laufenden Bereitstellung des Portfolios übereinstimmt. 

Erfahren Sie mehr über die Strategic Portfolio Management Lösung 

Die Lösung für strategisches Portfoliomanagement (SPM) von Planview ermöglicht es Führungskräften, Finanz- und EPMOs, die Transformation und Initiativen ihrer Unternehmen voranzutreiben, sich an Veränderungen anzupassen und die Umsetzung der Strategie zu beschleunigen. Besuchen Sie die SPM-Lösungsseite oder sehen Sie sich die On-Demand-Demo SPM-Lösung an, um weitere Informationen zu erhalten. Kunden werden gebeten, sich an ihren Planview-Vertreter zu wenden. 

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Geschrieben von Liz Llewellyn-Maxwell Senior Manager, Content Marketing

Liz leitet das Go-to-Market-Content-Team bei Planview. Sie arbeitete bei LeanKit, bevor das Unternehmen von Planview übernommen und zu AgilePlace wurde. Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung im Lean-Agile-Marketing ist Liz überzeugt von der transformativen Kraft, die die Anwendung von Lean-Agile-Prinzipien auf Teams und Organisationen haben kann.